Um guia em profundidade para a criação de ligações entre células do Excel através de folhas de trabalho

Alguma vez trabalhou numa folha de cálculo Excel e precisou de aceder a dados de outra folha de cálculo? Ligar células entre folhas de trabalho no Excel é uma forma fácil e eficiente de gerir os seus dados e poupar-lhe tempo. Neste guia, iremos explorar os diferentes métodos para ligar várias células em Excel a partir de outra folha de trabalho.

Para começar a ligar múltiplas células no Excel, terá de abrir o ficheiro Excel que contém as folhas de trabalho que pretende ligar. Reserve algum tempo para se familiarizar com os dados armazenados em cada folha de trabalho e identificar as células que pretende ligar.

Identificar células a associar

Uma vez identificadas as células a associar, seleccione a célula da sua folha de trabalho activa que pretende associar. Depois, introduza a fórmula = seguida do nome da folha, um ponto de exclamação, e a referência da célula a que pretende ligar. Por exemplo, se quiser ligar a célula A1 na Folha 1 à célula B2 na Folha 2, introduziria a fórmula =Folha 1!A1.

3. criar a ligação entre células

Uma vez introduzida a fórmula, prima Enter para criar a ligação entre as duas células. O valor da célula A1 na Folha 1 irá agora aparecer na célula B2 na Folha 2. Também pode usar a mesma fórmula para ligar várias células em Excel a partir de outra folha de trabalho.

4. compreender os diferentes tipos de ligações

Ao ligar múltiplas células no Excel, há dois tipos de referências de células que pode utilizar: referências relativas e referências absolutas. As referências relativas ajustam-se automaticamente quando a fórmula é copiada para outras células, enquanto as referências absolutas referem-se sempre à mesma célula, mesmo quando a fórmula é copiada para outras células.

5. Utilização de Referências Relativas e Absolutas

Ao ligar várias células em Excel a partir de outra folha de trabalho, é importante compreender a diferença entre as referências relativas e absolutas. As referências relativas são o tipo de referência padrão e são indicadas pela não inclusão de um sinal $ antes do número da coluna ou da linha. Por exemplo, =Folha1!A1 irá criar uma referência relativa. Uma referência absoluta é indicada através da inclusão de um sinal $ antes do número da coluna ou da linha. Por exemplo, =Folha1!$A$1 criará uma referência absoluta.

6. Ligação de múltiplas células em simultâneo

Para ligar múltiplas células no Excel a partir de outra folha de trabalho, pode seleccionar múltiplas células na sua folha de trabalho activa, depois introduzir a fórmula = seguida do nome da folha, um ponto de exclamação, e a referência da célula a que pretende ligar. Por exemplo, se quiser ligar a célula A1 na Folha 1 às células B2 e B3 na Folha 2, introduziria a fórmula =Folha 1!A1 e depois premir Ctrl+Enter.

7. Comparação de valores entre folhas de trabalho

As células ligadas também podem ser usadas para comparar valores entre folhas de trabalho. Por exemplo, pode ligar uma célula da Folha 1 a uma célula da Folha 2, depois usar uma fórmula como =IF(Folha1!A1>Folha2!A2, “Folha 1 é maior”, “Folha 2 é maior”). Isto irá comparar os valores das duas células e mostrar o resultado na célula que contém a fórmula.

8. Manter ligações ao inserir ou apagar linhas e colunas

Ao inserir ou apagar linhas ou colunas, o Excel ajustará automaticamente as referências das células nas suas fórmulas de modo a reflectir a nova estrutura da folha de trabalho. Contudo, se estiver a ligar várias células no Excel a partir de outra folha de trabalho, as ligações podem ser quebradas quando a folha de trabalho for alterada. Para evitar isto, pode utilizar referências absolutas ao ligar células entre folhas de trabalho, uma vez que estas não se alterarão quando a folha de trabalho for alterada.

9. Resolução de problemas de ligação do Excel

Se tiver problemas em ligar células entre folhas de trabalho no Excel, verifique se a fórmula está correcta e se as referências das células estão a usar o tipo correcto de referência. Certifique-se de que os nomes das folhas de trabalho estão escritos correctamente, e que está a utilizar a sintaxe correcta ao introduzir a fórmula. Se ainda tiver problemas, tente usar a função Paste Link na caixa de diálogo Paste Special.

Ligar várias células em Excel a partir de outra folha de trabalho é uma óptima forma de aceder e gerir os seus dados de forma eficiente. Com um pouco de prática, pode criar ligações poderosas entre folhas de trabalho, facilitando a comparação de valores e a partilha de dados. Esperemos que este guia lhe tenha dado o conhecimento e a confiança para começar a ligar células em Excel.

FAQ
Como posso puxar automaticamente os dados de uma folha de Excel para outra?

Existem algumas formas diferentes de puxar automaticamente dados de uma folha de Excel para outra. Uma forma é utilizar uma macro. Para o fazer, teria primeiro de criar uma macro que contenha o código necessário para copiar os dados de uma planilha para outra. Depois, seria necessário acrescentar uma referência a essa macro na primeira folha. Finalmente, seria necessário adicionar um botão ou outro tipo de controlo à primeira folha que lhe permitisse executar a macro.

Outra forma de puxar automaticamente dados de uma folha de Excel para outra é utilizar uma fórmula. Por exemplo, se quiser puxar dados da célula A1 na Folha1 para a célula A1 na Folha2, poderia usar a seguinte fórmula: =Folha1!A1. Isto faria com que o valor na célula A1 da Folha1 fosse exibido na célula A1 da Folha2.