Um 1099-MISC é uma declaração especial de informação que as empresas devem apresentar ao Serviço de Finanças (IRS) quando efectuam determinados pagamentos a não funcionários ao longo do ano fiscal. Este formulário ajuda o IRS a acompanhar os rendimentos dos não funcionários e assegura o pagamento do montante correcto dos impostos.
Qualquer empresa que efectue pagamentos de pelo menos $600 a não funcionários durante todo o ano deve apresentar um 1099-MISC. Isto inclui contratantes independentes, advogados, e outros profissionais que prestam serviços à empresa.
O 1099-MISC deve incluir o montante total pago ao não-empregado durante o ano, bem como o nome e endereço do não-empregado. O formulário também requer informação sobre o número de segurança social ou número de identificação do empregador do não-empregado.
O prazo para a apresentação de um 1099-MISC é 31 de Janeiro do ano seguinte ao ano fiscal em que os pagamentos foram efectuados. Por exemplo, se os pagamentos foram efectuados em 2020, o 1099-MISC deve ser arquivado até 31 de Janeiro de 2021.
Se uma empresa não apresentar um 1099-MISC dentro do prazo, estará sujeita a uma penalização por parte do IRS. O montante da penalização baseia-se no tempo de atraso do formulário, sendo a penalização máxima de $530 por formulário.
Existem algumas excepções ao prazo de 31 de Janeiro para a apresentação do 1099-MISC. Se o formulário for arquivado electronicamente, o prazo é prorrogado até 31 de Março. Além disso, se o formulário for enviado por correio, o prazo é prorrogado até 28 de Fevereiro.
Uma das melhores práticas para arquivar um 1099-MISC é manter registos precisos dos pagamentos a não funcionários ao longo do ano. Isto facilitará o preenchimento do formulário dentro do prazo e evitará quaisquer penalizações.
O preenchimento de um 1099-MISC é a melhor forma de assegurar que o IRS está ciente de todos os pagamentos feitos a não funcionários ao longo do ano. Isto ajuda o IRS a controlar os rendimentos e a assegurar que os impostos são pagos correctamente.
As empresas podem manter-se actualizadas com os requisitos do 1099-MISC, lendo o website do IRS e subscrevendo publicações do IRS. Além disso, as empresas devem consultar um profissional de impostos se tiverem alguma dúvida sobre o preenchimento do formulário.
Uma empresa tem de lhe enviar um 1099 até 31 de Janeiro do ano seguinte ao ano fiscal em que realizou o trabalho.
Se apresentar um 1099-MISC atrasado, pode estar sujeito a uma penalização. A penalização por apresentar um 1099-MISC atrasado é de $50 por formulário, com uma penalização máxima de $250.000 por ano.
Um formulário 1099-MISC deve ser emitido para qualquer pessoa ou entidade a quem tenha pago pelo menos $600 em rendas, serviços, prémios e prémios, outros pagamentos de rendimentos, pagamentos de cuidados médicos e de saúde, e receitas de seguros de colheitas durante um ano.
Se uma empresa não emitir um 1099, poderá estar sujeita a penalizações por parte do IRS. As sanções podem incluir multas, juros, e possivelmente pena de prisão.
Sim, pode ser apanhado a não arquivar um 1099. O IRS dispõe de vários métodos para apanhar pessoas que não arquivam 1099, incluindo os 1099 correspondentes que são arquivados com as informações reportadas nas declarações individuais dos contribuintes. Se o IRS o apanhar a não apresentar um 1099, poderá ser sujeito a sanções, incluindo multas e juros.