Um ficheiro QBW é o ficheiro de dados primário utilizado pelo QuickBooks para armazenar os seus dados financeiros. Contém o plano de contas completo, informações sobre clientes e fornecedores, informações sobre empregados, produtos e serviços, e todos os outros dados financeiros. Os ficheiros QBW são utilizados para armazenar todos os dados contabilísticos de uma empresa num formato organizado e facilmente acessível.
O ficheiro QBW pode normalmente ser encontrado na mesma pasta onde está instalado o programa QuickBooks. Se o ficheiro QBW não estiver na mesma pasta, pode ser localizado clicando no menu “Ficheiro” e seleccionando “Abrir ou Restaurar Empresa”. A partir daí, pode clicar no botão “Browse” para procurar o ficheiro QBW.
Uma vez localizado o ficheiro QBW, pode abri-lo fazendo duplo clique sobre ele. Isto irá lançar o programa QuickBooks, e deverá poder aceder aos seus dados financeiros.
Fazer o backup do seu ficheiro QBW é um passo importante na protecção dos seus dados financeiros. Para fazer o backup do ficheiro, basta clicar com o botão direito do rato sobre o ficheiro e seleccionar “Backup Company File”. Isto irá criar uma cópia do ficheiro na mesma pasta.
Se os seus dados financeiros se perderem ou forem corrompidos, pode restaurar o ficheiro QBW a partir de uma cópia de segurança. Para o fazer, clique no menu “Ficheiro” e seleccione “Abrir ou Restaurar Empresa”. A partir daí, pode seleccionar o ficheiro de cópia de segurança e clicar no botão “Abrir”.
A utilização de um ficheiro QBW permite-lhe gerir os seus dados financeiros de forma mais eficiente e eficaz. Também lhe permite aceder aos seus dados financeiros a partir de qualquer computador com o programa QuickBooks instalado.
O problema mais comum com ficheiros QBW é que estes podem ficar corrompidos ou danificados. Se isto acontecer, poderá ter de restaurar o ficheiro a partir de uma cópia de segurança.
Se precisar de converter um ficheiro QBW para um formato diferente, pode fazê-lo usando o Conversor de Ficheiros QuickBooks. Esta ferramenta permitir-lhe-á converter o ficheiro para um formato de ficheiro diferente, como CSV, PDF, ou XML.
Existem algumas melhores práticas que pode seguir para garantir a segurança do seu ficheiro QBW. Estas incluem o backup regular do ficheiro, a não partilha do ficheiro com mais ninguém, e apenas a utilização de computadores de confiança para aceder ao ficheiro.
Existem algumas formas diferentes de descarregar um ficheiro QBW:
1. se tiver QuickBooks instalado no seu computador, pode abrir o programa e ir a Ficheiro > Cópia de Segurança. A partir daqui, pode optar por criar uma cópia de segurança do seu ficheiro QuickBooks. Uma vez criada a cópia de segurança, pode então optar por guardá-la no seu computador.
2. se não tiver o QuickBooks instalado, pode ir ao website QuickBooks e iniciar sessão na sua conta. Uma vez conectado, poderá descarregar o seu ficheiro QuickBooks a partir da secção “Os meus ficheiros”.
3. pode também contactar o apoio ao cliente do QuickBooks e eles podem ajudá-lo a descarregar o seu ficheiro QBW.
Há algumas coisas que pode tentar se tiver perdido um ficheiro QuickBooks:
1. verifique as suas cópias de segurança recentes. Se tem feito regularmente cópias de segurança do seu ficheiro QuickBooks, poderá encontrá-lo nos seus ficheiros de cópia de segurança.
2. Verifique o seu caixote do lixo ou o caixote da reciclagem. Se apagou acidentalmente o ficheiro, este pode estar no seu lixo ou no caixote do lixo da reciclagem.
3. utilize um programa de recuperação de ficheiros. Há vários programas de recuperação de ficheiros disponíveis que o podem ajudar a recuperar ficheiros perdidos.
4. contacte o suporte do QuickBooks. Se não conseguir encontrar o seu ficheiro utilizando os métodos acima indicados, pode contactar o apoio do QuickBooks para obter ajuda.
Não existe um único ficheiro QuickBooks QBW. QuickBooks utiliza um conjunto de ficheiros para armazenar os seus dados. Os ficheiros têm todos a mesma extensão QBW, mas são armazenados em locais diferentes no seu computador.
A localização padrão dos ficheiros de dados QuickBooks é na pasta Documentos do seu computador.
Os ficheiros QuickBooks com uma extensão “.qbw” só podem ser abertos pelo software QuickBooks. QuickBooks é um programa de software concebido especificamente para pequenas empresas para gerir as suas finanças. Se tentar abrir um ficheiro “.qbw” num outro tipo de programa de software, receberá uma mensagem de erro.