As folhas de cálculo Excel são uma ferramenta poderosa para organizar, gerir, e manipular dados. Com as ferramentas e técnicas certas, pode utilizar o Excel para extrair facilmente endereços de correio electrónico a partir de uma folha de cálculo. Neste guia abrangente, discutiremos as várias formas de extrair endereços de correio electrónico de folhas de cálculo Excel.
Antes de começar a extrair endereços de correio electrónico de uma folha de cálculo, é importante compreender os conceitos básicos. Precisará de saber como identificar e separar os endereços de correio electrónico dos outros dados da folha de cálculo. Precisará também de compreender como utilizar as várias funções e fórmulas do Excel para o ajudar.
O primeiro passo para extrair endereços de correio electrónico de uma folha de cálculo Excel é identificá-los e isolá-los. Isto pode ser feito manualmente ou com a ajuda de uma fórmula. Uma vez identificados e isolados os endereços de correio electrónico, é possível passar ao passo seguinte.
Uma vez identificados e isolados os endereços de correio electrónico, pode utilizar fórmulas Excel para o ajudar a extraí-los. Estas fórmulas podem ajudá-lo a procurar e encontrar rapidamente os endereços de correio electrónico que procura.
A função VLOOKUP é uma ferramenta poderosa para extrair endereços de correio electrónico de uma folha de cálculo. Pode ajudá-lo a procurar e a devolver rapidamente os endereços de correio electrónico que procura.
A função PESQUISA é outra ferramenta útil para extrair endereços de correio electrónico de uma folha de cálculo. Pode ser utilizada para procurar rapidamente através de um grande número de células para encontrar os endereços de correio electrónico de que necessita.
A função FILTER é uma ferramenta poderosa para extrair endereços de correio electrónico de uma folha de cálculo. Pode ajudá-lo a filtrar os endereços de correio electrónico que procura e manter apenas os que necessita.
Extrair endereços de correio electrónico de uma folha de cálculo Excel é um processo simples e directo. Com as ferramentas e técnicas certas, pode procurar e encontrar rapidamente os endereços de correio electrónico que procura. Este guia forneceu uma visão geral das várias formas de extrair endereços de correio electrónico de uma folha de cálculo Excel.
Existem algumas formas diferentes de extrair múltiplos endereços de correio electrónico do Excel para o Outlook. Uma forma é utilizar uma ferramenta de terceiros como o Extractor de Endereços de Correio Electrónico. Esta ferramenta permitir-lhe-á extrair rápida e facilmente endereços de correio electrónico da sua folha de cálculo Excel e guardá-los num ficheiro ou directamente para os seus contactos do Outlook.
Outra forma de extrair endereços de correio electrónico do Excel é utilizar uma macro. Há várias macros diferentes disponíveis online que pode utilizar, ou pode criar as suas próprias macros. Para utilizar uma macro, abra primeiro a sua folha de cálculo Excel e seleccione a gama de células que contém os endereços de correio electrónico que pretende extrair. Depois, abra o Editor Visual Basic (as instruções para o fazer variarão dependendo da sua versão do Excel) e cole o código da macro num novo módulo. Finalmente, execute a macro e esta extrairá os endereços de correio electrónico e guardá-los-á num ficheiro ou directamente para os seus contactos do Outlook.
Existem algumas maneiras de extrair endereços de correio electrónico do Outlook, mas a mais fácil é usar a ferramenta Extractor de Endereços de Correio Electrónico. Esta ferramenta verificará automaticamente a sua conta Outlook e extrairá todos os endereços de correio electrónico da sua caixa de entrada, contactos, e outras pastas de correio electrónico.
A forma mais simples de extrair um endereço de correio electrónico de uma célula do Excel é utilizar a função “SUBSTITUIR”. Esta função substituirá qualquer texto de uma célula por outro texto que especificar. Para utilizar esta função, introduza o seguinte numa célula:
=SUBSTITUTO(A1, “texto a substituir”, “texto a substituir por”)
Nesta fórmula, A1 é a célula que contém o texto que deseja pesquisar, “texto a substituir” é o texto que deseja remover, e “texto a substituir por” é o texto que deseja colocar no seu lugar. Assim, se quiser extrair um endereço de correio electrónico de uma célula, deverá utilizar a seguinte fórmula:
=SUBSTITUTO(A1,”@”,””)
Isto irá substituir todos os símbolos “@” na célula por nada, removendo efectivamente o endereço de correio electrónico.
Para exportar uma lista de e-mails do Outlook para o Excel, terá primeiro de criar um ficheiro CSV dos seus e-mails. Para o fazer, abra o Outlook e vá para o separador Ficheiro. Depois, clique em Open & Export > Importar/Exportar. No Assistente de Importação e Exportação, seleccione Exportar para um ficheiro e clique em Seguinte. Escolha Valores Separados por Vírgulas e clique em Seguinte. Seleccione a pasta de onde pretende exportar os seus e-mails e clique em Seguinte. Escolha um local para guardar o seu ficheiro CSV e clique em Finish.
Uma vez criado o seu ficheiro CSV, pode abri-lo em Excel. Para o fazer, vá ao separador Ficheiro em Excel e clique em Abrir. Seleccione o seu ficheiro CSV e clique em Abrir. Os seus e-mails serão agora importados para o Excel.
A função VLOOOKUP no Excel pode ser utilizada para procurar endereços de correio electrónico, desde que os endereços de correio electrónico sejam armazenados numa coluna na folha de cálculo. Para utilizar a função, seleccione primeiro a célula em que pretende que o endereço de correio electrónico apareça. Depois, introduza a seguinte fórmula na célula: =VLOOKUP(A1, Folha2!A:B, 2, FALSO) Esta fórmula procurará o endereço de correio electrónico na primeira linha da segunda folha de cálculo, na coluna intitulada “A”. O “2” na fórmula indica que o endereço de correio electrónico será devolvido a partir da segunda coluna da folha de cálculo (a coluna etiquetada “B”). Finalmente, o “FALSO” indica que é necessária uma correspondência exacta – se não for encontrado um endereço de correio electrónico na segunda folha, a função VLOOKUP devolverá um erro.