Outlook é um sistema de e-mailing e aplicação de calendário desenvolvido pela Microsoft. É uma ferramenta poderosa que pode ser utilizada para organizar e gerir reuniões com facilidade. Os utilizadores podem criar uma lista de reuniões no Outlook para acompanhar quem é convidado para a reunião, quem aceitou ou recusou, e quaisquer outros detalhes relacionados com a reunião. Neste artigo, iremos abordar como retirar um nome de uma lista de reuniões no Outlook.
Antes de mergulharmos no processo de retirar um nome de uma lista de reuniões, é importante compreender o que é uma lista de reuniões e como funciona. Uma lista de reuniões é uma lista organizada de participantes para a sua reunião. Inclui o seu nome, endereço de e-mail, e quaisquer outros detalhes relacionados com a reunião. A lista de reuniões é preenchida com os nomes dos convidados para a reunião e o estado da sua resposta.
Há algumas razões pelas quais poderá ter necessidade de retirar um nome de uma lista de reuniões. Por exemplo, se alguém foi acidentalmente convidado para uma reunião, não deveria ter sido convidado, ou se alguém recusou o convite e precisa de ser removido da lista. Seja qual for o motivo, é importante saber como remover um nome de uma lista de reuniões no Outlook.
A remoção de um nome de uma lista de reuniões no Outlook é um processo relativamente simples. O primeiro passo é abrir a lista de reuniões no Outlook. Depois, clicar no nome da pessoa que pretende remover e clicar no botão “Remover”. Isto irá remover o nome da lista de reuniões e a reunião deixará de aparecer no seu calendário.
Uma vez removido um nome de uma lista de reuniões, é importante actualizar a lista de reuniões de modo a reflectir as novas alterações. Para tal, seleccionar o botão “Actualizar” no topo da página da lista de reuniões. Isto irá actualizar a lista com as novas alterações e todos poderão ver a versão actualizada da lista de reuniões.
Se a pessoa que retirou da lista de reuniões precisar de ser novamente convidada, pode fazê-lo facilmente seleccionando o botão “Reenviar”. Isto reenviará o convite à pessoa e esta receberá o convite na sua caixa de entrada do Outlook.
Uma vez retirado um nome de uma lista de reuniões e actualizada a lista, é importante certificar-se de que as alterações foram feitas correctamente. Para tal, pode verificar o estado da lista de reuniões. Clique no botão “Ver estado” no topo da página da lista de reuniões e irá mostrar-lhe quem aceitou ou recusou o convite.
Se precisar de fazer quaisquer alterações à reunião, tais como a hora ou local, pode fazê-lo facilmente seleccionando o botão “Editar”. Isto abrirá a página da reunião e poderá fazer quaisquer alterações que necessite.
A remoção de um nome de uma lista de reuniões no Outlook é um processo relativamente simples. Quando souber como fazê-lo, poderá rápida e facilmente remover nomes das listas de reuniões e manter as suas reuniões organizadas. Com alguns passos simples, pode assegurar que todos os que precisam de ser convidados são convidados e que todos os que recusaram o convite são removidos da lista.
Para remover alguém de uma reunião do Outlook sem enviar uma actualização, siga estes passos:
1. em Outlook, abra a reunião da qual pretende remover alguém.
2. Clique no menu suspenso “Acções”, depois clique em “Editar Reunião”.
3. sob o campo “Para:”, clique na pessoa que pretende remover.
4. clique no botão “Remover”.
5. Clicar no botão “Guardar e Fechar”.
Para remover o seu nome de um calendário do Outlook:
1. Abra o calendário no Outlook.
2. Clique no separador “Ficheiro”.
3. clique em “Guardar como”.
4. na caixa de diálogo “Guardar como”, clicar no botão “Opções do Calendário”.
5. na caixa de diálogo “Opções do Calendário”, clicar no separador “Geral”.
6. na secção “Organizador”, clicar no botão “Remover Nome”.
7. Clicar em “OK”.
Para esconder destinatários de uma reunião, pode criar uma reunião privada ou usar a função “Não Fazer Lista”. Para criar uma reunião privada, vá ao seu Calendário e clique em “Criar Evento Privado”. Depois, adicione os participantes que pretende convidar e clique em “Guardar”. Os participantes só poderão ver que são convidados para a reunião, mas não quem mais é convidado. Para utilizar a função “Não Fazer Lista”, vá ao seu Calendário e clique na reunião que pretende criar. Depois, clique em “Editar Detalhes” e desça até à secção “Não Fazer Lista”. Aqui, pode adicionar os endereços de e-mail dos participantes que deseja esconder da reunião.
Para remover alguém de uma reunião de Equipas sem enviar uma actualização:
1. Abrir a reunião em Equipas.
2. Clique nos três pontos ao lado do nome da pessoa na lista de participantes.
3. seleccione “Remover da reunião”.
A pessoa será removida da reunião e não receberá qualquer notificação.
Se remover alguém de um convite do Outlook, a pessoa deixará de receber notificações ou actualizações sobre o evento.