A digitalização de documentos e imagens é uma das tarefas mais comuns no mundo digital actual, e com o scanner e software adequados, pode copiar e colar, cortar e colar, e até guardar os seus documentos digitalizados para um formato de ficheiro desejado. Neste guia abrangente, cobriremos as bases da criação de um scanner para copiar, cortar e colar, compreender o software do seu scanner, digitalizar documentos, copiar e colar texto, cortar e colar imagens, compreender formatos de ficheiros, optimizar o seu scanner para copiar e colar, e solucionar problemas comuns.
Antes de poder começar a copiar, cortar e colar a partir do seu scanner, deve primeiro certificar-se de que o seu scanner está devidamente ligado ao seu computador, e que o software correcto está instalado. A maioria dos scanners vem com um CD de instalação que inclui o software necessário, por isso não se esqueça de inserir o CD no seu computador e seguir as instruções no ecrã. Uma vez instalado o software, pode começar a utilizar o seu scanner.
Uma vez o seu scanner ligado e o software instalado, o passo seguinte é compreender as várias características do software. Os diferentes pacotes de software de scanner oferecem características diferentes, por isso é importante familiarizar-se com o software que está a utilizar. A maioria do software scanner terá uma interface de utilizador que lhe permite ajustar as definições para o processo de digitalização e gerir os documentos digitalizados.
Assim que compreender os princípios básicos do seu software digitalizador, poderá começar a digitalizar documentos. Para digitalizar um documento, abra o software de digitalização e seleccione a opção “Digitalizar”. Dependendo do seu modelo de scanner, poderá ter de seleccionar o tipo de documento que está a digitalizar (fotografia, texto, etc.), o tamanho do documento, e a resolução da digitalização. Depois de ter seleccionado as definições desejadas, pode começar a digitalizar.
Quando tiver terminado de digitalizar um documento, pode utilizar o software do scanner para copiar e colar o texto do documento digitalizado. Para o fazer, abra o documento digitalizado no software do scanner e seleccione a opção “Copiar Texto”. Isto irá copiar o texto do documento digitalizado para a sua área de transferência, que poderá depois colar noutras aplicações.
Para além de copiar e colar texto de um scanner, também pode cortar e colar imagens de um documento digitalizado. Para o fazer, abra o documento digitalizado no software do scanner e seleccione a opção “Cortar Imagem”. Isto irá copiar a imagem do documento digitalizado para a sua área de transferência, a qual poderá depois colar noutras aplicações.
Para além de copiar e colar texto e imagens de um scanner, também pode guardar o documento digitalizado numa variedade de formatos de ficheiro. Os formatos de ficheiro mais comuns para documentos digitalizados são PDF, JPEG, TIFF, e PNG. É importante compreender as diferenças entre estes formatos de ficheiro e escolher o que melhor se adapta às suas necessidades.
Se verificar que o seu scanner não está a funcionar tão bem como gostaria, há algumas medidas que pode tomar para optimizar o seu desempenho. Primeiro, verifique as definições do scanner e certifique-se de que está configurado correctamente. Também pode verificar o software do scanner e certificar-se de que está actualizado. Finalmente, certificar-se de que está a utilizar o tipo de papel correcto para as suas necessidades de digitalização.
Se estiver a ter problemas com a cópia, corte e colagem do scanner, há algumas coisas que pode tentar resolver o problema. Primeiro, certifique-se de que o seu scanner está devidamente ligado ao seu computador e de que o software do scanner está actualizado. Também pode tentar desinstalar e reinstalar o software do scanner, uma vez que isto pode corrigir quaisquer problemas de software que possam estar a causar o problema. Finalmente, se nenhuma destas soluções funcionar, poderá ter de contactar o fabricante do scanner para obter assistência.
Assumindo que tem um documento digitalizado do qual gostaria de copiar texto, há alguns métodos que pode utilizar. Um método comum é utilizar software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Este tipo de software converte imagens de texto em texto real que pode ser editado e copiado.
Há vários programas de software de OCR disponíveis, tanto como programas autónomos como como plugins para conjuntos comuns de software de escritório. Muitos scanners também vêm com software de OCR incluído. Uma vez instalado ou localizado um programa de OCR, siga as instruções para o utilizar para digitalizar o seu documento e convertê-lo em texto.
Uma vez o documento convertido, pode copiar e colar o texto tal como faria com qualquer outro documento de texto.