Um Guia em profundidade para o reencaminhamento de e-mails para todos os contactos no Gmail
O Gmail facilita o contacto com os contactos através do e-mail. Mas por vezes pode querer reencaminhar uma mensagem para múltiplos contactos ao mesmo tempo. Fazer isto manualmente pode ser enfadonho e demorado. Felizmente, existe uma forma mais fácil. Pode criar um grupo de contactos no Gmail e depois reencaminhar mensagens para todo o grupo com um único clique.
Primeiro, é necessário criar um grupo. Para o fazer, abra a sua caixa de entrada do Gmail e clique no separador “Contactos”. Em seguida, seleccione o botão “Grupos” e clique em “Criar novo grupo”. Dê um nome ao seu grupo e depois clique em “Criar”.
Agora pode adicionar contactos ao seu grupo. Clique no grupo que acabou de criar e depois clique em “Adicionar ao grupo”. Seleccione os contactos que deseja adicionar e clique em “Guardar”.
Depois de ter criado um grupo de contactos, pode adicionar mais contactos ao mesmo. Para o fazer, abra a sua caixa de entrada do Gmail e clique no separador “Contactos”. Depois seleccione o botão “Grupos” e clique no grupo que acabou de criar. Clique em “Adicionar ao grupo” e seleccione os contactos que pretende adicionar. Em seguida, clique em “Guardar”.
Depois de ter criado um grupo de contactos, pode reencaminhar mensagens para todo o grupo com um único clique. Para o fazer, abra a sua caixa de entrada do Gmail e clique no separador “Definições”. Depois seleccione o separador “Encaminhamento e POP/IMAP” e depois clique em “Adicionar um endereço de reencaminhamento”. Introduza o endereço de correio electrónico do grupo que criou e clique em “Next” (Seguinte).
Uma vez adicionado um endereço de reencaminhamento à sua conta Gmail, pode personalizar as definições de reencaminhamento. Para o fazer, abra a sua caixa de entrada do Gmail e clique no separador “Definições”. Depois seleccione o separador “Encaminhamento e POP/IMAP” e depois clique em “Editar” ao lado do endereço de reencaminhamento que acabou de adicionar. Aqui pode personalizar as definições do reencaminhamento como desejar.
O Gmail também lhe permite configurar filtros para automatizar o processo de reencaminhamento. Para o fazer, abra a sua caixa de entrada do Gmail e clique no separador “Definições”. Em seguida, seleccione o separador “Filtros e Endereços Bloqueados” e depois clique em “Criar um novo filtro”. Aqui pode introduzir os critérios para os e-mails que deseja reencaminhar e seleccionar o grupo que criou como endereço de reencaminhamento.
Se vai estar fora do seu computador durante algum tempo, pode configurar uma mensagem fora do escritório para que as pessoas saibam que não poderá responder às suas mensagens de correio electrónico. Para o fazer, abra a sua caixa de entrada do Gmail e clique no separador “Definições”. Depois seleccione o separador “Respondedor de férias” e depois clique em “Adicionar uma mensagem”. Aqui pode introduzir a mensagem que deseja enviar e as datas que deseja que a mensagem seja enviada.
O Gmail também lhe permite activar mensagens de confirmação para quando as mensagens são reencaminhadas. Para o fazer, abra a sua caixa de entrada do Gmail e clique no separador “Definições”. Depois seleccione o separador “Encaminhamento e POP/IMAP” e depois clique em “Editar” ao lado do endereço de reencaminhamento que adicionou. Aqui pode activar a opção “Enviar uma mensagem de confirmação”.
Se tiver problemas com o reencaminhamento de e-mails, há algumas coisas que pode tentar. Primeiro, certifique-se de que o endereço de reencaminhamento que adicionou está correcto. Pode verificar isto clicando no separador “Definições” e depois seleccionar o separador “Encaminhamento e POP/IMAP”. Se o endereço estiver incorrecto, pode apagá-lo e adicionar um novo endereço.
A seguir, verifique os filtros que configurou. Para o fazer, abra a sua caixa de entrada do Gmail e clique no separador “Settings” (Definições). Depois seleccione o separador “Filtros e Endereços Bloqueados” e depois clique em “Editar” ao lado do filtro que criou. Certifique-se de que os critérios para os e-mails que deseja reencaminhar estão correctos.
Finalmente, certifique-se de que a sua mensagem fora do escritório está correcta. Para o fazer, abra a sua caixa de entrada do Gmail e clique no separador “Settings” (Definições). Depois seleccione o separador “Respondedor de férias” e depois clique em “Editar” ao lado da mensagem que adicionou. Certifique-se de que as datas e a mensagem estão correctas.
O reencaminhamento de e-mails pode ser uma ferramenta útil, mas também pode demorar muito tempo. Para tornar o processo mais fácil, eis algumas dicas. Primeiro, criar um grupo de contactos e acrescentar pessoas a ele. Isto facilitará o reencaminhamento de mensagens para várias pessoas ao mesmo tempo.
Segundo, criar filtros para automatizar o processo de reencaminhamento. Isto irá poupar-lhe tempo e assegurar que os e-mails correctos são reencaminhados.
Finalmente, configure uma mensagem fora do escritório se estiver a ausentar-se por algum tempo. Isto permitirá que as pessoas saibam que não será capaz de responder aos seus e-mails.
Ao seguir estas dicas, poderá tornar o processo de reencaminhamento de e-mails para todos os seus contactos no Gmail mais fácil e mais eficiente.