O gerenciamento de metadados é o processo de criação e manutenção de metadados, que são dados que descrevem outros dados. Metadados são usados para ajudar a organizar, encontrar e usar dados. Ele pode descrever a estrutura, o conteúdo e a qualidade dos dados.
O gerenciamento de metadados inclui a criação de metadados, o armazenamento de metadados e o gerenciamento de alterações de metadados. Também inclui fornecer acesso a metadados e assegurar a sua precisão e qualidade.
A criação de metadados requer a decisão sobre que informação incluir e como representá-la. Isto pode ser feito manualmente ou através de meios automatizados.
O armazenamento de metadados envolve normalmente a utilização de uma base de dados ou de um sistema de ficheiros. É importante assegurar que os metadados sejam armazenados de forma acessível e que possam ser facilmente encontrados quando necessário.
A gestão das alterações dos metadados inclui assegurar que os metadados são mantidos actualizados e que as alterações são devidamente documentadas. Também é importante assegurar que os metadados sejam consistentes entre diferentes sistemas e que possam ser facilmente partilhados.
O fornecimento de acesso a metadados normalmente envolve a criação de uma interface que permite aos utilizadores pesquisar e visualizar metadados. É importante assegurar que a interface seja fácil de usar e que os metadados sejam fáceis de encontrar.
A garantia da precisão e qualidade dos metadados inclui a verificação da existência de erros nos metadados e a garantia de que os mesmos são completos e precisos. Também é importante assegurar que os metadados sejam consistentes em diferentes sistemas. Para que são utilizados os metadados? Os metadados são usados para descrever e organizar os dados. Podem ser usados para descrever a estrutura e o conteúdo dos dados, assim como as relações entre os elementos de dados. Os metadados podem ser usados para descrever a estrutura física dos dados, como o formato, tamanho e localização dos dados, assim como a estrutura lógica dos dados, como o modelo ou esquema de dados.
Na gestão de conteúdos empresariais, os metadados são utilizados para descrever e gerir o conteúdo de uma organização. Os metadados podem ser usados para descrever o conteúdo, a estrutura e as relações dos itens de conteúdo. Os metadados também podem ser usados para gerenciar o acesso ao conteúdo, por exemplo, definindo quem pode acessar que conteúdo e quando. O que é outra palavra para metadados? Não há uma única palavra que tenha o mesmo significado que "metadados", mas há alguns termos intimamente relacionados que podem ser úteis em certos contextos. "Dados sobre dados" é uma definição comum de metadados, por isso termos como "dicionário de dados" ou "catálogo de dados" podem ser usados como um substituto para metadados em alguns casos. Outra definição comum de metadados é "dados estruturados que descrevem, explicam, localizam ou tornam mais fácil recuperar, utilizar ou gerir um recurso de informação". Neste caso, termos como "índice" ou "thesaurus" podem ser usados como um substituto para metadados.
Qual é o metadados mais importante?
Não existe um único elemento de metadados mais importante - depende das necessidades específicas do sistema de gestão de conteúdos empresariais (ECM). No entanto, alguns elementos de metadados comumente usados incluem:
-Título
-Autor
-Subjecto
-Palavras-chave
-Descrição
-Data de criação
-Data de modificação
-Formato
-Tamanho
-Localização
Cada ECM terá os seus próprios requisitos específicos de metadados, por isso é importante consultar o fornecedor ou administrador do ECM para determinar quais os elementos de metadados mais importantes para o sistema.
O que são metadados em palavras simples?
Metadados são dados que descrevem outros dados. Mais especificamente, é um conjunto estruturado de dados que descreve, explica, localiza ou torna mais fácil recuperar, utilizar ou gerir um recurso de informação.
Exemplos de metadados incluem:
Os campos em formato digital
As propriedades de um ficheiro
Os metadados são frequentemente armazenados num repositório de metadados, que é uma base de dados concebida para armazenar metadados. Os metadados podem ser usados para ajudar os usuários a encontrar as informações de que precisam e para garantir que as informações sejam usadas corretamente.
Quem é responsável pelo gerenciamento de metadados?
Não há uma resposta única para esta pergunta, pois depende da organização específica e de seu sistema de gerenciamento de conteúdo. No entanto, em geral, a gestão de metadados é da responsabilidade da equipa de gestão de conteúdos, que é responsável por garantir que todos os metadados são precisos e actualizados. Esta equipa pode trabalhar de perto com o departamento de TI da organização para assegurar que o sistema de gestão de conteúdos está devidamente configurado para suportar a gestão de metadados.