A capacidade de imprimir apenas a coluna em destaque no Excel é uma funcionalidade útil que pode ajudar a racionalizar o seu fluxo de trabalho. Quer esteja a imprimir uma folha de cálculo grande ou apenas a seleccionar colunas específicas para imprimir, esta funcionalidade permite-lhe imprimir com rapidez e precisão as colunas que são importantes para si. Neste artigo, vamos explorar as vantagens de imprimir colunas destacadas, como escolher as colunas certas para destacar, como adicionar cor às colunas destacadas, como utilizar a função de pré-visualização da impressão, dicas para optimizar a pré-visualização da impressão, e resolução de problemas de impressão de colunas destacadas.
Imprimir colunas em destaque no Excel pode poupar-lhe tempo e energia. Em vez de imprimir uma folha de cálculo inteira, pode imprimir rápida e facilmente apenas as colunas que são importantes para si. Isto pode ajudá-lo a concentrar-se na informação relevante e evitar o desperdício de tempo e recursos em colunas desnecessárias. Além disso, destacar colunas permite dar ênfase a dados importantes, tornando mais fácil digitalizar rapidamente a informação.
Ao imprimir colunas destacadas, é importante escolher as colunas certas para destacar. Por exemplo, se estiver a imprimir uma folha de cálculo de dados de vendas mensais, vai querer destacar as colunas que contêm os dados de vendas. Pode também destacar outras colunas que sejam relevantes para os seus dados, tais como as colunas que contêm informações de clientes ou o total de vendas do mês.
Adicionar cor às colunas em destaque pode ajudar a destacar as informações importantes do resto da folha de cálculo. Para adicionar cor às colunas em destaque, basta seleccionar as colunas que pretende destacar e depois clicar no botão “Preencher Cor” no separador “Home”. Pode escolher a cor que quiser, ou pode seleccionar uma cor predefinida no menu pendente.
Uma vez escolhidas as colunas que pretende imprimir, pode utilizar a função de pré-visualização de impressão para ver como serão as colunas quando impressas. Para utilizar a função de pré-visualização da impressão, basta clicar no botão “Print Preview” no separador “File”. Isto abrirá uma nova janela que lhe mostrará como as colunas irão aparecer quando impressas.
Ao utilizar a função de pré-visualização da impressão, há algumas dicas que pode utilizar para garantir que as suas colunas são impressas correctamente. Primeiro, assegure-se de que a orientação da página está definida para paisagem. Isto assegurará que todas as colunas caberão na página. Além disso, se estiver a imprimir várias colunas, certifique-se de ajustar as margens de modo a que as colunas não se sobreponham.
Se tiver problemas em imprimir colunas em destaque, há algumas coisas que pode fazer para resolver o problema. Primeiro, verifique as definições de impressão para ter a certeza de que as colunas estão definidas para imprimir. Além disso, se tiver problemas com a pré-visualização da impressão, tente fechar e reabrir a janela. Se o problema persistir, poderá ter de verificar as definições da sua impressora ou contactar o fabricante da impressora para obter assistência.
Imprimir apenas as colunas em destaque no Excel pode ser uma óptima forma de poupar tempo e recursos. Com as definições certas e um pouco de resolução de problemas, pode imprimir com rapidez e precisão as colunas que são importantes para si. Ao utilizar as dicas descritas neste artigo, poderá desbloquear todos os benefícios da impressão das colunas em destaque no Excel.
Para imprimir apenas a área realçada, terá de seleccionar a área que pretende imprimir e depois clicar no menu Ficheiro. A partir do menu Ficheiro, seleccione a opção Imprimir e depois escolha a opção Área Seleccionada. Isto irá imprimir apenas a área seleccionada.
Para imprimir apenas linhas filtradas em Excel, terá primeiro de aplicar um filtro aos seus dados. Para o fazer, clique no separador Dados e depois clique no botão Filtrar. Isto exibirá as setas de deslocamento junto a cada cabeçalho de coluna.
Clique na seta pendente junto ao cabeçalho da coluna que pretende filtrar e depois seleccione o critério de filtragem desejado. Por exemplo, poderá seleccionar para mostrar apenas as linhas onde o valor na coluna é maior ou igual a 100.
Uma vez aplicado o filtro, clique no separador Ficheiro e depois clique no botão Imprimir. Isto abrirá a caixa de diálogo Imprimir. Sob a secção Definições, clique na caixa de verificação ao lado de Imprimir apenas linhas filtradas. Depois clique no botão OK para imprimir os seus dados filtrados.
Pode ver apenas as colunas seleccionadas no Excel escondendo as colunas que não quer ver. Para o fazer, seleccione as colunas que deseja ocultar clicando no cabeçalho da coluna e depois clicando com o botão direito do rato. A partir do menu que aparece, seleccione “Ocultar”. As colunas seleccionadas serão ocultadas da vista.