Este artigo introduz os leitores ao conceito de gestão de inventário e como pode ser benéfico para as empresas que utilizam QuickBooks. Discutiremos também os diferentes tipos de gestão de inventário e como podem ser activados no QuickBooks.
Nesta secção, discutiremos as bases da gestão de inventários e como esta é utilizada para acompanhar e gerir bens físicos, bem como como é utilizada para gerir os níveis de stock. Discutiremos também a importância da gestão de inventário para as empresas que utilizam o QuickBooks e como este pode ajudar a melhorar as operações.
Nesta secção, discutiremos os passos necessários para estabelecer a gestão de inventário em QuickBooks. Abordaremos tópicos como a criação de artigos de inventário, atribuição de categorias de artigos, estabelecimento de preferências de rastreio, e estabelecimento de níveis de inventário.
Esta secção discutirá os passos necessários para activar a funcionalidade de gestão de inventário no QuickBooks. Discutiremos tópicos como a configuração das definições de inventário, a configuração das preferências de inventário, e a activação da funcionalidade.
Nesta secção, discutiremos como ligar itens de inventário a contas em QuickBooks. Cobriremos tópicos como a criação de contas de rastreio de inventário, a ligação de itens a contas, e o ajustamento dos níveis de inventário.
Nesta secção, discutiremos como configurar relatórios de inventário em QuickBooks. Cobriremos tópicos tais como a criação de relatórios de itens, a criação de relatórios de nível de inventário, e a criação de relatórios de avaliação de inventário.
Nesta secção, discutiremos como utilizar o Gestor de Inventário em QuickBooks. Abordaremos tópicos como a criação de alertas de inventário, o seguimento dos níveis de inventário, e o ajuste dos níveis de inventário.
8 Integração de aplicações de terceiros com QuickBooks
Nesta secção, discutiremos como integrar aplicações de terceiros com QuickBooks. Cobriremos tópicos como a configuração da integração com aplicações populares como Shopify e Amazon, a configuração de preferências de rastreio de inventário, e a configuração de actualizações automáticas de inventário.
Nesta secção, discutiremos as melhores práticas de gestão de inventário em QuickBooks. Cobriremos tópicos como a criação de processos eficientes de rastreio de inventário, mantendo-nos organizados com níveis de inventário, e assegurando informação precisa sobre preços.
Existem algumas formas diferentes de contabilizar o inventário no QuickBooks, dependendo do tipo de negócio que tem e do nível de detalhe de que necessita nos seus registos. Para as empresas que vendem bens físicos, pode controlar os níveis de inventário utilizando a funcionalidade de Inventário QuickBooks. Isto permite-lhe acompanhar a quantidade de cada item em stock, bem como o custo dos bens vendidos (COGS) para cada venda. Também pode criar artigos de montagem, que são componentes que são utilizados para criar um produto acabado. Para as empresas que não vendem bens físicos, pode usar a funcionalidade QuickBooks Non-Inventory Item para controlar os níveis de inventário. Isto pode ser usado para coisas como serviços ou produtos digitais que são vendidos em quantidade. Também pode usar esta funcionalidade para rastrear itens que são usados no seu negócio mas que não são vendidos aos clientes, tais como material de escritório.
Existem algumas formas diferentes de criar um sítio de inventário em QuickBooks. Pode configurar um local de inventário separado para cada local físico que tenha inventário, ou pode configurar um único local de inventário que englobe todo o seu inventário.
Se optar por estabelecer um local de inventário separado para cada local, terá de criar um novo local de inventário para cada local no QuickBooks. Para o fazer, vá ao menu Listas e seleccione Sítios de inventário. Depois, clique no botão Novo e introduza a informação para o novo local de inventário. Certifique-se de incluir o nome do sítio, o endereço, e as informações de contacto.
Se optar por criar um único sítio de inventário, terá de criar um novo sítio de inventário no QuickBooks. Para o fazer, vá ao menu Listas e seleccione Sites de Inventário. Depois, clique no botão Novo e introduza as informações para o novo sítio de inventário. Certifique-se de incluir o nome do sítio, o endereço, e as informações de contacto. Terá também de seleccionar a opção de rastrear o inventário por sítio.
Existem algumas formas diferentes de activar o inventário no seu negócio. Uma maneira é configurar um sistema onde o inventário é automaticamente activado quando é recebido no sistema. Isto pode ser feito através da criação de um sistema de gestão de inventário automatizado, ou utilizando um serviço de terceiros especializado na gestão de inventário.
Outra forma de activar o inventário é activá-lo manualmente quando é recebido. Isto pode ser feito através do login no seu sistema de gestão de inventário e alterando manualmente o estado do inventário de inactivo para activo.
Finalmente, também pode activar o inventário através da venda do mesmo. Quando o inventário é vendido, é automaticamente activado no sistema. Esta é a forma mais comum de activar o inventário, pois garante que apenas o inventário activo é vendido aos clientes.