Os grupos formais no local de trabalho são definidos como um grupo de pessoas, que estão associadas umas às outras devido à estrutura organizacional e têm um objectivo ou finalidade comum. São criados pela organização, e os membros do grupo têm uma relação hierárquica uns com os outros. Os membros do grupo formal têm funções e responsabilidades específicas e espera-se que sigam determinadas regras e regulamentos.
Os grupos formais no local de trabalho podem ser benéficos de várias maneiras. Podem ajudar a aumentar a produtividade da organização, uma vez que os membros do grupo trabalham em conjunto para alcançar o objectivo comum. Podem também ajudar a construir o espírito de equipa e o trabalho de equipa. Além disso, os grupos formais podem também criar um sentimento de pertença entre os membros, uma vez que têm um objectivo comum.
Existem diferentes tipos de grupos formais no local de trabalho. Alguns dos tipos mais comuns são grupos de trabalho, comissões, departamentos e equipas. Os grupos de trabalho são criados para alcançar um objectivo específico, enquanto os comités e departamentos são formados para gerir diferentes operações da organização. As equipas são criadas para trabalharem em conjunto para atingir um objectivo comum.
Os grupos formais são formados de acordo com a estrutura organizacional. Os membros do grupo são seleccionados com base nas suas competências e experiência. A dimensão do grupo pode variar de acordo com os requisitos. A formação do grupo também depende do objectivo do grupo.
A gestão de grupos formais no local de trabalho é uma tarefa desafiante. O gestor do grupo tem de assegurar que os membros do grupo trabalhem em conjunto para atingir os objectivos estabelecidos. O gestor também tem de assegurar que as regras e regulamentos da organização são seguidas.
A comunicação desempenha um papel importante no sucesso de um grupo formal. É importante que os membros do grupo comuniquem eficazmente uns com os outros, a fim de alcançar os objectivos. Os membros devem também ser encorajados a expressar as suas opiniões e ideias, a fim de encontrarem as melhores soluções.
O conflito é uma parte inerente a qualquer grupo. Num grupo formal, os conflitos podem surgir devido a diferentes opiniões e ideias. É importante para o líder do grupo gerir o conflito de uma forma construtiva e assegurar que o grupo progrida para o objectivo comum.
Os grupos formais podem ser dissolvidos se não atingirem os objectivos estabelecidos ou se os requisitos da organização mudarem. A dissolução do grupo deve ser feita de forma ordenada e todos os membros devem ser informados sobre as mudanças. Os membros devem também ser informados sobre as novas funções e responsabilidades.
Um grupo formal no local de trabalho é um grupo que foi criado para um fim específico e que tem um conjunto definido de regras e procedimentos. Exemplos de grupos formais no local de trabalho incluem comités, grupos de trabalho, e grupos de trabalho.
Um grupo de trabalho formal é um grupo de empregados que são designados para trabalhar em conjunto numa tarefa ou projecto específico. Os grupos de trabalho formais são tipicamente criados pela direcção de uma organização a fim de alcançar um objectivo específico. Os grupos de trabalho informais, por outro lado, não são criados pela direcção e não são designados para trabalhar em tarefas ou projectos específicos. Em vez disso, os grupos de trabalho informais são formados espontaneamente por funcionários que partilham um interesse ou objectivo comum.
Os grupos formais são aqueles que são estabelecidos por uma organização a fim de alcançar objectivos específicos. Exemplos de grupos formais incluem comissões, grupos de trabalho, e grupos de trabalho.
Existem quatro tipos primários de grupos formais que as organizações utilizam para alcançar os seus objectivos: funcionais, de produto, de projecto, e de grupos de trabalho.
Os grupos funcionais são baseados em competências, conhecimentos ou actividades de trabalho comuns. Os grupos de produtos são baseados nas ofertas de produtos ou serviços da organização. Os grupos de projecto são criados para trabalhar num projecto ou tarefa específica durante um período de tempo limitado. Os grupos de trabalho são criados para tratar de um problema ou questão específica.
Uma equipa é um grupo formal quando é organizada para um fim específico e tem funções e responsabilidades designadas. Uma equipa pode também ser informal, tal como quando as pessoas se reúnem espontaneamente para trabalhar numa tarefa comum.