Uma folha de pagamento semestral é um sistema de folhas de pagamento que se baseia em dois períodos de pagamento num mês. Este sistema de folha de pagamento é diferente de uma folha de pagamento quinzenal, que paga aos empregados de duas em duas semanas, e de uma folha de pagamento mensal, que paga aos empregados uma vez por mês. Uma folha de pagamentos semestral paga geralmente aos empregados duas vezes por mês, normalmente no dia 15 e no último dia do mês.
Ao calcular as horas extraordinárias para uma folha de pagamentos semestral, os empregadores devem primeiro determinar quais os empregados elegíveis para receber o pagamento de horas extraordinárias. De acordo com a Lei de Normas Laborais Justas (FLSA), os empregados devem ser pagos horas extraordinárias se trabalharem mais de 40 horas numa semana de trabalho. A semana de trabalho é tipicamente definida como um período de sete dias com início no mesmo dia de cada semana. Portanto, se um empregado trabalhar mais de 40 horas num período de sete dias, é elegível para o pagamento de horas extraordinárias.
Uma vez que os empregadores tenham determinado quais são os empregados elegíveis para horas extraordinárias, devem então calcular a taxa de pagamento de horas extraordinárias. A taxa de pagamento de horas extraordinárias é tipicamente uma vez e meia a taxa horária normal do empregado. Portanto, se a taxa normal de um empregado é de $15 por hora, a sua taxa de horas extraordinárias seria de $22,50 por hora.
O próximo passo no cálculo das horas extraordinárias para uma folha de pagamento semestral é determinar o número de horas extraordinárias trabalhadas. Os empregadores devem calcular o total de horas trabalhadas em cada período de pagamento e subtrair quaisquer horas não extraordinárias. Por exemplo, se um empregado trabalhar 45 horas num período de pagamento, o empregador subtrairia 40 horas regulares e o empregado seria pago por 5 horas extraordinárias.
Uma vez determinadas as horas extraordinárias, o empregador deve então calcular o pagamento total de horas extraordinárias devidas. Para tal, o empregador deve multiplicar as horas extraordinárias pela taxa de horas extraordinárias do empregado. Por exemplo, se um empregado trabalhasse 5 horas extraordinárias a uma taxa de $22,50 por hora, o seu pagamento total de horas extraordinárias seria de $112,50.
Ao calcular as horas extraordinárias para uma folha de pagamento semestral, os empregadores devem também ter em conta quaisquer horas que não tenham sido registadas. Os empregadores devem registar todas as horas trabalhadas pelos seus empregados, incluindo quaisquer horas extraordinárias. Isto é importante porque garante que os empregados são pagos correctamente e que o empregador está em conformidade com as leis laborais.
Ao calcular as horas extraordinárias para uma folha de pagamento semestral, os empregadores devem também estar cientes dos requisitos da Lei de Normas Laborais Justas (FLSA). A FLSA estabelece o salário mínimo e as normas de pagamento de horas extraordinárias para empregadores e empregados. Os empregadores devem assegurar-se de que estão em conformidade com a FLSA ao calcular as horas extraordinárias para a sua folha de pagamento semestral.
Finalmente, os empregadores devem também manter registos precisos das suas folhas de pagamento semestrais. Isto inclui os registos das horas trabalhadas pelos empregados, a taxa de pagamento de horas extraordinárias, e qualquer pagamento de horas extraordinárias que seja devido. Os empregadores devem manter estes registos durante um mínimo de três anos.
Seguindo os passos delineados neste guia abrangente, os empregadores podem calcular com precisão as horas extraordinárias das suas folhas de pagamento semestrais e assegurar que os seus empregados são devidamente compensados.
Não existe uma fórmula única para calcular as horas extraordinárias (OT); em vez disso, depende do acordo específico que um empregador tem com os seus empregados. Por exemplo, as OT podem ser calculadas com base nas horas trabalhadas em excesso de uma semana de trabalho de 40 horas, ou podem ser calculadas com base nas horas trabalhadas em excesso de um dia de trabalho regular. Além disso, alguns empregadores podem oferecer horas de trabalho prestadas a tempo e meio, enquanto outros podem oferecer horas de trabalho prestadas a dobrar. Como tal, é importante consultar o seu empregador para determinar como é calculado o VT no seu caso específico.
Há algumas formas diferentes de calcular 1,5 horas extraordinárias. A forma mais comum é pegar na taxa horária regular do empregado e multiplicá-la por 1,5. Assim, se um empregado ganha normalmente $10 por hora, a sua taxa de horas extraordinárias seria $15 por hora ($10 x 1,5).
Outra forma de calcular 1,5 horas extraordinárias é pegar no salário normal do empregado e dividi-lo pelo número de horas que este trabalha numa semana. Assim, se um empregado trabalha normalmente 40 horas por semana e ganha $400 por semana, a sua taxa horária seria de $10 por hora ($400 ÷ 40). A sua taxa de horas extraordinárias seria então de $15 por hora ($10 x 1,5).
Finalmente, alguns empregadores optam por pagar uma taxa fixa para todas as horas extraordinárias, independentemente da taxa horária normal do empregado. Assim, se um empregador pagar $12,50 por hora por todas as horas extraordinárias, um empregado que normalmente ganha $10 por hora ainda ganharia $12,50 por hora por todas as horas extraordinárias trabalhadas.
Para calcular a sua taxa horária para a folha de pagamento semestral, terá de dividir o seu pagamento total pelo número de horas trabalhadas durante o período de pagamento. Por exemplo, se trabalhasse 80 horas durante o período de pagamento e o seu salário total fosse $1,000, a sua taxa horária seria de $12,50 ($1,000 / 80).
O ADP calcula as horas extraordinárias utilizando a seguinte fórmula:
Horas extraordinárias = (Horas regulares trabalhadas * 1,5) – Horas regulares pagas
Por exemplo, se um empregado trabalha 40 horas regulares e 8 horas extraordinárias numa semana, o seu salário total seria:
40 horas regulares * $15 por hora = $600
8 horas extraordinárias * $22,50 por hora = $180
Pagamento total = $780
O ADP deduziria então as horas regulares pagas do pagamento total, resultando num pagamento de horas extraordinárias de $180.