A conversão de Excel para texto é uma ferramenta útil para transformar rapidamente a informação armazenada numa folha de cálculo Excel num documento de texto. Esta conversão pode ser útil para uma variedade de tarefas, desde a criação de documentos de texto para partilha com outros programas de software até à preparação de um documento para impressão. Ao compreender as noções básicas de como converter o Excel em texto, os utilizadores podem poupar tempo e racionalizar o seu fluxo de trabalho.
Antes de iniciar o processo de conversão, é importante compreender os diferentes tipos de ficheiros Excel e as suas conversões associadas. O tipo mais comum de ficheiro Excel é o formato .xlsx, que é o tipo de ficheiro padrão quando se cria um novo documento no software. Para outros tipos de ficheiros Excel, tais como .csv, .xls, e .xlsm, o processo de conversão é ligeiramente diferente.
Uma vez identificado o tipo de ficheiro Excel, o utilizador pode começar a configurar o processo de conversão. Isto pode ser feito através da selecção das células ou intervalo de células que precisam de ser convertidas em texto. Dependendo da complexidade do documento Excel, esta etapa pode requerer alguma edição das colunas e linhas, tais como a formatação dos dados numa única coluna ou a definição das larguras das colunas.
Quando as células do Excel tiverem sido configuradas para conversão, o utilizador pode executar o processo de conversão, seleccionando o comando “Copiar”. Isto irá copiar as células seleccionadas e abrir a “Área de Transferência do Microsoft Office”, onde as células podem então ser convertidas em texto, clicando na opção “Colar como Texto”.
Após as células terem sido convertidas em texto, o utilizador pode configurar ainda mais o documento de texto, definindo as larguras das colunas. Isto pode ser feito seleccionando o separador “Formatar” e clicando na opção “Largura de Coluna”. O utilizador pode então ajustar as larguras das colunas para se adaptarem aos dados.
Uma vez ajustadas as larguras das colunas, o utilizador pode pré-visualizar os resultados clicando no comando “Imprimir Pré-visualização”. Isto abrirá uma janela mostrando uma pré-visualização do documento no seu estado actual, permitindo ao utilizador fazer quaisquer ajustes finais antes de guardar e imprimir o documento.
Uma vez que o utilizador esteja satisfeito com a pré-visualização do documento, este pode ser guardado e impresso seleccionando o separador “Ficheiro” e depois clicando nos comandos “Guardar como” e “Imprimir”. O documento de texto pode então ser partilhado com outros programas de software ou impresso para utilização num documento físico.
Ao converter o Excel para texto, é possível que surjam alguns problemas que possam ter impacto na precisão da conversão. Os problemas comuns incluem formatação incorrecta de colunas e linhas, dados incorrectos de células, e larguras incorrectas de colunas. Se surgir algum destes problemas, o utilizador deve verificar a formatação do documento e ajustar em conformidade.
A conversão de Excel para texto é uma ferramenta útil para transformar rapidamente os dados armazenados numa folha de cálculo Excel num documento de texto. Ao compreender as noções básicas de como converter Excel em texto e configurar larguras de colunas, os utilizadores podem poupar tempo e racionalizar o seu fluxo de trabalho.
Para definir a largura da coluna no texto, pode usar uma fonte de largura fixa, ou pode definir a largura das colunas no seu editor de texto. Numa fonte de largura fixa, cada caracter ocupa a mesma quantidade de espaço horizontal. Esta é a melhor opção se quiser que as suas colunas fiquem perfeitamente alinhadas. Para definir a largura das colunas no seu editor de texto, pode utilizar as definições de paragem de separadores. A maioria dos editores de texto permitir-lhe-á definir a largura dos separadores, para que possa escolher a largura que deseja que as suas colunas tenham.
Há algumas formas de converter o Excel para texto com espaço delimitado. Uma forma é utilizar a funcionalidade Texto para Colunas. Para usar esta funcionalidade, seleccione as células que pretende converter, depois vá ao separador Dados e clique em Texto para Colunas. No assistente Converter Texto em Colunas, seleccione Delimitado como o tipo de ficheiro e clique em Seguinte. Em seguida, seleccione Espaço como delimitador e clique em Concluir.
Outra forma de converter Excel para texto com espaço delimitado é usar uma fórmula. Por exemplo, se tiver uma lista de valores na coluna A, pode usar a seguinte fórmula na coluna B para converter esses valores em texto com espaço delimitado:
=SUBSTITUTO(A1, ” “, ” “)
Também pode usar esta fórmula para converter um intervalo de células (por exemplo A1:A10) para texto com espaço delimitado:
=SUBSTITUTO(A1:A10, ” “, “)
Há algumas razões pelas quais as células do Excel podem não se expandir para caber texto. Uma razão pode ser que o texto esteja embrulhado dentro da célula, mas a opção de embrulhar texto não está activada. Para activar o embrulho do texto, vá para o separador Home e clique no botão Wrap Text na secção Alinhamento. Outra razão poderia ser que a altura da linha é definida para um valor específico, em vez de ser definida para “Auto”. Para verificar a altura da linha, vá para a tabulação Home e clique no botão Formatar. Depois, clicar em “Altura da linha”. Se a altura da linha estiver definida para um valor específico, tente alterá-la para “Automático”. Finalmente, pode ser que a coluna não seja suficientemente larga para caber no texto. Para alterar a largura de uma coluna, vá ao separador “Home” e clique no botão “Format”. Depois, clicar em “Largura da Coluna”.