Microsoft Excel e PowerPoint são ambos poderosos e populares programas de software utilizados em muitas empresas. O Excel é utilizado para criar e analisar folhas de cálculo, enquanto que o PowerPoint é utilizado para criar apresentações. Este artigo irá fornecer uma visão geral de como copiar e colar o Excel no PowerPoint e alterar o formato.
O primeiro passo para copiar uma folha de cálculo do Excel para o PowerPoint é abrir a folha de cálculo do Excel e seleccionar os dados a serem copiados. Depois, abrir a apresentação em PowerPoint e seleccionar o diapositivo a que pretende adicionar os dados. Com a folha de cálculo do Excel e a apresentação do PowerPoint abertas, prima simultaneamente as teclas “Ctrl” e “C” no teclado para copiar os dados. Depois, clique dentro do slide do PowerPoint e prima as teclas “Ctrl” e “V” no teclado simultaneamente para colar os dados.
Uma vez os dados do Excel colados no PowerPoint, a formatação dos dados terá de ser alterada para se adequar à apresentação do PowerPoint. Para o fazer, seleccionar os dados e clicar no separador “Formatar”. Depois, seleccione as opções de formatação desejadas a partir do menu. Isto inclui fonte, cor, tamanho, e outras opções de formatação.
4 Ligar Excel e PowerPoint
Outra opção é ligar Excel e PowerPoint. Isto permitirá que as alterações sejam feitas na folha de cálculo do Excel e automaticamente reflectidas na apresentação do PowerPoint. Para o fazer, clicar no separador “Inserir” no PowerPoint e seleccionar “Objecto”. Em seguida, seleccionar o separador “Criar a partir de Ficheiro” e seleccionar a folha de cálculo Excel a ser ligada. Finalmente, seleccione a caixa de verificação “Ligar ao ficheiro” e clique em “OK”.
Para inserir um gráfico Excel no PowerPoint, abra a folha de cálculo Excel desejada e seleccione o gráfico. Em seguida, pressionar as teclas “Ctrl” e “C” no teclado simultaneamente para copiar o gráfico. Abra a apresentação em PowerPoint e seleccione o slide ao qual pretende adicionar o gráfico. Em seguida, prima as teclas “Ctrl” e “V” no teclado simultaneamente para colar o gráfico na apresentação em PowerPoint.
Uma vez colado o gráfico Excel no PowerPoint, a formatação do gráfico pode precisar de ser alterada para se adequar à apresentação. Para o fazer, seleccione o gráfico e clique no separador “Formatar”. Depois, seleccione as opções de formatação desejadas a partir do menu. Isto inclui fonte, cor, tamanho, e outras opções de formatação.
Se o gráfico Excel estiver ligado à folha de cálculo Excel, o gráfico terá de ser actualizado em PowerPoint quando forem feitas alterações à folha de cálculo Excel. Para o fazer, seleccionar o gráfico e clicar no botão “Update” no separador “Charts”. Isto irá actualizar o gráfico em PowerPoint com as últimas alterações da folha de cálculo do Excel.
Copiar e colar o Excel em PowerPoint e alterar o formato dos dados é uma forma simples e eficiente de criar apresentações. Além disso, a ligação entre o Excel e o PowerPoint permite que as alterações a serem feitas na folha de cálculo do Excel sejam rapidamente reflectidas na apresentação em PowerPoint. Este artigo forneceu uma visão geral de como copiar, colar e alterar o formato do Excel em apresentações em PowerPoint.
A forma mais fácil de transferir dados do Excel para o PowerPoint é utilizar a Área de Transferência do Office. Para o fazer, basta seleccionar os dados que pretende copiar no Excel, e depois clicar no botão Copiar no separador Home. A seguir, abra o PowerPoint e clique no botão Colar, na tabulação Home. Os dados serão inseridos como uma tabela Excel.
Para formatar uma tabela Excel no PowerPoint, terá primeiro de inserir a tabela no seu slide do PowerPoint. Para o fazer, vá para o separador Inserir na fita do PowerPoint e clique no botão Tabela.
Uma vez inserida a tabela, pode então seleccioná-la e formatá-la da forma que desejar. Para formatar a tabela, vá ao separador Design na fita do PowerPoint e utilize as várias opções sob o grupo Table Styles para formatar a aparência da tabela.
Existem algumas formas diferentes de converter o Excel para PowerPoint. Uma forma é copiar e colar os dados do Excel para o PowerPoint. Outra forma é exportar os dados do Excel para um ficheiro do PowerPoint. Para o fazer, vá a Ficheiro>Exportar>PowerPoint.
Quando copia texto de outra fonte e o cola no PowerPoint, o texto manterá normalmente a sua formatação original. Para manter a formatação quando cola o texto, siga estes passos:
1. seleccione o texto que pretende copiar e colar.
2. No separador Home, no grupo Clipboard, clique em Copy.
3. clique onde pretende colar o texto, e depois na tabulação Home, no grupo Clipboard, clique em Colar.
4. Para manter a formatação do texto colado, clique em Opções de Colar, e depois clique em Corresponder Formatação de Destino.
Para copiar uma folha de cálculo do Excel sem perder o layout e o formato, pode usar um dos seguintes métodos:
– Use a ferramenta Format Painter: seleccione as células de onde pretende copiar a formatação, clique no botão Format Painter no separador Home, depois seleccione as células a que pretende aplicar a formatação.
– Use o comando Colar Especial: seleccione as células de onde pretende copiar a formatação, prima Ctrl+C para as copiar, seleccione as células às quais pretende aplicar a formatação, prima Ctrl+Alt+V para abrir a caixa de diálogo Colar Especial, seleccione a opção Formatos, e clique em OK.