Imprimir e-mails no Gmail é um processo simples que qualquer pessoa pode fazer com alguns cliques. Com o Gmail, pode imprimir e-mails a partir da sua caixa de entrada, de uma pasta ou etiqueta, ou de uma consulta de pesquisa específica. A impressão de e-mails do Gmail pode ser útil para arquivar, para partilhar informações com alguém, ou simplesmente para ter um registo físico de uma conversa por e-mail. Com as definições certas da impressora e a ajuda do suporte técnico do Google, a impressão de e-mails a partir do Gmail pode ser feita de forma rápida e eficiente.
Para imprimir mensagens de correio electrónico no Gmail, devem ser criadas etiquetas. As etiquetas facilitam a classificação das mensagens de correio electrónico por tópico, remetente, ou qualquer outro critério. Para criar etiquetas no Gmail, clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito e seleccionar “Definições”. Na página de definições, clicar no separador “Etiquetas”. A partir daqui, pode criar, apagar, e personalizar etiquetas. As etiquetas também podem ser usadas para organizar e-mails na caixa de entrada, facilitando a procura de e-mails específicos.
Uma vez criadas as etiquetas, os e-mails podem ser impressos a partir do Gmail. Para o fazer, seleccione os emails que deseja imprimir e clique no ícone “Imprimir” na parte superior da página. Seleccione a impressora que pretende utilizar e clique em “Imprimir”. Abre-se uma nova janela com uma pré-visualização das mensagens de correio electrónico que está prestes a imprimir. A partir desta janela, poderá ajustar as definições da impressora, tais como o tamanho e a orientação do papel. Quando estiver satisfeito com as definições, clique novamente em “Imprimir” para enviar os e-mails para a impressora.
O Gmail oferece uma variedade de opções de impressão que podem ser utilizadas para personalizar a forma como os e-mails são impressos. Estas opções incluem a impressão de e-mails com ou sem anexos, impressão de e-mails com ou sem etiquetas, e impressão de e-mails numa ordem específica. Ao seleccionar a combinação certa destas opções, é possível imprimir as mensagens de correio electrónico exactamente como se pretende.
Para imprimir e-mails do Gmail, as configurações da impressora devem ser ajustadas correctamente. Por exemplo, se o tamanho do papel for demasiado pequeno para as mensagens de correio electrónico, as impressões serão cortadas. Para evitar isto, seleccionar o tamanho de papel que corresponda ao tamanho das mensagens de correio electrónico. Adicionalmente, se a impressora não estiver configurada para imprimir a cores, as mensagens de correio electrónico serão impressas a preto e branco. Para alterar as definições da impressora, clique no ícone “Imprimir” e seleccione a impressora que pretende utilizar.
Antes de imprimir e-mails do Gmail, é importante certificar-se de que a sua impressora está optimizada para a tarefa. Isto inclui certificar-se de que tem o papel certo, que os cartuchos de tinta estão cheios e que a impressora está limpa. Além disso, verifique as definições da língua da impressora para assegurar que as mensagens de correio electrónico serão impressas correctamente.
Se os e-mails não estiverem a imprimir correctamente, há várias medidas de resolução de problemas que pode tomar. Primeiro, certifique-se de que a impressora está correctamente ligada ao computador. Além disso, certifique-se de que a impressora está configurada para o tamanho e orientação correctos da página. Se as mensagens de correio electrónico ainda não forem impressas, tente reiniciar a impressora e o computador. Se estas etapas não funcionarem, contacte o apoio técnico da Google para obter mais assistência.
A impressão de grandes quantidades de e-mails do Gmail pode ser demorada e aborrecida. Para facilitar o processo, é melhor imprimir as mensagens de correio electrónico em lotes. Desta forma, pode certificar-se de que os e-mails são impressos correctamente antes de imprimir o próximo lote. Além disso, é importante certificar-se de que a impressora tem papel e tinta suficientes antes de imprimir as mensagens de correio electrónico. Por último, tente evitar imprimir e-mails com anexos grandes, pois isto pode demorar muito tempo a ser concluído.
Sim, existe uma forma de imprimir múltiplos e-mails no Gmail de uma só vez. Para o fazer, terá de utilizar a opção imprimir todas as opções no Gmail. Esta opção pode ser encontrada no menu pendente junto à barra de pesquisa. Uma vez seleccionada esta opção, todas as mensagens de correio electrónico na página actual serão impressas.
No Gmail, pode criar pastas (também chamadas “etiquetas”) para ajudar a organizar a sua caixa de entrada. Para criar um novo rótulo:
1. Clique no ícone Mais opções (⋮) ao lado da barra de pesquisa.
2. Seleccione Criar nova etiqueta a partir do menu drop-down.
3. insira um nome para a etiqueta e clique em Criar.
Também pode criar uma etiqueta clicando com o botão direito do rato num e-mail e seleccionando Criar nova etiqueta a partir do menu drop-down.
Para adicionar uma etiqueta a um e-mail:
1. seleccione o e-mail (ou e-mails) que deseja rotular.
2. Clique no ícone Mais opções (⋮) ao lado da barra de pesquisa.
3. seleccione a etiqueta que pretende adicionar a partir do menu drop-down.
Também pode adicionar uma etiqueta a um e-mail clicando com o botão direito do rato no e-mail e seleccionando a etiqueta a partir do menu drop-down.