O estabelecimento de uma organização requer uma definição clara das suas metas e objectivos. Sem um propósito claro, será difícil planear e executar os passos necessários para criar a sua organização. Pergunte a si próprio o que pretende alcançar e como o irá fazer. Determine a declaração de missão, valores e objectivos para a sua organização e anote-os. Isto ajudará a assegurar que se concentrará nos objectivos da sua organização ao longo de todo o processo.
A criação de um plano de negócios é essencial ao estabelecer uma organização. Serve como um roteiro para o guiar ao longo do processo, ajudando-o a identificar os recursos de que necessita e como utilizá-los. O seu plano de negócios deve incluir uma descrição da sua organização, um plano de marketing, um plano operacional, projecções financeiras, e um plano de gestão de risco. Certifique-se de pesquisar os requisitos e regulamentos legais que se aplicam ao seu tipo de organização e de os incluir no seu plano.
Ao estabelecer uma organização, precisa de escolher a estrutura certa que se adapte às suas necessidades. Existem diferentes estruturas, tais como uma sociedade anónima, sociedade de responsabilidade limitada, sociedade sem fins lucrativos, ou uma sociedade em nome colectivo. Considere o tipo de actividades que pretende realizar, o número de pessoas envolvidas, e o grau de protecção de responsabilidade que necessita. Pesquise as diferentes estruturas para determinar qual delas funcionará melhor para si.
É necessário registar a sua organização junto das autoridades competentes a fim de a operar legalmente. Dependendo do tipo de organização que está a criar, poderá ter de se registar junto da Receita Federal, do Secretário de Estado e/ou do governo local. Poderá também ter de solicitar uma licença comercial, marca comercial ou registo de direitos de autor.
Encontrar financiamento para a sua organização é um passo importante no estabelecimento da mesma. Considere as várias fontes de financiamento disponíveis, tais como subsídios, empréstimos, investimentos, crowdfunding, e doações. Pesquise as diferentes opções de financiamento e desenvolva um plano de financiamento abrangente que especifique a forma como irá adquirir os recursos necessários para que a sua organização arranque.
Criar uma equipa forte é essencial ao estabelecer uma organização. Procure indivíduos que tenham as competências, experiência e paixão para o ajudar a atingir os seus objectivos. Considere os papéis e responsabilidades que precisam de ser preenchidos e construa uma equipa que tenha a combinação certa de competências e perícia.
Desenvolver um plano de marketing é a chave para o sucesso da sua organização. O seu plano de marketing deve incluir uma estratégia para promover a sua organização e atingir o seu público-alvo. Considere utilizar diferentes canais de marketing, tais como meios de comunicação social, e-mail, website, e materiais impressos, para aumentar a visibilidade e atingir os seus objectivos.
A fim de operar a sua organização de forma eficiente, precisa de criar sistemas e procedimentos. Isto inclui definir funções e responsabilidades, criar fluxos de trabalho, estabelecer políticas e procedimentos, desenvolver protocolos de serviço ao cliente, e criar um processo de recrutamento. Certifique-se de que os seus sistemas e procedimentos são claros, fáceis de compreender, e que são regularmente revistos e actualizados.
Necessita de avaliar regularmente o seu progresso para garantir que está no bom caminho. Estabeleça métricas para medir o desempenho e acompanhar o seu progresso em relação aos seus objectivos. Avalie o sucesso das suas estratégias e ajuste-as, se necessário. Rever regularmente o desempenho da sua organização e fazer alterações para assegurar que está a cumprir as suas metas e objectivos.
O estabelecimento de uma organização é um processo complexo que requer planeamento e execução cuidadosos. Ao definir as suas metas, criar um plano de negócios, escolher a estrutura certa, registar a sua organização, encontrar financiamento, criar uma equipa, desenvolver um plano de marketing, criar sistemas e procedimentos, e avaliar o seu progresso, pode assegurar-se de que a sua organização é bem sucedida.
As 5 etapas de organização são as seguintes:
1. Definição da finalidade e dos objectivos da organização
2. Determinação da estrutura da organização
3. Desenvolvimento de políticas e procedimentos
4. Atribuição de recursos
5. Monitorizar e modificar a estrutura e procedimentos da organização conforme necessário
Há algumas formas de iniciar uma organização sem dinheiro. Uma forma é encontrar um grupo de indivíduos com os mesmos interesses, apaixonados pela mesma causa e dispostos a trabalhar em conjunto para fazer a organização arrancar. Outra forma é procurar subsídios ou outras formas de financiamento que possam ser utilizadas para iniciar a organização. Finalmente, é também possível iniciar uma organização fornecendo serviços ou produtos que geram receitas, que podem depois ser utilizados para financiar a organização.
Existem quatro tipos comuns de estruturas organizacionais: funcionais, divisionais, matriciais, e planas.
A estrutura funcional é o tipo de estrutura organizacional mais comum, em que os empregados são agrupados por função. Por exemplo, todos os empregados de marketing podem estar num departamento, todos os empregados de contabilidade num outro, e todos os empregados de engenharia num outro. Este tipo de estrutura é eficiente porque permite aos funcionários com competências semelhantes trabalharem juntos em projectos e partilharem informações facilmente.
A estrutura divisional é semelhante à estrutura funcional, mas os empregados são agrupados por produto ou serviço. Por exemplo, todos os empregados que trabalham no carro A estariam numa divisão, todos os empregados que trabalham no carro B estariam noutra divisão, e assim por diante. Este tipo de estrutura é útil quando uma empresa vende muitos produtos ou serviços diferentes e precisa de ter uma equipa separada para cada um deles.
A estrutura matricial é uma mistura das estruturas funcionais e divisionais. Neste tipo de estrutura, os empregados são agrupados tanto por função como por produto. Por exemplo, pode haver uma equipa de empregados de marketing para o carro A, uma equipa de empregados de marketing para o carro B, e assim por diante. Este tipo de estrutura é útil quando uma empresa precisa de ter tanto uma estrutura funcional como divisional.
A estrutura plana é o tipo de estrutura organizacional menos comum. Numa estrutura plana, não há níveis hierárquicos e todos os empregados estão no mesmo nível. Este tipo de estrutura é útil quando uma empresa quer ter uma estrutura mais horizontal e permitir que os empregados tenham mais autonomia.