1. Compreender a estrutura de armazenamento do seu disco rígido: Compreender como o seu disco rígido está estruturado é essencial para encontrar documentos de forma rápida e eficiente. Saber como o seu disco rígido está dividido em diferentes pastas e como os ficheiros são armazenados dentro dessas pastas irá ajudá-lo a saber onde procurar os seus documentos.
2. identificação dos seus documentos Word & Excel: Antes de começar a procurar, é importante saber o que procura. Os documentos Word e Excel têm diferentes extensões de ficheiros que os identificam, por isso é útil saber que tipo de documento está à procura antes de começar a procurar.
3. utilizar o Explorador de Ficheiros para encontrar os seus documentos: O File Explorer é uma excelente ferramenta para encontrar documentos armazenados no seu disco rígido. Pode utilizar o Explorador de Ficheiros para navegar rapidamente pelas pastas do seu disco rígido e encontrar os documentos que procura.
4. Aproveitar as Opções de Pesquisa de Ficheiros: O File Explorer também oferece uma opção avançada de pesquisa de ficheiros, que pode ser utilizada para pesquisar documentos com base em critérios específicos. Esta funcionalidade é especialmente útil quando se procura documentos com nomes ou extensões específicas.
5. Utilização de Parâmetros Avançados de Pesquisa de Ficheiros: Os parâmetros de pesquisa avançada de ficheiros permitem-lhe restringir a sua pesquisa para incluir apenas documentos com palavras específicas no nome do ficheiro ou com extensões específicas. Isto pode ser uma grande poupança de tempo na pesquisa de documentos no seu disco rígido.
6. Personalização dos resultados da pesquisa: Ao utilizar o File Explorer para pesquisar documentos, pode personalizar os resultados da pesquisa de modo a incluir apenas certos tipos de documentos. Isto pode ajudar a reduzir os resultados da sua pesquisa e tornar mais fácil encontrar os documentos que procura.
7. Aceder a documentos de acesso recente: Quando abre um documento, este é guardado na pasta “Documentos Recentes” no Explorador de Ficheiros. Esta pode ser uma óptima forma de aceder rapidamente aos documentos que abriu recentemente.
8. Criar Atalhos de Teclado para Pesquisa Fácil: Os atalhos de teclado podem ser utilizados para abrir rapidamente o Explorador de Ficheiros e pesquisar documentos. Esta pode ser uma óptima forma de poupar tempo na pesquisa de documentos no seu disco rígido.
9. Organizar os seus documentos para agilizar a procura de ficheiros: Se dedicar tempo a organizar os seus documentos em pastas pode tornar muito mais fácil encontrar os documentos que procura. Isto pode ajudá-lo a encontrar rapidamente os documentos sem ter de procurar em múltiplas pastas.
Há algumas maneiras de encontrar todos os ficheiros Excel no seu portátil. Uma maneira é usar a função de pesquisa no seu explorador de ficheiros. Basta digitar “*.xls” (sem as aspas) e carregar em enter. Isto irá procurar em todo o seu portátil por quaisquer ficheiros que terminem em “.xls”, que é a extensão do ficheiro para ficheiros Excel.
Outra forma de encontrar todos os ficheiros Excel no seu portátil é abrir o Excel e ir para o separador “File”. Depois, clique em “Recent” (Recente) na barra lateral esquerda. Isto fará surgir uma lista de todos os ficheiros Excel que abriu recentemente. A partir daqui, pode clicar em qualquer ficheiro para o abrir, ou pode clicar no link “Abrir outras pastas de trabalho” no fim da lista para procurar ficheiros Excel que estão guardados no seu computador portátil.
Por defeito, os documentos do Microsoft Word são guardados na pasta Os meus documentos no seu computador. No entanto, pode optar por salvá-los num local diferente, se preferir. Para o fazer, basta clicar no separador “Ficheiro” e depois clicar em “Guardar como”. A partir daí, pode navegar para o local desejado no seu computador e guardar lá o documento.
Para ver todos os ficheiros no seu disco rígido, terá de abrir a aplicação “O meu computador” ou “Este PC”. Uma vez aberta, poderá ver todas as unidades que estão ligadas ao seu computador. Seleccione o disco rígido que deseja ver e todos os ficheiros nessa unidade serão exibidos.
Para encontrar os seus ficheiros Desktop no seu disco rígido, abra o Explorador de Ficheiros e navegue até à pasta Desktop. A pasta Desktop está tipicamente localizada no directório C:Users[nome de utilizador]Desktop.
Existem algumas maneiras diferentes de encontrar um ficheiro Excel no seu disco rígido. Uma forma é utilizar a função de pesquisa no seu sistema operativo. Outra forma é procurar na pasta onde normalmente guarda os seus ficheiros Excel. Finalmente, também pode utilizar a ferramenta Explorador de Ficheiros no Excel para localizar o ficheiro.