1. Compreensão do valor dos activos recebidos por uma empresa – A compreensão do valor dos activos recebidos por uma empresa é essencial para uma gestão financeira bem sucedida. Para avaliar com precisão o valor dos activos, as empresas devem ter em conta o valor actual de mercado do activo, a vida útil esperada do activo, e quaisquer fluxos de caixa futuros que o activo possa gerar.
2. Contabilização dos activos recebidos nas demonstrações financeiras – A fim de reflectir correctamente o valor dos activos recebidos por uma empresa, estes devem ser contabilizados nas demonstrações financeiras da empresa. Isto exige que a empresa considere quaisquer custos associados ao activo, tais como custos de instalação, bem como quaisquer amortizações para o activo.
3. depreciação de activos recebidos – A depreciação é um conceito contabilístico que descreve como o valor de um activo diminui ao longo do tempo. O objectivo da depreciação é repartir o custo do bem ao longo da sua vida útil. É importante que as empresas compreendam como calcular com precisão a depreciação dos activos que recebem, a fim de reportar correctamente o valor dos activos nas suas demonstrações financeiras.
4. Reavaliação dos bens recebidos – Reavaliação é o processo de determinação do valor actual de mercado de um bem. As reavaliações são importantes para que as empresas mantenham as suas demonstrações financeiras actualizadas. As reavaliações devem ser realizadas periodicamente a fim de reportar com exactidão o valor dos activos nas demonstrações financeiras da empresa.
5. Reconhecimento do rendimento dos activos recebidos – Uma vez recebido um activo, o rendimento gerado pelo activo deve ser reconhecido nas demonstrações financeiras da empresa. Este rendimento é geralmente reconhecido como um ganho de capital, que é um aumento do valor de um activo. É importante que as empresas reconheçam com precisão os rendimentos gerados pelos activos que recebem, a fim de reportar correctamente o valor do activo nas suas demonstrações financeiras.
6. Implicações fiscais do recebimento de activos – O recebimento de activos pode ter implicações fiscais significativas para uma empresa. As empresas devem compreender as leis e regulamentos fiscais aplicáveis, a fim de calcular correctamente os seus impostos. Os impostos associados ao recebimento de activos podem variar dependendo do tipo de activo recebido, bem como do valor do activo.
7. A diferença entre bens de capital e activos operacionais – As empresas devem estar conscientes da diferença entre bens de capital e activos operacionais. Activos de capital são activos de longo prazo que se destinam a ser detidos por uma empresa por mais de um ano. Os activos de exploração, por outro lado, são activos que se destinam a ser utilizados nas operações quotidianas da empresa.
8. Compreender os diferentes tipos de activos recebidos – As empresas devem compreender os diferentes tipos de activos que podem receber. Os tipos comuns de activos incluem bens imóveis, instalações e equipamentos; activos intangíveis, tais como marcas registadas e direitos de autor; e activos financeiros, tais como acções, obrigações, e outros investimentos. É importante que as empresas compreendam os diferentes tipos de activos que podem receber, a fim de contabilizar com exactidão os activos recebidos nas suas demonstrações financeiras.
Ao compreender o tratamento financeiro dos activos recebidos por uma empresa, as empresas podem avaliar e gerir adequadamente esses activos de modo a maximizar o seu valor para a empresa. A contabilidade exacta dos activos recebidos e a compreensão das implicações fiscais aplicáveis são essenciais para uma gestão financeira bem sucedida.
Existem algumas formas diferentes de contabilizar os activos recebidos gratuitamente. O método mais comum é simplesmente registar o activo como uma doação no balanço. Este método é mais comummente utilizado para organizações sem fins lucrativos.
Outro método é registar o bem como um ganho na declaração de rendimentos. Este método é mais comummente utilizado para empresas sem fins lucrativos.
Por último, algumas empresas podem optar por registar o activo pelo seu valor justo de mercado no balanço. Isto é mais comummente utilizado para empresas que recebem muitos activos doados.
Em QuickBooks, pode acompanhar os activos doados criando uma conta de Outros Activos. Para o fazer, vá ao menu Listas e clique em Plano de Contas. Depois, clique no botão Conta e seleccione Novo. Escolha Outro activo no menu pendente Tipo de Conta e introduza um nome para a conta (por exemplo, “Activos Doados”). Depois de ter guardado a conta, pode começar a registar transacções.
Para gravar um activo doado, vá ao menu Banco e seleccione Fazer Depósitos. No ecrã Depósito, seleccione a conta que criou a partir do menu pendente Conta. Em seguida, introduza o montante da doação na coluna Montante e adicione uma descrição (por exemplo, “doação da XYZ Corporation”). Depois de guardar a transacção, esta aparecerá na sua conta de Outros activos no Balanço.