Os organogramas são ferramentas poderosas que podem ajudar a documentar a estrutura de uma organização e a sua hierarquia. Este artigo irá explicar como criar um organigrama no Microsoft Word, um popular programa de processamento de palavras.
Antes de iniciar o processo de criação do organigrama, é importante estar ciente de algumas das características disponíveis no Microsoft Word que tornarão o processo mais fácil. Esta secção fornecerá uma breve visão geral das ferramentas disponíveis.
Agora que as ferramentas foram identificadas, o passo seguinte é a criação do gráfico. Esta secção irá discutir como personalizar o gráfico para melhor se adequar às necessidades da organização.
Uma vez que o gráfico tenha sido criado, é altura de adicionar os elementos. Esta secção abordará como adicionar caixas, texto, e gráficos ao gráfico.
O passo seguinte é formatar o gráfico. Esta secção fornecerá informação sobre como ajustar a cor, fonte, tamanho, e outras características do gráfico.
Uma vez que o gráfico esteja completo, é importante saber como guardá-lo e imprimi-lo. Esta secção abrangerá como guardar e imprimir o gráfico, bem como como partilhá-lo com outros.
Mesmo com as características úteis do Microsoft Word, pode ainda haver momentos em que o processo de criação do gráfico não está a funcionar correctamente. Esta secção fornecerá algumas dicas para a resolução de problemas.
Criar um organigrama no Microsoft Word não tem de ser uma tarefa assustadora. Com as ferramentas disponíveis no programa e a informação fornecida neste artigo, é possível fazer um organigrama de aspecto profissional de forma rápida e fácil.
Para aqueles que gostariam de saber mais sobre a criação de organogramas no Microsoft Word, esta secção irá fornecer alguns recursos adicionais.
A Microsoft oferece um modelo de organograma org, que pode encontrar aqui. Este modelo particular foi concebido para utilização com o Excel, e permite-lhe criar e personalizar o seu próprio organograma.
Em geral, a melhor maneira de criar um organograma é começar com uma abordagem de cima para baixo. Ou seja, deve primeiro identificar os executivos de mais alto nível na organização e depois trabalhar até aos funcionários de nível inferior. Isto ajudá-lo-á a assegurar que todos na organização são contabilizados e que o organigrama é fácil de ler e compreender. Além disso, poderá querer considerar a utilização de software para criar o seu organograma, uma vez que isto pode tornar o processo ainda mais fácil e mais eficiente.
Não há uma resposta fácil quando se trata de encontrar o melhor programa para criar um organigrama. Contudo, há algumas coisas que pode ter em mente e que o podem ajudar a escolher o programa certo para as suas necessidades. Primeiro, considere que tipo de organigrama precisa de criar. Existem muitos tipos diferentes de organigramas, por isso, vai querer certificar-se de que o programa que escolher pode criar o tipo específico de organigrama de que necessita. Segundo, pense em quantas pessoas e departamentos precisa de incluir no seu organigrama. Quanto mais pessoas e departamentos precisar de incluir, mais complexo será o programa que precisará. Finalmente, considere o seu orçamento. Há muitos programas diferentes disponíveis, por isso, vai querer certificar-se de que escolhe um que se enquadre no seu orçamento.
Existem alguns programas diferentes que pode utilizar para criar um organigrama. O Microsoft Word tem uma ferramenta integrada que lhe permite criar gráficos e diagramas. Existem também algumas ferramentas online que pode utilizar, tais como o Gliffy.
Sim, o Office 365 tem um organograma. Pode encontrá-lo indo ao centro administrativo do Office 365 e seleccionando o separador Organização. A partir daí, pode clicar no link Org Chart para visualizar o organograma.