Introdução à Lista Global de Contactos
A Lista Global de Contactos (GAL) é uma lista online de contactos no sistema de correio electrónico de uma organização. Contém todas as informações de contacto para cada utilizador da organização, incluindo nomes, números de telefone, endereços de correio electrónico, e outros detalhes importantes. A GAL é uma ferramenta importante para se manter ligado a colegas, parceiros de negócios e clientes, e pode ser acedida a partir de qualquer cliente Outlook.
Acesso à Lista Global de Endereços no Outlook
O GAL pode ser acedido a partir de qualquer cliente Outlook. Para o fazer, abra o cliente Outlook e navegue para a lista de endereços. A partir da lista de endereços, clicar na opção “Lista Global de Endereços”. Isto abrirá a GAL, que contém todas as informações de contacto para cada utilizador na organização.
Utilizando a lista global de endereços na pasta de contactos do Outlook
O GAL pode ser utilizado na pasta de contactos do Outlook para localizar rapidamente os contactos. Para o fazer, abrir a pasta Contactos do Outlook e depois seleccionar a opção “Lista Global de Contactos” a partir da barra de ferramentas. Isto abrirá a GAL, que pode ser usada para localizar rapidamente os contactos.
Dissecação da Estrutura da Lista Global de Contactos
O GAL está organizado numa estrutura hierárquica, tendo cada contacto um identificador único. O identificador é composto por várias partes, incluindo o nome da organização, o nome do utilizador, e o endereço de correio electrónico do utilizador. Saber como o GAL está estruturado irá ajudá-lo a localizar rapidamente os contactos.
Importar a Lista Global de Contactos para Contactos Outlook
O GAL pode ser importado para a pasta Contactos Outlook a fim de adicionar rapidamente contactos. Para o fazer, abra a pasta de Contactos do Outlook e depois seleccione a opção “Importar/Exportar” da barra de ferramentas. A partir da janela Importar/Exportar, seleccionar a opção “Importar da Lista Global de Contactos”. Isto abrirá a GAL, que pode ser utilizada para adicionar rapidamente contactos à pasta de Contactos do Outlook.
Exportar a Lista Global de Contactos a partir de Contactos Outlook
O GAL pode ser exportado da pasta Contactos Outlook para exportar rapidamente contactos. Para tal, abrir a pasta Contactos do Outlook e depois seleccionar a opção “Exportar” a partir da barra de ferramentas. Da janela Exportar, seleccionar a opção “Exportar para Lista de Endereços Global”. Isto irá exportar os contactos da pasta “Contactos do Outlook” para a GAL.
A GAL pode ser personalizada na pasta “Contactos do Outlook” para melhor se adequar às necessidades individuais. Para tal, abrir a pasta Contactos do Outlook e depois seleccionar a opção “Personalizar” a partir da barra de ferramentas. Da janela “Personalizar”, seleccionar a opção “Personalizar Lista Global de Contactos”. Isto abrirá a GAL, que pode ser personalizada para melhor se adequar às necessidades individuais.
Resolução de Problemas de Lista de Endereços Global em Contactos do Outlook
Se encontrar quaisquer problemas durante a utilização da pasta GAL em Contactos do Outlook, há várias etapas que pode tomar para resolver o problema. Primeiro, verifique as definições para ter a certeza de que o GAL está activado. Segundo, verificar as permissões para se certificar de que o utilizador tem acesso ao GAL. Finalmente, se o problema persistir, contacte o departamento de TI para obter assistência.
Ao compreender a estrutura da Global Address List e como aceder, utilizar, personalizar e resolver problemas com ela na pasta Contactos do Outlook, os utilizadores podem maximizar a sua produtividade e eficiência.
Para abrir a Lista Global de Endereços na aplicação Web do Outlook, clique na seta para baixo junto à palavra Contactos, no canto inferior esquerdo do ecrã. Um menu irá aparecer. Clique na palavra Lista Global de Endereços.
Existem algumas formas diferentes de extrair a Lista Global de Endereços do Outlook. Uma maneira é utilizar a ferramenta Microsoft Outlook Export. Esta ferramenta pode ser encontrada no menu Ficheiro, sob o separador Ferramentas. Outra forma é utilizar uma ferramenta de terceiros, como a ferramenta GALExporter. Esta ferramenta permite exportar a Lista Global de Endereços para um ficheiro CSV, que pode depois ser aberto no Excel ou noutro programa de folha de cálculo.
Há duas maneiras de ver uma lista de contactos no Outlook. A primeira forma é abrir a pasta Contactos e depois clicar no separador Ver. A partir daí, pode seleccionar a opção de ver os seus contactos como uma lista. A segunda forma é abrir a vista Pessoas e depois clicar na tabulação Contactos. Isto irá mostrar-lhe uma lista de todos os seus contactos.
O Livro de Endereços global é armazenado no local predefinido do seu sistema operativo. Para Windows, isto é normalmente C:Program FilesMicrosoft OfficeAddress Book. Para Mac, isto é normalmente /Aplicações/Livro de Endereços.
A Lista Global de Endereços (GAL) é uma directoria de todos os endereços de correio electrónico de uma organização. Pode ser editada no Centro de Administração de Intercâmbio. Para aceder ao Centro de Administração de Intercâmbio, vá a https://admin.microsoft.com e inicie sessão com a sua conta de administração de intercâmbio. Depois, vá a Recipientes > Contactos. A partir daqui, pode adicionar, editar, ou apagar entradas no GAL.