As folhas de inventário são ferramentas poderosas para as empresas gerirem os seus níveis de stock, acompanharem as suas vendas, e planearem compras futuras. Podem ajudar a identificar artigos populares, alertar os gestores para baixos níveis de stock, e dar-lhes uma melhor ideia de quanto inventário necessitam para comprar. A utilização de folhas de inventário pode ajudar as empresas a racionalizar as suas operações e a poupar tempo e dinheiro.
Criar um sistema de inventário eficaz requer planeamento e organização cuidadosos. Primeiro, decidir quais os artigos a incluir no sistema, e decidir sobre um método para os categorizar. Em seguida, desenvolver um sistema de rastreio dos artigos que entram e saem. Finalmente, certificar-se de que todos os que utilizam o sistema estão devidamente treinados e têm acesso à informação necessária.
Criar um modelo para as suas folhas de inventário é essencial para ter um sistema consistente e organizado. O modelo deve incluir todos os campos necessários e deve ser fácil de actualizar e ler. Considere a utilização de um programa de folha de cálculo como o Excel ou Google Sheets para criar o modelo.
Um registo de inventário é uma óptima forma de manter um registo de todos os itens do seu inventário. Este registo deve incluir informações tais como nome do item, descrição, quantidade, preço, e data de compra. Deve também incluir um local para acompanhar as vendas e outras transacções.
Os pontos de reabastecimento são uma óptima forma de garantir que não fica sem stock. Estabeleça um ponto de reabastecimento para cada item do seu inventário e certifique-se de estar atento a ele. Quando o nível atingir o ponto de reabastecimento, é altura de encomendar mais.
Há algumas melhores práticas a ter em mente ao gerir as suas folhas de inventário. Certifique-se de actualizar regularmente o registo de inventário, manter um registo dos artigos expirados, e manter registos precisos. Além disso, é importante manter-se organizado e utilizar o mesmo sistema para todas as transacções.
O software de gestão de inventário é uma ferramenta inestimável para as empresas. Este software pode ajudá-lo a acompanhar os níveis de stock, gerar automaticamente ordens de compra e fornecer relatórios detalhados. Pode também automatizar o processo de actualização das folhas de inventário e ajudá-lo a manter-se organizado.
Uma vez que tenha um sistema de inventário estabelecido, é importante certificar-se de que está a tirar o máximo partido do mesmo. Tire partido de funcionalidades como o rastreio de vendas, previsão da procura e gestão de fornecedores. Além disso, considere integrar o seu sistema com outros programas, tais como software de contabilidade ou software de gestão de relações com clientes.
Ter um sistema eficaz é apenas tão bom como a sua manutenção. Estabeleça um calendário de manutenção para actualizar regularmente as suas folhas de inventário, verificar se os artigos expiraram, e certificar-se de que o sistema está a funcionar correctamente. Isto irá ajudá-lo a manter o seu inventário organizado e actualizado.
Uma lista de inventário deve conter uma descrição de cada item, a quantidade de cada item, o valor actual de cada item, e a data em que o inventário foi realizado.
As folhas de inventário são utilizadas para acompanhar o stock de artigos que uma empresa tem em mãos. Normalmente incluem o nome do artigo, a descrição do artigo, a quantidade, e a localização.
Pode criar uma nova pasta de trabalho em Excel e nomeá-la “Inventory Tracking” ou descarregar um modelo a partir do Microsoft Office Online.
Se criar uma nova pasta de trabalho, terá de criar uma nova folha e dar-lhe o nome de “Inventory Tracking”. Depois, terá de criar cabeçalhos para as seguintes colunas: item, quantidade, data e localização.
Se descarregar um modelo, terá de abrir a pasta de trabalho e guardá-la como “Inventory Tracking”. Depois, terá de adicionar cabeçalhos para as seguintes colunas: item, quantidade, data, e localização.
A melhor maneira de gerir o inventário varia consoante o negócio, mas existem algumas dicas gerais que podem ajudar. Em primeiro lugar, é importante ter uma compreensão clara do que o inventário está à mão e do que é necessário. Isto pode ser feito mantendo registos precisos e utilizando um sistema que acompanhe os níveis de inventário. Em segundo lugar, é importante encomendar o inventário em tempo útil para que não se esgote. Isto pode ser feito mantendo um registo das vendas e utilizando um sistema que alerte o negócio quando o inventário é baixo. Finalmente, é importante armazenar o inventário de uma forma segura e organizada, para que não seja danificado ou perdido. Isto pode ser feito mantendo o inventário numa área designada e usando etiquetas ou etiquetas para manter o registo de onde tudo está.
Assumindo que gostaria de controlar os níveis de inventário numa Folha do Google, pode fazê-lo criando uma nova folha e incluindo colunas para as seguintes informações:
-Nome do item
-Descrição do item
-Nível de inventário actual
-Ponto de reabastecimento
-Nível mínimo de inventário
Pode então criar fórmulas para seguir os níveis de inventário e enviar alertas quando os níveis atingirem o ponto de reabastecimento ou o nível mínimo.