O encerramento de um período financeiro em Quickbooks é uma tarefa essencial para as empresas e outras organizações. É um processo que envolve reconciliar os livros e assegurar que todas as transacções são exactas. É importante compreender os princípios básicos do encerramento de um período financeiro em Quickbooks antes de iniciar o processo.
Antes de encerrar um período financeiro em Quickbooks, é importante preparar os relatórios financeiros necessários. Isto inclui relatórios correntes para contas a receber, contas a pagar, inventário, razão geral, folha de pagamento, e quaisquer outros relatórios relevantes. Estes relatórios devem ser revistos quanto à sua exactidão antes do início do processo de encerramento.
Uma vez os relatórios preparados, o passo seguinte é fechar o período financeiro em Quickbooks. Isto envolve a execução do processo de encerramento dentro dos Quickbooks. Dependendo da versão dos Quickbooks a ser utilizada, as etapas podem variar. Geralmente, o processo envolve correr o processo de encerramento, introduzir uma data de encerramento, e introduzir um comentário de encerramento.
Uma vez encerrado o período financeiro nos Quickbooks, há algumas coisas que devem ser feitas. Primeiro, os relatórios financeiros devem ser impressos e mantidos em arquivo. Isto ajudará em quaisquer auditorias ou revisões futuras. Além disso, a data de encerramento deve ser registada nos registos financeiros para referência futura.
Pode haver momentos em que surjam problemas durante o processo de encerramento em Quickbooks. Isto pode ser devido a uma variedade de factores, tais como erros de introdução, dados incorrectos, ou falhas técnicas. Se surgirem quaisquer questões durante o processo de encerramento, estas devem ser abordadas imediatamente.
Se ocorrer um erro durante o processo de encerramento, é importante agir rapidamente. Dependendo do tipo de erro, o processo poderá ter de ser reiniciado ou os dados poderão ter de ser corrigidos. Além disso, os relatórios financeiros devem ser novamente verificados para assegurar a sua exactidão.
O encerramento de períodos financeiros em Quickbooks é importante para as empresas e outras organizações. Ajuda a assegurar a exactidão e a integridade dos registos financeiros. Além disso, ajuda a assegurar o cumprimento dos requisitos regulamentares.
Existem algumas dicas que podem ajudar a simplificar o processo de encerramento em Quickbooks. Primeiro, certifique-se de introduzir dados precisos nos Quickbooks. Além disso, certifique-se de verificar a exactidão dos relatórios antes de executar o processo de encerramento. Finalmente, certificar-se de documentar a data de encerramento para referência futura.
Para fechar um livro de ano fiscal no QuickBooks, terá primeiro de ir ao menu Empresa e seleccionar Fazer Entradas no Diário Geral.
Na janela Fazer Lançamentos de Diário Geral, terá de introduzir a data do último dia do seu ano fiscal no campo Data.
Na primeira linha do lançamento no diário, terá de introduzir um débito na sua conta de rendimentos e um crédito na sua conta de lucros retidos. O total do débito e crédito deverá ser igual ao seu rendimento líquido para o ano fiscal.
Na segunda linha do lançamento contabilístico manual, terá de introduzir um débito na sua conta de resultados transitados e um crédito na sua conta de capitais próprios. O total do débito e do crédito deverá ser igual ao seu capital próprio no final do ano fiscal.
Uma vez introduzidas todas as informações para o lançamento no diário, terá de clicar em Guardar e Fechar.
Sim, tem de encerrar o ano no QuickBooks a fim de reconciliar as suas contas e preparar as suas demonstrações financeiras. Este processo chama-se “encerramento de fim de ano”.
Para zerar os lucros retidos no QuickBooks, terá de seguir estes passos:
1. vá para o menu Empresa e escolha Fazer entradas no Diário Geral.
2. Introduza a data em que pretende efectuar a entrada no campo Data.
3. na primeira linha do registo no diário, seleccione Lucros retidos no menu suspenso Conta.
4. Insira o montante que deseja anular na coluna Débito.
5. na segunda linha do lançamento contábil manual, seleccione uma conta de contrapartida no menu pendente Conta. Esta conta pode ser uma conta de capital, tal como uma conta de acções ordinárias, ou pode ser uma conta de receitas ou despesas, dependendo da sua situação específica.
6. Introduza o mesmo montante na coluna Crédito.
7. Guardar e fechar a entrada no diário.
O exercício financeiro é encerrado através da transferência dos saldos das contas temporárias (nominais) para contas permanentes (reais). Isto é feito através de um processo chamado encerramento de entradas.