A gestão de inventário é uma parte importante de qualquer negócio para gerir e controlar o stock de produtos ou materiais. Ao utilizar um sistema de gestão de inventário, uma empresa pode rastrear, controlar e gerir melhor o seu inventário. Um sistema de gestão de inventário pode ajudar a reduzir custos, melhorar a eficiência, e aumentar as vendas.
A utilização de um sistema de gestão de inventário pode ajudar uma empresa a melhorar os seus resultados, reduzindo os custos associados ao inventário, tais como custos de armazenamento, deterioração e desperdício. Pode também ajudar a reduzir o tempo gasto na gestão e acompanhamento do inventário, e ajudar a racionalizar o processo de encomenda. Além disso, um sistema de gestão de inventário pode fornecer valiosos conhecimentos sobre hábitos e tendências de compra dos clientes, o que pode ajudar a melhorar as estratégias de marketing e vendas.
Existem vários tipos de sistemas de gestão de inventário disponíveis que podem ser utilizados para satisfazer as necessidades de qualquer negócio. Os sistemas tradicionais de gestão de inventário, sistemas de gestão de inventário automatizados, sistemas de gestão de inventário baseados na nuvem, sistemas de gestão de inventário de planeamento de recursos empresariais (ERP), e sistemas de gestão de inventário de identificação por radiofrequência (RFID) são alguns dos tipos mais populares de sistemas de gestão de inventário.
Os sistemas de gestão de inventário tradicionais são o tipo mais simples de sistema de gestão de inventário. Estes sistemas são frequentemente manuais e baseados em papel, tornando-os fáceis de utilizar e implementar. Contudo, podem ser morosos e propensos a erros, e não oferecem actualizações em tempo real.
Os sistemas de gestão automatizada de inventário são sistemas baseados em computador que utilizam software para controlar os níveis de inventário e as encomendas. Estes sistemas são mais eficientes e precisos do que os sistemas tradicionais, e podem fornecer actualizações em tempo real sobre os níveis de inventário. Podem também incluir características tais como encomendas automáticas e leitura de códigos de barras, o que pode ajudar a racionalizar os processos.
Os sistemas de gestão de inventário baseados na nuvem são soluções de software como serviço (SaaS) que estão alojados na nuvem. Estes sistemas são fáceis de configurar e utilizar, e podem fornecer actualizações em tempo real sobre os níveis de inventário. São também frequentemente mais acessíveis e escaláveis do que os sistemas tradicionais ou automatizados.
Os sistemas de gestão de inventário ERP são soluções de software abrangentes que se integram com outros sistemas empresariais, tais como contabilidade e gestão da relação com o cliente (CRM). Estes sistemas podem fornecer uma visão mais holística do inventário, bem como características como a previsão e a análise.
Os sistemas de gestão de inventário RFID utilizam etiquetas de identificação por radiofrequência (RFID) para controlar e gerir o inventário. Estes sistemas são mais precisos e eficientes do que os sistemas tradicionais, e podem fornecer actualizações em tempo real sobre os níveis de inventário.
Diferentes tipos de sistemas de gestão de inventário oferecem uma gama de benefícios que podem ajudar uma empresa a melhorar os seus resultados. Os sistemas tradicionais são fáceis de utilizar e implementar, enquanto que os sistemas automatizados e baseados em nuvens são mais eficientes e precisos. Os sistemas ERP podem fornecer uma visão mais holística do inventário, e os sistemas RFID podem fornecer actualizações em tempo real sobre os níveis de inventário.
Não importa que tipo de sistema de gestão de inventário uma empresa opte por utilizar, é importante compreender os benefícios de cada sistema a fim de determinar qual é o melhor para as suas necessidades. Ao compreender os diferentes tipos de sistemas de gestão de inventário e os benefícios que oferecem, uma empresa pode tomar uma decisão informada sobre qual o sistema mais adequado para eles.
Existem três tipos principais de sistemas de controlo de inventário:
1. sistema de inventário perpétuo: Neste sistema, a informação do inventário é continuamente actualizada no sistema informático à medida que as vendas e compras são feitas. Isto permite que as empresas tenham uma visão em tempo real dos seus níveis de inventário e ajuda a garantir que têm sempre os produtos certos em stock.
2. Sistema de inventário periódico: Neste sistema, a informação de inventário é actualizada periodicamente, normalmente no final de cada mês. Este sistema é menos dispendioso de operar do que um sistema perpétuo, mas pode levar à ruptura de stock se os níveis de inventário não forem monitorizados de perto.
3. sistema de inventário híbrido: Este sistema combina elementos tanto do sistema perpétuo como do sistema periódico. A informação do inventário é actualizada regularmente, mas não em tempo real. Este sistema proporciona um bom equilíbrio entre o custo e a precisão.