Um guia abrangente para compreender e implementar listas drop-down de uma gama de células noutra folha de trabalho
Introdução às listas drop-down
As listas drop-down são uma ferramenta poderosa para criar opções eficientes de introdução de dados. Permitem seleccionar rápida e facilmente a partir de uma lista de opções pré-determinadas, assegurando ao mesmo tempo a exactidão dos dados. As listas pendentes podem ser utilizadas de várias maneiras, e são especialmente úteis quando se lida com grandes conjuntos de dados. Neste artigo, discutiremos como criar uma lista suspensa a partir de uma série de células numa outra folha de trabalho.
Antes de criar uma lista suspensa a partir de um conjunto de células noutra folha de trabalho, é necessário compreender os conceitos básicos da selecção de gama. Um intervalo é um grupo de células que são seleccionadas em conjunto. O intervalo pode constar da mesma folha de trabalho ou de uma folha de trabalho diferente. Para seleccionar um intervalo, clique e arraste o rato sobre as células que pretende incluir no intervalo. Uma vez seleccionado o intervalo, as células serão destacadas.
Preparar a folha de trabalho para criar uma lista drop-down
Uma vez seleccionado o intervalo de células, é necessário preparar a folha de trabalho para criar a lista drop-down. Para o fazer, seleccione a célula onde pretende que a lista pendente seja localizada. Esta célula deve estar fora do intervalo de células que seleccionou. A seguir, clicar no separador “Data” na fita e seleccionar “Data Validation” a partir da barra de ferramentas da fita.
Configurar o intervalo de células
Na caixa de diálogo “Data Validation”, seleccionar a opção “Allow”, e depois seleccionar “List” a partir das opções. Quando o fizer, aparecerá um campo “Source” (Fonte). É aqui que introduzirá o intervalo de células que seleccionou anteriormente. Para o fazer, clique no botão “Collapse Dialog” na caixa de diálogo “Data Validation”, e depois seleccione o intervalo de células na outra folha de trabalho. Uma vez seleccionado o intervalo, clique no botão “Expandir Diálogo”. O intervalo de células aparecerá agora no campo “Source” da caixa de diálogo “Data Validation” (Validação de dados).
Ligando o intervalo à lista pendente
Uma vez ligado o intervalo de células à lista pendente, pode seleccionar a opção “In-Cell Dropdown” na caixa de diálogo “Data Validation”. Isto activará a lista pendente na célula que seleccionou anteriormente. Pode agora seleccionar as opções na lista pendente e o valor seleccionado aparecerá na célula.
Resolução de problemas na lista pendente
Se encontrar quaisquer problemas com a lista pendente, há alguns passos que pode tomar para resolver o problema. Em primeiro lugar, certifique-se de que ligou correctamente o intervalo de células à lista pendente. Se o intervalo não estiver correctamente ligado, a lista pendente não funcionará. Além disso, certifique-se de que a célula onde está a tentar criar a lista pendente não faz parte do intervalo de células.
Modificar a lista drop-down
Uma vez criada com sucesso a lista drop-down, poderá querer modificá-la. Para o fazer, abra a caixa de diálogo “Validação de Dados” e seleccione “Editar” no campo “Fonte”. Aqui pode editar a gama de células que estão ligadas à lista suspensa. Também pode adicionar ou apagar itens da lista.
Métodos alternativos para listas drop-down
Para além do método discutido acima, existem outras formas de criar uma lista drop-down a partir de um conjunto de células. Por exemplo, é possível utilizar uma macro para automatizar o processo. Além disso, pode usar uma fórmula Excel para ligar o intervalo de células à lista drop-down.
Conclusão
Criar uma lista drop-down a partir de um intervalo de células noutra folha de trabalho é uma óptima forma de introduzir rápida e facilmente os dados numa folha de trabalho. Este artigo discutiu como criar uma lista drop-down a partir de um conjunto de células de outra folha de trabalho. Além disso, discutiu outros métodos para criar uma lista pendente, bem como algumas dicas de resolução de problemas.
Existem algumas formas diferentes de ligar a validação de dados a outra folha de trabalho. Uma forma é utilizar a função INDIRECT. Esta função permite-lhe fazer referência a uma célula ou intervalo de células noutra folha. Por exemplo, se quisesse referenciar a célula A1 na folha2, utilizaria a seguinte fórmula: =INDIRECT(“sheet2!A1”).
Outra forma de ligar a validação de dados a outra folha é utilizar intervalos nomeados. Os intervalos nomeados facilitam a referência a células ou intervalos de células noutra folha. Para criar um intervalo nomeado, seleccione as células que pretende referenciar, depois clique na caixa “Nome” na barra de fórmula e introduza um nome para o intervalo.
Uma vez criados os intervalos nomeados, pode utilizá-los em fórmulas de validação de dados, tal como qualquer outra referência a células. Por exemplo, se tiver um intervalo nomeado chamado “MyRange” na folha2, pode utilizá-lo numa fórmula de validação de dados como esta: =MyRange.
Também pode ligar a validação de dados a outra folha através da criação de uma fórmula nomeada. As fórmulas nomeadas são fórmulas personalizadas que pode criar e nomear a si próprio. Para criar uma fórmula nomeada, clique no menu “Inserir”, depois clique em “Nome” e “Definir”. Na caixa “Nome”, introduza um nome para a fórmula, depois introduza a fórmula na caixa “Refere-se a”.
Uma vez criada uma fórmula nomeada, pode utilizá-la em fórmulas de validação de dados, tal como qualquer outra referência a células. Por exemplo, se tiver uma fórmula nomeada chamada “MyFormula” na folha2, pode utilizá-la numa fórmula de validação de dados como esta: =MyFormula.