QuickBooks é um dos programas de software de contabilidade mais populares actualmente disponíveis. É utilizado por empresas de todas as dimensões para gerir as suas finanças, acompanhar as despesas, e fornecer relatórios financeiros detalhados. Uma das tarefas mais complexas no QuickBooks é o rastreio de despesas de frete e correio, o que pode ser feito com a devida configuração e conhecimento de como utilizar o software. Este artigo fornecerá um guia completo para o registo de despesas de frete e de correio no QuickBooks.
Antes de introduzir despesas de frete e despesas de correio no QuickBooks, é importante configurar correctamente as contas no software. Para o fazer, vá à página do Plano de Contas, clique em Adicionar, e seleccione o tipo de conta que gostaria de criar. Para frete e portes, é provável que tenha várias contas, tais como despesas de envio e manuseamento, portes de correio e taxas de entrega. Uma vez criadas as contas, estas aparecerão no Plano de Contas e estarão prontas para serem utilizadas.
Uma vez criadas as contas de frete e correio, poderá começar a introduzir as despesas no QuickBooks. Para o fazer, vá ao separador Despesas e seleccione a conta apropriada a partir do menu pendente. Introduza o custo total da despesa e qualquer informação adicional, como o fornecedor, data e descrição. Quando terminar, clique em Guardar e a despesa será adicionada à conta.
Ao introduzir despesas de frete e despesas de correio em QuickBooks, é importante classificar correctamente as despesas. Isto é feito através da atribuição de uma categoria a cada despesa, tal como despesas de expedição e manuseamento, despesas de correio, ou taxas de entrega. Isto irá ajudá-lo a acompanhar e controlar as suas despesas de forma mais eficaz. Para atribuir uma categoria, vá para o separador Despesas e clique no menu pendente da categoria. Seleccione a categoria apropriada e clique em Guardar.
QuickBooks fornece uma variedade de relatórios para o ajudar a acompanhar e monitorizar o seu frete e despesas de correio. Para visualizar estes relatórios, vá para o separador Relatórios e seleccione o relatório apropriado. Pode ver um resumo das suas despesas por data, fornecedor, ou categoria. Pode também visualizar uma lista pormenorizada das suas despesas e compará-las com o seu orçamento.
Embora o QuickBooks seja um software de contabilidade poderoso e de fácil utilização, não está sem os seus problemas. Os problemas comuns de frete e correio incluem a configuração incorrecta da conta, entradas duplicadas, e categorização incorrecta. Para resolver estes problemas, vá para o separador Ajuda e veja a secção Resolução de Problemas. Se o problema persistir, contacte o Apoio ao QuickBooks para mais assistência.
Uma das melhores formas de poupar tempo e assegurar a precisão ao introduzir despesas de carga e de correio no QuickBooks é automatizar o processo. Há uma variedade de aplicações de terceiros disponíveis que podem automatizar o processo e facilitar a introdução de despesas. Estas aplicações também podem ser utilizadas para acompanhar as despesas e gerar relatórios.
O rastreio das despesas de frete e correio no QuickBooks pode ser uma tarefa assustadora, mas com a configuração e conhecimento adequados, não tem de ser. Este artigo forneceu um guia completo para o registo de despesas de frete e de correio no QuickBooks. Discutiu a criação das contas, o registo das despesas, a classificação das despesas, a utilização de relatórios, a resolução de problemas comuns, e a automatização das transacções. Com este guia, deverá agora ter uma melhor compreensão de como acompanhar as despesas de frete e de correio no QuickBooks.
Pode introduzir despesas de frete no QuickBooks criando um novo item de serviço e atribuindo-o à conta apropriada. Para o fazer, vá à lista de Itens (sob o menu Listas) e clique no botão Novo. Seleccione Serviço na lista pendente Tipo de Item e introduza a informação requerida. Certifique-se de seleccionar a conta correcta a partir da lista pendente Conta de Rendimento.
Existem dois tipos de despesas em QuickBooks: operacionais e não operacionais. As despesas de correio enquadrar-se-iam na categoria de despesas de funcionamento, que são as necessárias para gerir o negócio no dia-a-dia. Isto incluiria coisas como aluguer, serviços públicos, salários, e, neste caso, despesas de correio. Despesas não operacionais são as que não são essenciais para a gestão do negócio, tais como publicidade ou viagens.
O envio é tipicamente classificado como uma despesa de transporte na contabilidade. Isto porque a expedição envolve geralmente a utilização de algum tipo de veículo para transportar mercadorias de um local para outro.