Nesta secção, discutiremos o que é um Arquivo do MS Outlook e porque pode ser útil para a gestão de emails. Um Ficheiro de Arquivo do MS Outlook é um ficheiro especialmente concebido para armazenar e-mails mais antigos, contactos, e outras informações que já não são necessárias diariamente. Este tipo de ficheiro é útil para libertar espaço na aplicação principal do MS Outlook e para criar uma forma mais fácil de aceder a informação que não é utilizada regularmente.
Esta secção discutirá as vantagens de criar um ficheiro de arquivo do MS Outlook. Um MS Outlook Archive File retira informação importante que não é utilizada diariamente da aplicação principal do MS Outlook. Isto torna a aplicação principal mais fácil de usar e mais eficiente. Adicionalmente, um MS Outlook Archive File permite aos utilizadores acederem a informação que podem necessitar mas que não querem utilizar diariamente. Isto pode incluir e-mails mais antigos, contactos, ou entradas de calendário.
Esta secção fornecerá uma visão geral das definições que estão associadas a um Ficheiro de Arquivo do MS Outlook. Ao criar um Ficheiro de Arquivo do MS Outlook, os utilizadores devem decidir a quantidade de dados que desejam incluir no ficheiro. Isto pode variar desde alguns meses de dados até alguns anos de dados. Além disso, os utilizadores devem decidir com que frequência querem que o ficheiro seja automaticamente actualizado com nova informação.
Esta secção fornecerá um guia passo-a-passo para a criação de um ficheiro MS Outlook Archive. Para começar, os utilizadores terão de abrir a aplicação do MS Outlook e clicar no menu “Ficheiro”. A partir daí, eles terão de seleccionar a opção “Arquivo”. De seguida, os utilizadores terão de seleccionar o tipo de dados que desejam incluir no ficheiro. Depois, terão de seleccionar o intervalo de datas para os dados que devem ser incluídos. Finalmente, os utilizadores precisarão de escolher a frequência das actualizações automáticas.
Esta secção discutirá como aceder a um ficheiro do MS Outlook Archive depois de este ter sido criado. Para aceder a um ficheiro do MS Outlook Archive, os utilizadores terão de abrir a aplicação MS Outlook e clicar no menu “Ficheiro”. A partir daí, eles terão de seleccionar a opção “Abrir” e depois seleccionar a opção “Arquivo”. Uma vez aberto o ficheiro, os utilizadores poderão visualizar todos os dados que foram armazenados no ficheiro.
Esta secção fornecerá informação sobre como adicionar dados a um ficheiro do MS Outlook Archive. Para adicionar dados a um Ficheiro de Arquivo do MS Outlook, os utilizadores terão de abrir a aplicação MS Outlook e clicar no menu “Ficheiro”. A partir daí, terão de seleccionar a opção “Arquivo” e depois seleccionar a opção “Adicionar dados”. Uma vez isto feito, os utilizadores poderão seleccionar os dados que desejam adicionar ao ficheiro.
Esta secção fornecerá informação sobre como apagar informação de um ficheiro do MS Outlook Archive. Para apagar dados de um ficheiro do MS Outlook Archive File, os utilizadores terão de abrir a aplicação MS Outlook e clicar no menu “File”. A partir daí, terão de seleccionar a opção “Arquivo” e depois seleccionar a opção “Apagar”. Uma vez isto feito, os utilizadores poderão seleccionar os dados que desejam apagar do ficheiro.
Esta secção fornecerá soluções para problemas comuns que possam surgir quando se trabalha com um ficheiro do MS Outlook Archive. Se um ficheiro do MS Outlook Archive não for actualizado automaticamente, os utilizadores terão de verificar as definições para se certificarem de que as definições apropriadas estão seleccionadas. Adicionalmente, se o ficheiro não estiver a exibir os dados desejados, os utilizadores terão de verificar as definições para se certificarem de que os dados apropriados estão seleccionados. Finalmente, se o ficheiro não estiver a abrir, os utilizadores precisarão de verificar se o ficheiro está localizado na pasta correcta.
Existem algumas maneiras diferentes de criar um ficheiro PST para arquivo. Uma maneira é utilizar a função Exportar no Microsoft Outlook. Para o fazer, abra o Outlook e vá para o menu File. A partir daqui, seleccione Exportar e depois escolha a opção Exportar para um Ficheiro. A seguir, escolha a opção Personal Folder File (.pst) e clique em Next. Escolha a pasta que pretende exportar e depois clique em Finish (Concluir).
Outra forma de criar um ficheiro PST é utilizar a função Arquivo no Outlook. Para o fazer, vá ao menu Ficheiro e seleccione Arquivo. Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro e depois clique em OK.
Também pode utilizar uma ferramenta de criação de ficheiros PST de terceiros, como o PST Walker, para criar um ficheiro PST.
Existem algumas formas diferentes de criar uma pasta de arquivo. Uma maneira é criar uma nova pasta e depois mover todos os ficheiros que deseja arquivar para essa pasta. Outra forma é criar uma nova pasta e depois utilizar um programa de compressão de ficheiros para comprimir todos os ficheiros que pretende arquivar num único ficheiro.
Para criar uma pasta de arquivo no Outlook 365, abra primeiro a aplicação Outlook. Depois, clique no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo da janela. A seguir, clique em “Novo” na barra lateral esquerda, e depois clique em “Mensagem de correio electrónico”. Na nova janela de mensagem que aparece, clicar na tabulação “Inserir”. Em seguida, clicar em “Anexar ficheiro” na fita. Na janela “Inserir Ficheiro” que aparece, navegue até ao local no seu computador onde pretende guardar a pasta de arquivo. Depois, clicar no botão “Select Folder” (Seleccionar pasta). Na janela “Select Folder” que aparece, seleccione a pasta que pretende guardar como pasta de arquivo. Finalmente, clique no botão “OK”.