As organizações sem fins lucrativos têm normas contabilísticas diferentes das empresas com fins lucrativos. Enquanto as empresas com fins lucrativos estão principalmente concentradas na geração de lucros, as organizações sem fins lucrativos estão concentradas na prestação de serviços ao público sem gerar lucros. As organizações sem fins lucrativos precisam de manter certos registos contabilísticos para acompanhar e reportar receitas e despesas, a fim de permanecerem em conformidade com as leis estaduais e federais.
Para ser elegível para o estatuto de isenção de impostos, uma organização sem fins lucrativos deve satisfazer certos critérios estabelecidos pelo Serviço de Receitas Internas (IRS). Estes critérios incluem preencher os formulários apropriados e fornecer informações detalhadas sobre a missão da organização, actividades financeiras, e estatuto de isenção de impostos. Quando uma organização sem fins lucrativos recebe o estatuto de isento de impostos, pode aceitar doações que são dedutíveis de impostos para o doador.
As organizações sem fins lucrativos podem aceitar doações sob a forma de dinheiro, cheque ou cartão de crédito. Além disso, podem aceitar artigos não monetários, tais como vestuário, mobiliário e outros artigos tangíveis. As entidades sem fins lucrativos devem manter registos precisos de todas as doações recebidas, independentemente da forma.
Para cada doação recebida, é importante que as entidades sem fins lucrativos mantenham registos precisos do nome do doador, informações de contacto, e o montante da doação. Esta informação deve ser registada no sistema contabilístico da organização, e deve ser fornecido um recibo ao doador.
A fim de manter correctamente os registos do doador, as organizações sem fins lucrativos devem assegurar que os registos estejam actualizados e exactos. Isto inclui manter um registo das informações de contacto, montantes de doação, e datas das doações. As organizações sem fins lucrativos devem também documentar as informações de contacto de quaisquer doadores que desejem permanecer anónimos.
As organizações sem fins lucrativos devem comunicar anualmente os donativos ao IRS. Isto inclui todos os donativos em dinheiro e não em dinheiro, bem como quaisquer donativos dedutíveis nos impostos. A organização deve também fornecer uma discriminação de todas as doações recebidas, incluindo o nome do doador, morada e montante da doação.
O IRS tem regulamentos específicos no que diz respeito à apresentação de relatórios e contabilidade de donativos a organizações sem fins lucrativos. As organizações sem fins lucrativos devem aderir a estes regulamentos a fim de se manterem em conformidade com o IRS.
A fim de contabilizar devidamente os donativos, as organizações sem fins lucrativos devem seguir cada donativo no seu sistema contabilístico. Isto inclui o registo do nome do doador, informações de contacto, e montante da doação, bem como a manutenção de registos precisos de todas as despesas relacionadas com a doação.
Doações a organizações sem fins lucrativos podem ser dedutíveis nos impostos para o doador. É importante que as organizações sem fins lucrativos forneçam aos doadores a documentação apropriada para que estes possam tirar partido da dedução fiscal. As organizações sem fins lucrativos devem também manter registos precisos de todas as doações recebidas, a fim de se manterem em conformidade com os regulamentos do IRS.
As doações a organizações sem fins lucrativos podem ser uma importante fonte de rendimento para a organização. É importante que as organizações sem fins lucrativos mantenham registos exactos de todas as doações recebidas e adiram aos regulamentos do IRS, a fim de se manterem em conformidade com a lei. Ao contabilizar devidamente os donativos, as organizações sem fins lucrativos podem assegurar-se de que podem receber o máximo benefício dos donativos recebidos.
Todas as doações, independentemente da forma que assumam, serão registadas ou como um activo ou um passivo no balanço. A classificação específica dependerá da natureza do donativo.
Por exemplo, se uma empresa doar dinheiro a uma instituição de caridade, a doação será registada como uma diminuição do património em dinheiro da empresa. Por outro lado, se a empresa doar bens ou serviços, a doação será registada como um decréscimo no activo de inventário da empresa.
Do mesmo modo, se uma empresa receber uma doação em dinheiro, a doação será registada como um aumento do património em dinheiro da empresa. E se a empresa pedir dinheiro emprestado para fazer uma doação, a doação será registada como um aumento do passivo da empresa.
Quando uma organização sem fins lucrativos recebe uma doação em espécie, esta deve ser registada como uma contribuição nos registos contabilísticos. A contribuição deve ser registada pelo seu justo valor de mercado no momento em que é recebida.
Se a doação em espécie for algo que possa ser vendido (como uma peça de arte ou mobiliário), deve ser registada como uma contribuição nos registos contabilísticos e depois vendida. O produto da venda deve ser registado como uma receita nos registos contabilísticos. Se a doação em espécie for algo que não possa ser vendido (como um serviço), deve ser registada como uma contribuição nos registos contabilísticos.