Um Guia Passo-a-Passo para a Conversão de Ficheiros InDesign em Documentos Word

Introdução ao InDesign e ao Word

InDesign e Word são dois dos programas mais populares para a criação de documentos. InDesign é um poderoso programa de edição electrónica utilizado para criar documentos sofisticados e de aspecto profissional, enquanto o Word é um processador de texto popular para criar documentos básicos, tais como cartas e relatórios. Converter documentos de um programa para o outro pode ser uma tarefa desafiante, mas com as ferramentas e técnicas certas, pode ser feito.

Preparar o ficheiro InDesign para Conversão

Para que um ficheiro InDesign seja convertido com sucesso para um documento Word, é necessário prepará-lo adequadamente. Isto inclui certificar-se de que todas as fontes estão devidamente incorporadas, que todas as imagens estão ligadas, e que todo o texto está devidamente formatado. Uma vez que estas coisas tenham sido tratadas, o ficheiro pode ser exportado como um ficheiro RTF (rich text format), que é o formato mais compatível para a conversão.

Instalação de Plug-ins para Conversão

InDesign tem vários plug-ins de terceiros disponíveis que podem ser utilizados para facilitar o processo de conversão. Estes plug-ins podem ser encontrados no website da Adobe e instalados directamente no InDesign. Uma vez instalados, eles permitirão aos utilizadores converter rápida e facilmente os seus documentos InDesign para Word.

Usando Adobe Acrobat para converter ficheiros InDesign

Adobe Acrobat é um programa poderoso usado para criar, ler e editar documentos PDF. Tem também a capacidade de converter ficheiros InDesign para documentos Word. Para o fazer, os utilizadores precisam simplesmente de abrir o ficheiro InDesign no Acrobat, depois seleccionar “Save As” e escolher a opção “Microsoft Word”.

Exportar ficheiros InDesign como um ficheiro RTF

Se os utilizadores não tiverem acesso ao Acrobat, podem também exportar o seu ficheiro InDesign como um ficheiro RTF (rich text format), que é o formato mais compatível para conversão. Para o fazer, precisam de ir ao menu “Ficheiro” no InDesign, seleccionar “Exportar” e depois escolher a opção “RTF”.

Converter ficheiros InDesign com Zamzar

Zamzar é um serviço online de conversão de ficheiros que pode ser utilizado para converter ficheiros InDesign para documentos Word. Tudo o que os utilizadores precisam de fazer é carregar o ficheiro InDesign para o website Zamzar, seleccionar o formato Word, e depois descarregar o documento convertido.

Usando o recurso de conversão XML do InDesign

O InDesign tem também uma funcionalidade integrada para converter documentos para Word. Para utilizar esta funcionalidade, os utilizadores precisam de ir ao menu “Ficheiro” e seleccionar “Exportar” e, em seguida, escolher a opção “XML”. Isto abrirá uma janela onde os utilizadores podem definir diferentes opções para a conversão.

Dicas para assegurar uma conversão bem sucedida

Antes de tentar converter um ficheiro InDesign para Word, os utilizadores devem certificar-se de que o ficheiro está devidamente preparado e que todas as fontes e imagens estão devidamente ligadas. Fazendo isto assegurará que o processo de conversão decorra da forma mais suave possível.

Resolução de Problemas Comuns de Conversão

Se os utilizadores tiverem problemas na conversão do seu ficheiro InDesign para Word, há algumas coisas que podem tentar. Primeiro, devem certificar-se de que o ficheiro está devidamente preparado e de que todas as fontes e imagens estão correctamente ligadas. Devem também certificar-se de que estão a utilizar os plug-ins correctos e que o ficheiro está a ser exportado como um ficheiro RTF (rich text format).

Finalmente, se o problema persistir, os utilizadores devem tentar utilizar um serviço de conversão diferente, tal como Zamzar ou Adobe Acrobat. Estes serviços são normalmente capazes de converter com sucesso ficheiros InDesign difíceis para Word.

FAQ
Como colar do InDesign para o Word e manter a formatação?

Para colar do InDesign para o Word e manter a formatação, terá de usar a função Paste Special. Para o fazer, copie primeiro o texto ou objecto que pretende colar do InDesign. Depois, no Word, vá a Edit > Paste Special. Na caixa de diálogo Colar Especial, seleccione a opção Colar como HTML e clique em OK. Isto deve colar o seu conteúdo do InDesign no Word com a formatação intacta.

Como converter um ficheiro InDesign?

Existem algumas formas diferentes de converter um ficheiro InDesign. Uma maneira é usar a função Ficheiro > Exportar dentro do InDesign. Isto permitir-lhe-á guardar o seu ficheiro como PDF, JPG, EPS, ou outro tipo de ficheiro. Outra forma é utilizar um programa de software de terceiros para converter o seu ficheiro InDesign para si.

Pode exportar InDesign como docx?

Não, o InDesign não pode exportar como docx.

Consegue converter Adobe para Word?

Embora não exista uma forma directa de converter um ficheiro Adobe para um documento Microsoft Word, existem algumas soluções que podem ser utilizadas para o conseguir. Uma opção é utilizar um conversor online, que normalmente lhe permitirá carregar o seu ficheiro Adobe e depois descarregar o documento Word convertido. Outra opção é utilizar o Adobe Acrobat, que tem uma função de exportação integrada que pode guardar ficheiros Adobe como documentos Word. Finalmente, também pode utilizar um programa de software de conversão de ficheiros de terceiros para converter ficheiros Adobe para Word.

Posso exportar apenas texto a partir do InDesign?

Existem algumas formas de exportar texto a partir do InDesign. Uma maneira é seleccionar o texto que deseja exportar, depois vá a Ficheiro > Exportar > Texto. Na caixa de diálogo Exportar Texto, escolha um formato para o ficheiro exportado e clique em Exportar. Outra forma é ir a Ficheiro > Exportar > Adobe PDF (Imprimir), depois clicar no botão Exportar Tudo na caixa de diálogo Exportar PDF resultante. Isto irá exportar todo o texto no seu documento InDesign como um PDF.