O Gmail é um dos serviços de correio electrónico mais populares do mundo, e oferece aos utilizadores uma variedade de características que facilitam a organização e o acesso aos seus e-mails. Uma destas características é a capacidade de arquivar e-mails, permitindo aos utilizadores armazenar e-mails sem ter de os eliminar. Neste artigo, discutiremos os fundamentos do arquivamento de e-mails no Gmail e como encontrar e-mails arquivados usando vários métodos.
Antes de discutirmos como encontrar emails arquivados no Gmail, é importante compreender a diferença entre arquivar e apagar emails. O arquivo de um e-mail retira-o da sua caixa de entrada e armazena-o na secção de arquivo da sua conta. Isto significa que o e-mail ainda está disponível para visualização e pesquisa, mas não aparecerá na sua caixa de entrada. Os emails que são eliminados, contudo, são permanentemente removidos da sua conta e não podem ser recuperados.
Se quiser arquivar e-mails no Gmail, pode fazê-lo seleccionando os e-mails que deseja arquivar e depois clicando no botão Arquivar. Isto irá mover os e-mails da sua caixa de entrada para a secção de arquivo da sua conta. Pode também usar a opção “Move To” para mover os e-mails para a pasta de arquivo.
Se quiser ver os e-mails arquivados no Gmail, pode fazê-lo clicando na secção “Todos os e-mails” da sua conta. Isto mostrar-lhe-á todos os e-mails da sua conta, incluindo os que foram arquivados. Pode também usar a barra de pesquisa para procurar e-mails específicos na secção de arquivo.
Se estiver à procura de um e-mail específico no arquivo do Gmail, pode usar a barra de pesquisa para o procurar. Pode também usar as opções de pesquisa avançada para restringir os resultados e encontrar o e-mail que procura.
Se estiver a ter dificuldades em encontrar um correio electrónico específico na secção de arquivo, pode usar algumas das características de pesquisa avançada do Gmail. Pode pesquisar e-mails por remetente, data, assunto, e outros critérios. Pode também utilizar os filtros do Gmail para classificar as mensagens de correio electrónico por tipo, tais como mensagens não lidas ou mensagens de um determinado remetente.
Se quiser mover um e-mail da secção de arquivo da sua conta de volta para a sua caixa de entrada, pode fazê-lo seleccionando o e-mail e depois clicando na opção “Mover para”. Isto irá mover o e-mail da secção de arquivo de volta para a sua caixa de entrada.
Se tiver organizado os seus e-mails com etiquetas, pode usar essas etiquetas para rever e-mails arquivados no Gmail. Para o fazer, vá à secção Rótulos da sua conta e seleccione a etiqueta que deseja rever. Isto mostrar-lhe-á todas as mensagens de correio electrónico com essa etiqueta, incluindo as que foram arquivadas.
Se tiver problemas de arquivo ou de localização de e-mails no Gmail, há algumas medidas de resolução de problemas que pode tomar. Primeiro, certifique-se de que está a utilizar os termos de pesquisa correctos. Se ainda estiver a ter problemas, pode verificar as definições da sua conta para se certificar de que o arquivamento está activado e depois contactar o apoio ao cliente do Gmail para obter ajuda.