Alguma vez trabalhou numa folha de cálculo Excel e precisou de aceder a dados de outra folha de cálculo? Ligar células entre folhas de trabalho no Excel é uma forma fácil e eficiente de gerir os seus dados e poupar-lhe tempo. Neste guia, iremos explorar os diferentes métodos para ligar várias células em Excel a partir de outra folha de trabalho.
Para começar a ligar múltiplas células no Excel, terá de abrir o ficheiro Excel que contém as folhas de trabalho que pretende ligar. Reserve algum tempo para se familiarizar com os dados armazenados em cada folha de trabalho e identificar as células que pretende ligar.
Identificar células a associar
Uma vez identificadas as células a associar, seleccione a célula da sua folha de trabalho activa que pretende associar. Depois, introduza a fórmula = seguida do nome da folha, um ponto de exclamação, e a referência da célula a que pretende ligar. Por exemplo, se quiser ligar a célula A1 na Folha 1 à célula B2 na Folha 2, introduziria a fórmula =Folha 1!A1.
3. criar a ligação entre células
Uma vez introduzida a fórmula, prima Enter para criar a ligação entre as duas células. O valor da célula A1 na Folha 1 irá agora aparecer na célula B2 na Folha 2. Também pode usar a mesma fórmula para ligar várias células em Excel a partir de outra folha de trabalho.
4. compreender os diferentes tipos de ligações
Ao ligar múltiplas células no Excel, há dois tipos de referências de células que pode utilizar: referências relativas e referências absolutas. As referências relativas ajustam-se automaticamente quando a fórmula é copiada para outras células, enquanto as referências absolutas referem-se sempre à mesma célula, mesmo quando a fórmula é copiada para outras células.
5. Utilização de Referências Relativas e Absolutas
Ao ligar várias células em Excel a partir de outra folha de trabalho, é importante compreender a diferença entre as referências relativas e absolutas. As referências relativas são o tipo de referência padrão e são indicadas pela não inclusão de um sinal $ antes do número da coluna ou da linha. Por exemplo, =Folha1!A1 irá criar uma referência relativa. Uma referência absoluta é indicada através da inclusão de um sinal $ antes do número da coluna ou da linha. Por exemplo, =Folha1!$A$1 criará uma referência absoluta.
6. Ligação de múltiplas células em simultâneo
Para ligar múltiplas células no Excel a partir de outra folha de trabalho, pode seleccionar múltiplas células na sua folha de trabalho activa, depois introduzir a fórmula = seguida do nome da folha, um ponto de exclamação, e a referência da célula a que pretende ligar. Por exemplo, se quiser ligar a célula A1 na Folha 1 às células B2 e B3 na Folha 2, introduziria a fórmula =Folha 1!A1 e depois premir Ctrl+Enter.
7. Comparação de valores entre folhas de trabalho
As células ligadas também podem ser usadas para comparar valores entre folhas de trabalho. Por exemplo, pode ligar uma célula da Folha 1 a uma célula da Folha 2, depois usar uma fórmula como =IF(Folha1!A1>Folha2!A2, “Folha 1 é maior”, “Folha 2 é maior”). Isto irá comparar os valores das duas células e mostrar o resultado na célula que contém a fórmula.
8. Manter ligações ao inserir ou apagar linhas e colunas
Ao inserir ou apagar linhas ou colunas, o Excel ajustará automaticamente as referências das células nas suas fórmulas de modo a reflectir a nova estrutura da folha de trabalho. Contudo, se estiver a ligar várias células no Excel a partir de outra folha de trabalho, as ligações podem ser quebradas quando a folha de trabalho for alterada. Para evitar isto, pode utilizar referências absolutas ao ligar células entre folhas de trabalho, uma vez que estas não se alterarão quando a folha de trabalho for alterada.
9. Resolução de problemas de ligação do Excel
Se tiver problemas em ligar células entre folhas de trabalho no Excel, verifique se a fórmula está correcta e se as referências das células estão a usar o tipo correcto de referência. Certifique-se de que os nomes das folhas de trabalho estão escritos correctamente, e que está a utilizar a sintaxe correcta ao introduzir a fórmula. Se ainda tiver problemas, tente usar a função Paste Link na caixa de diálogo Paste Special.
Ligar várias células em Excel a partir de outra folha de trabalho é uma óptima forma de aceder e gerir os seus dados de forma eficiente. Com um pouco de prática, pode criar ligações poderosas entre folhas de trabalho, facilitando a comparação de valores e a partilha de dados. Esperemos que este guia lhe tenha dado o conhecimento e a confiança para começar a ligar células em Excel.
Existem algumas formas diferentes de puxar automaticamente dados de uma folha de Excel para outra. Uma forma é utilizar uma macro. Para o fazer, teria primeiro de criar uma macro que contenha o código necessário para copiar os dados de uma planilha para outra. Depois, seria necessário acrescentar uma referência a essa macro na primeira folha. Finalmente, seria necessário adicionar um botão ou outro tipo de controlo à primeira folha que lhe permitisse executar a macro.
Outra forma de puxar automaticamente dados de uma folha de Excel para outra é utilizar uma fórmula. Por exemplo, se quiser puxar dados da célula A1 na Folha1 para a célula A1 na Folha2, poderia usar a seguinte fórmula: =Folha1!A1. Isto faria com que o valor na célula A1 da Folha1 fosse exibido na célula A1 da Folha2.