1. Definição de Despesas Acrescidas: As despesas acrescidas referem-se às despesas que foram incorridas mas que ainda não foram pagas. Elas são registadas no balanço como um passivo. Este tipo de despesas é por vezes referido como um acréscimo ou um passivo acumulado.
2. benefícios das Despesas de Acréscimos de Custos: As despesas de regularização podem proporcionar às empresas uma série de benefícios. Permite às empresas ver o âmbito total das suas obrigações financeiras, o que as pode ajudar a gerir melhor o seu fluxo de caixa. Também lhes dá a capacidade de prever com precisão as despesas e planear as futuras obrigações financeiras.
3. despesas de rastreio acumuladas: As despesas acumuladas são tipicamente acompanhadas numa base mensal. Isto ajuda as empresas a compreender quanto devem e quando precisam de pagar as despesas. As despesas acumuladas também podem ser rastreadas numa base anual para se obter uma melhor compreensão do quadro financeiro global.
4. causas comuns de acumulação de despesas: Existem várias causas comuns de acumulação de despesas. Estas incluem orçamentação inadequada, custos imprevistos, má gestão do fluxo de caixa, e falha no controlo das contas a pagar. Cada uma destas questões pode levar à acumulação de despesas não pagas, que podem rapidamente tornar-se um grande encargo financeiro.
5. orçamentação inadequada: Uma das causas mais comuns de acumulação de despesas é a orçamentação inadequada. Quando as empresas não conseguem prever com precisão as suas despesas, podem rapidamente encontrar-se com uma pilha de contas por pagar. Isto pode ser especialmente verdade em tempos de rápido crescimento, uma vez que as empresas podem não ter uma boa compreensão da sua situação financeira e podem não estar preparadas para gerir as suas despesas.
6. Custos imprevistos: Outra causa comum de acumulação de despesas é a dos custos imprevistos. Estes são custos que as empresas podem não ter contabilizado quando da elaboração do orçamento e podem rapidamente levar a uma acumulação de contas por pagar. Exemplos de custos imprevistos incluem manutenção de emergência, honorários legais imprevistos, e custos inesperados com pessoal.
7. Má gestão do fluxo de caixa: A má gestão do fluxo de caixa é outra causa comum de um acúmulo de despesas. Quando as empresas não acompanham devidamente as suas contas a pagar e a receber, pode levar a uma acumulação de contas por pagar. Isto também pode ser agravado por um processo orçamental inadequado e uma má previsão do fluxo de caixa.
8. Falha no controlo das contas a pagar: A não monitorização das contas a pagar é outra causa comum da acumulação de despesas acumuladas. Isto ocorre quando as empresas não controlam as suas contas a pagar com regularidade. Quando isto acontece, as empresas podem rapidamente encontrar-se com uma pilha de facturas por pagar.
9. O Impacto das Despesas Acrescidas nas Empresas: As despesas acrescidas podem ter um impacto significativo nas empresas. Podem conduzir a problemas de tesouraria, dificuldades no cumprimento de obrigações financeiras, e diminuição da rentabilidade. É importante que as empresas estejam conscientes dos potenciais impactos que as despesas acumuladas podem ter nos seus resultados.
Ao compreender as causas da acumulação de despesas acumuladas e ao tomar medidas para as gerir, as empresas podem garantir que as suas finanças se mantêm em ordem e que continuam a ser rentáveis.
Para reduzir as despesas acumuladas, é necessário registar uma entrada no diário que irá compensar a conta de passivo que foi criada quando a despesa foi acumulada pela primeira vez. Este lançamento no diário envolverá normalmente um débito numa conta de despesas e um crédito na conta de passivo acumulado.
O excesso de despesas acumuladas é quando regista uma despesa nos seus livros antes de esta ser efectivamente incorrida. Isto pode acontecer se não tiver bons registos ou se estiver a tentar jogar o sistema para fazer as suas finanças parecerem melhores do que realmente são. As despesas de acumulação excessiva são consideradas fraude e podem levar a penalidades graves, incluindo pena de prisão.
Há algumas coisas que podem causar a diminuição das despesas acumuladas. Uma é se as despesas forem pagas. Outra é se as despesas já não forem incorridas. Finalmente, se as despesas forem inferiores ao esperado, isto também pode levar a uma diminuição das despesas acumuladas.
Os três acréscimos típicos são: Contas a Receber, Contas a Pagar, e Inventário.
Existem dois tipos de acréscimos: acréscimos de receitas e acréscimos de despesas. Os acréscimos de receitas são quando as receitas são obtidas mas ainda não foram recebidas. Os acréscimos de despesas são quando as despesas são incorridas mas ainda não foram pagas.