Introdução ao Processo de Compra da Organização Empresarial
A compra é uma parte importante de qualquer organização empresarial. É essencial assegurar que todas as decisões de compra são tomadas tendo em mente os melhores interesses da organização. Para assegurar que isto aconteça, deve ser estabelecido e seguido um processo de compra eficaz. Este guia delineará os 8 passos do processo de compra de uma organização empresarial para o ajudar a racionalizar a sua tomada de decisões quando se trata de comprar bens e serviços.
Etapa 1: Estabelecer um objectivo claro
Antes de qualquer decisão de compra poder ser tomada, é importante ter em mente um objectivo claro. Isto significa que a organização deve saber o que quer comprar e qual o objectivo que vai servir. Ter um objectivo claro ajudará a assegurar que as decisões de compra são tomadas tendo em mente os melhores interesses da organização.
Passo 2: Identificar os recursos necessários
Uma vez estabelecido o objectivo, o passo seguinte é identificar os recursos necessários para a compra. Isto inclui recursos financeiros, pessoal, e materiais. É importante considerar todos os recursos necessários para efectuar a compra e assegurar que estão disponíveis antes de tomar quaisquer decisões.
Etapa 3: Pesquisa de potenciais fornecedores
Uma vez identificados os recursos, a etapa seguinte é pesquisar potenciais fornecedores. Isto significa pesquisar potenciais fornecedores para assegurar que podem fornecer os bens ou serviços necessários e que oferecem preços competitivos.
Etapa 4: Avaliação de Fornecedores Qualificados
Uma vez identificados os potenciais fornecedores, estes devem ser avaliados para assegurar que podem cumprir os objectivos da organização. Isto inclui a avaliação dos seus produtos ou serviços, prazos de entrega, e serviço ao cliente. É importante assegurar que os fornecedores tenham um historial de cumprimento dos seus compromissos.
Etapa 5: Negociação dos Termos e Condições
Uma vez identificado um fornecedor adequado, é importante negociar os termos e condições da compra. Isto inclui tudo, desde o preço até ao calendário de entrega. É importante assegurar que ambas as partes estão de acordo antes de serem tomadas quaisquer decisões.
Passo 6: Finalização do Acordo de Compra
Uma vez acordados os termos e condições, o passo seguinte é finalizar o acordo de compra. Isto inclui assinar o acordo de compra, efectuar pagamentos, e assegurar que as datas de entrega são cumpridas.
Passo 7: Implementação do Acordo de Compra
Uma vez finalizado o acordo de compra, o passo seguinte é a implementação do acordo de compra. Isto inclui assegurar que os bens ou serviços são entregues a tempo e que os termos e condições do acordo de compra são cumpridos.
Etapa 8: Avaliação do processo de compra
Uma vez implementado o acordo de compra, é importante avaliar o processo de compra. Isto inclui a avaliação da eficácia do processo de compra e a realização de quaisquer alterações necessárias para assegurar que as futuras compras sejam feitas tendo em mente os melhores interesses da organização.
Ao seguir estas 8 etapas, qualquer organização empresarial pode assegurar que o seu processo de compra seja racionalizado e eficiente. Ao ter um objectivo claro, identificar os recursos necessários, pesquisar potenciais fornecedores, avaliar fornecedores qualificados, negociar termos e condições, finalizar o acordo de compra, implementar o acordo de compra, e avaliar o processo de compra, qualquer organização empresarial pode tomar decisões de compra que sejam do seu melhor interesse.