Utilização do Excel para criar uma base de dados facilmente pesquisável: Um Guia Passo-a-Passo

Introdução à Utilização do Excel para Criação de Bases de Dados

O Excel é uma ferramenta poderosa para a criação de bases de dados. É uma óptima forma de armazenar, organizar e gerir dados. Com o Excel, pode criar rapidamente uma tabela pesquisável de bases de dados, e depois configurar colunas e registos pesquisáveis dentro da base de dados. Neste artigo, discutiremos como criar uma base de dados pesquisável em Excel, passo a passo.

Preparando os seus dados para a criação da base de dados

Antes de começar a criar uma base de dados pesquisável em Excel, terá de preparar os seus dados. Certifique-se de que os seus dados são armazenados numa folha de cálculo, com cada coluna contendo o mesmo tipo de informação. É também importante certificar-se de que os seus dados estão organizados de uma forma lógica, facilitando a pesquisa de informação específica. Uma vez os seus dados preparados, pode passar à criação de uma tabela de base de dados.

Criar uma tabela de base de dados

Para criar uma tabela de base de dados, abra a sua folha de cálculo Excel, seleccione os dados que pretende incluir na base de dados, e depois clique no separador “Dados” na fita. Em seguida, clique no comando “Tabela”. Isto irá criar uma tabela de base de dados a partir dos dados seleccionados.

Definir as propriedades da tabela de base de dados

Uma vez criada a sua tabela de base de dados, pode definir as propriedades da tabela de base de dados. Para o fazer, clique no separador “Design” na fita, e depois clique no comando “Table Properties” (Propriedades da Tabela). Na caixa de diálogo “Propriedades da Tabela”, pode definir uma variedade de configurações, tais como o nome da tabela, o intervalo de dados a incluir, e a ordem de classificação.

Configurar uma base de dados pesquisável no Excel

Agora que a sua tabela de base de dados foi criada, pode configurar a sua base de dados pesquisável. Para o fazer, primeiro, seleccione a tabela clicando na célula superior esquerda. Depois, clique no separador “Data” na fita, e depois clique no comando “Filter” (Filtrar). Isto irá adicionar filtros a todas as colunas da tabela.

Criar colunas de base de dados pesquisáveis

A seguir, terá de criar colunas de base de dados pesquisáveis. Para o fazer, clique no separador “Design” na fita, e depois clique no comando “Add Columns” (Adicionar colunas). Isto abrirá a caixa de diálogo “Adicionar Colunas”, onde poderá introduzir os nomes das colunas pesquisáveis.

Criar registos pesquisáveis da base de dados

Depois de ter criado as colunas pesquisáveis da base de dados, pode criar registos na base de dados. Para o fazer, seleccione a tabela clicando na célula superior esquerda, e depois clique no separador “Data” (Dados) na fita. Depois, clique no comando “Add Records” (Adicionar Registos). Isto abrirá a caixa de diálogo “Adicionar Registos”, onde poderá introduzir os dados para cada registo.

Finalizando a sua base de dados pesquisável

Uma vez terminada a criação da sua base de dados pesquisável, pode finalizá-la. Para o fazer, clique no separador “Design” na fita, e depois clique no comando “Format”. Isto abrirá a caixa de diálogo “Formatar”, onde poderá definir a formatação para a tabela e as colunas. Uma vez terminada a formatação da tabela, a sua base de dados pesquisável está pronta a ser utilizada.

Utilizar o Excel para criar uma base de dados pesquisável é uma óptima forma de armazenar e gerir dados. Com alguns passos simples, pode criar rapidamente uma base de dados pesquisável, e depois configurar colunas e registos pesquisáveis. Com este guia, deverá ser capaz de criar uma base de dados pesquisável em Excel num piscar de olhos.

FAQ
Como criar uma tabela de pesquisa em Excel?

Existem algumas formas diferentes de criar uma tabela de pesquisa em Excel. Uma forma é utilizar a função de filtro integrada. Para o fazer, seleccione primeiro os dados que pretende incluir na tabela de pesquisa. Depois, clique no botão Filtrar na tabulação Dados da fita. No menu Filtro, seleccione a coluna que pretende utilizar para a tabela de pesquisa, e depois clique na opção Filtro Personalizado. Na caixa de diálogo Filtro Personalizado, seleccione a opção Igual, e depois digite o critério de pesquisa na caixa. Clique em OK para aplicar o filtro.

Outra forma de criar uma tabela de pesquisa no Excel é utilizar a função VLOOKUP. Para o fazer, seleccione primeiro os dados que pretende incluir na tabela de pesquisa. Depois, numa coluna vazia, escreva a seguinte fórmula: =VLOOKUP(A2,$A$2:$B$10,2,FALSE) Nesta fórmula, A2 é a célula que contém o valor que deseja pesquisar, $A$2:$B$10 é o intervalo de células que contém a tabela de pesquisa, 2 é o número da coluna que contém os valores que deseja devolver, e FALSE é a opção de correspondência exacta. Pode então copiar esta fórmula na coluna para devolver os valores de todas as células da tabela de pesquisa.

Como posso criar uma base de dados de biblioteca em Excel?

Não há uma forma definitiva de criar uma base de dados de biblioteca em Excel. No entanto, algumas dicas sobre como começar incluem:

-Identifique que informação pretende localizar na sua base de dados. Isto pode incluir livros, clientes, checkouts, etc.

-Etiquete cada coluna na sua folha de cálculo Excel em conformidade.

-Introduza a informação relevante em cada linha.

-Guardar o seu ficheiro Excel e assegurar-se de que é feito regularmente o backup do mesmo.

Como faço para que as colunas possam ser pesquisadas em Excel?

Para tornar as colunas pesquisáveis no Excel, terá de usar a função de filtro. Para o fazer, primeiro clique no cabeçalho da coluna que pretende filtrar. Depois, clique no botão Filtrar, na barra de ferramentas. Aparecerá um menu drop-down. A partir daqui, pode seleccionar quais os critérios que pretende utilizar para filtrar a coluna.