O Microsoft Word é um dos programas de processamento de texto mais utilizados em todo o mundo. É a aplicação para muitos quando se trata de criar documentos, desde cartas a ensaios e muito mais. O Microsoft Word também vem com uma funcionalidade de anexos, permitindo aos utilizadores anexar documentos e outros ficheiros aos seus documentos Word. Isto torna mais fácil a partilha de documentos com outros e a colaboração em projectos. Neste artigo, veremos como abrir anexos no Microsoft Word.
Anexos são ficheiros ou documentos que são anexados a um e-mail ou outra comunicação. Podem conter texto, imagens, e outros tipos de dados. Os anexos são úteis para o envio de documentos ou outros ficheiros demasiado grandes para serem enviados no corpo de um e-mail. Os anexos do Microsoft Word são um dos tipos de anexos mais frequentemente utilizados.
Anexar um ficheiro a um documento Word é um processo simples. Em primeiro lugar, abra o documento Word ao qual pretende anexar um ficheiro. Depois, clique no separador Inserir e seleccione Anexar Ficheiro. Isto abrirá uma janela onde poderá seleccionar o ficheiro a que pretende anexar. Seleccione o ficheiro e clique em Abrir. O ficheiro será anexado ao documento.
Uma vez anexado um ficheiro a um documento Word, pode visualizá-lo clicando no ícone de anexo. O ícone parece um clipe de papel e está localizado no canto superior direito do documento. Quando clicado, abrirá uma janela com uma pré-visualização do ficheiro anexado. Pode abrir o ficheiro clicando duas vezes sobre ele.
Quando recebe um anexo, este pode estar num formato de ficheiro diferente daquele a que está habituado. O Microsoft Word pode abrir os formatos de ficheiro mais comuns, tais como PDFs e documentos do Microsoft Office. Se receber um anexo num formato de ficheiro diferente, pode abri-lo abrindo o ficheiro na aplicação apropriada.
Se precisar de imprimir um ficheiro anexo, pode fazê-lo abrindo o ficheiro e clicando no botão Imprimir. Isto abrirá uma caixa de diálogo Imprimir, onde poderá seleccionar a impressora que pretende utilizar e outras opções. Quando tiver terminado, clique em Imprimir para enviar o ficheiro para a impressora.
Se precisar de guardar um ficheiro anexo, pode fazê-lo abrindo o ficheiro e clicando no botão Guardar. Isto abrirá uma caixa de diálogo Guardar como, onde poderá seleccionar o formato do ficheiro e o local que deseja guardar o ficheiro. Quando tiver terminado, clique em Guardar.
Se precisar de enviar um ficheiro anexo, pode fazê-lo abrindo o ficheiro e clicando no botão de correio electrónico. Isto abrirá uma janela de Nova Mensagem, onde poderá introduzir o endereço de correio electrónico do destinatário e outras informações. Quando tiver terminado, clique em Enviar para enviar o ficheiro como anexo de e-mail.
Se tiver problemas em abrir, imprimir, ou guardar um ficheiro anexo, poderá haver alguns problemas diferentes. Certifique-se de que o ficheiro é compatível com a versão do Microsoft Word que está a utilizar e que tem as aplicações necessárias instaladas. Se ainda tiver problemas, verifique se existem actualizações recentes do Microsoft Word ou das aplicações que está a utilizar. Se tudo o resto falhar, contacte o suporte da Microsoft para obter assistência.
Ao seguir estes passos, pode facilmente abrir, visualizar, imprimir, guardar, e enviar anexos de correio electrónico no Microsoft Word. Quer esteja a trabalhar num projecto com uma equipa ou apenas precise de enviar um ficheiro a alguém, os anexos são uma óptima forma de partilhar documentos. Com este guia, pode abrir rápida e facilmente anexos no Microsoft Word.
Existem algumas razões pelas quais poderá não conseguir abrir anexos de correio electrónico no Word. Uma possibilidade é que o ficheiro esteja corrompido. Outra possibilidade é que o ficheiro não seja compatível com a sua versão do Word. Finalmente, é também possível que as suas definições de segurança de correio electrónico o impeçam de abrir anexos.
Pode abrir um anexo em PDF no Word abrindo primeiro o programa Microsoft Word. A seguir, clique no separador “Inserir” na parte superior do ecrã. Depois, clique no ícone “Object” (Objecto) no grupo “Text” (Texto). Na janela “Inserir objecto”, clicar no separador “Criar a partir de ficheiro”. Finalmente, clique no botão “Browse” e seleccione o ficheiro PDF que pretende abrir.
Existem algumas maneiras diferentes de abrir um documento Word a partir do seu correio electrónico. Uma maneira é primeiro abrir o seu programa de correio electrónico e depois encontrar a mensagem que contém o documento Word. Uma vez encontrada a mensagem, pode então fazer duplo clique sobre o documento Word para o abrir.
Outra forma de abrir um documento Word a partir do seu correio electrónico é primeiro guardar o documento Word no seu computador. Para o fazer, terá de clicar com o botão direito do rato no documento Word e seleccionar a opção para o guardar no seu computador. Assim que o documento Word for guardado no seu computador, pode então fazer duplo clique sobre ele para o abrir.
Para visualizar os anexos, terá de clicar no ícone do clipe de papel que se encontra junto ao e-mail. Isto abrirá uma nova janela que exibirá todos os anexos que estão associados a esse e-mail. A partir daqui, pode clicar no anexo que deseja ver.