A impressão selectiva em Microsoft Excel é uma excelente forma de personalizar a forma como pretende que os seus dados sejam apresentados. Permite-lhe imprimir apenas secções específicas de uma folha de cálculo, poupando tempo e papel. Neste guia, discutiremos como configurar e executar a impressão selectiva em Excel.
Antes de começar a configurar a impressão selectiva, é importante que se familiarize com as opções de impressão em Excel. Pode aceder às opções de impressão clicando em “Imprimir” a partir do menu Ficheiro. A partir daí, pode optar por imprimir a folha inteira ou uma gama seleccionada de células.
3 Seleccionar um intervalo de células
Se optar por imprimir um intervalo de células, pode especificar o intervalo preciso que pretende imprimir. Para o fazer, clique e arraste o seu cursor sobre o intervalo de células desejado. Também pode introduzir manualmente o intervalo de células no campo “Imprimir intervalo”.
Configuração de uma área de impressão
Depois de escolher o intervalo de células que pretende imprimir, pode configurar uma área de impressão. Para o fazer, é necessário seleccionar a opção “Definir Área de Impressão” no menu Layout de Página. Isto irá definir as células que serão impressas.
O passo seguinte é escolher o layout da página. Pode seleccionar a orientação da página (retrato ou paisagem), bem como o tamanho do papel. Pode também escolher adicionar cabeçalhos e rodapés à sua impressão.
A opção “escala” permite-lhe ajustar o tamanho dos dados impressos para caber na página. Também pode usar a opção “Imprimir Títulos” para repetir etiquetas de linhas e colunas em cada página. Isto facilitará a interpretação dos seus dados.
Antes de imprimir realmente a folha de cálculo, pode pré-visualizar a impressão para se certificar de que as suas definições estão correctas. Para o fazer, seleccione a opção “Pré-visualizar impressão” no menu Ficheiro. Isto dar-lhe-á uma pré-visualização de como será o produto acabado.
Depois de ter revisto a pré-visualização da impressão, pode imprimir a folha de cálculo. Para o fazer, clique no botão “Imprimir” a partir do menu Ficheiro. Isto irá imprimir a folha de cálculo de acordo com as definições que escolheu.
Com este guia, tem agora as ferramentas e conhecimentos para efectuar a impressão selectiva em Excel. Utilizando as opções e definições discutidas neste guia, poderá personalizar as suas impressões de acordo com as especificações exactas que desejar.
Para imprimir uma área seleccionada numa página em Excel, seleccione primeiro a área que pretende imprimir. Depois, vá a Ficheiro > Imprimir. Na caixa de diálogo Imprimir, certifique-se de que a opção Selecção está seleccionada. Pode também ajustar outras definições de impressão, conforme necessário. Finalmente, clique em Imprimir.
Para imprimir múltiplas selecções numa página em Excel, siga estes passos:
1. Na folha de trabalho, clique no intervalo de células que pretende imprimir.
2. Para seleccionar células não-adjacentes, mantenha premida a tecla CTRL, e depois clique em cada célula.
3. No separador Ficheiro, clique em Imprimir.
4. em Settings, clique em Selection.
5. Clique em Imprimir.
Pode imprimir certas secções dos seus registos contabilísticos utilizando a função imprimir no seu software de contabilidade. Para o fazer, basta seleccionar a secção que deseja imprimir e clicar no botão imprimir.
Há algumas maneiras de mostrar apenas a área seleccionada em Excel. Uma forma é utilizar a função de filtro. Para o fazer, primeiro seleccione as células que pretende filtrar. Depois, vá para o separador Dados e clique no botão Filtrar. Isto irá trazer à tona um menu pendente. A partir daqui, pode seleccionar quais as colunas que pretende filtrar e quais os critérios que pretende utilizar.
Outra forma de mostrar apenas a área seleccionada no Excel é utilizar as barras de deslocamento. Para o fazer, primeiro clique na célula que pretende que se encontre no topo da área seleccionada. Depois, mantenha premida a tecla Shift e clique na célula que pretende que se encontre na parte inferior da área seleccionada. Isto destacará todas as células no meio. A seguir, clique no separador Ver e depois clique no botão Congelar Painéis. Isto irá dividir o ecrã de modo a poder percorrer a área seleccionada sem percorrer o resto da folha de trabalho.
Existem algumas formas de impedir a impressão de células seleccionadas, mas tê-las visíveis. Uma maneira é seleccionar as células que não deseja imprimir e depois ir ao menu Formatar Células. sob o separador Protecção, marque a caixa “Escondido”. Isto impedirá que as células seleccionadas sejam impressas, mas que continuem visíveis. Outra forma é utilizar a função de Área de Impressão. Ir para Ficheiro > Configurar Página > Folhas e depois clicar no botão “Seleccionar” ao lado de “Área de Impressão”. Seleccione as células que pretende imprimir e depois clique no botão “OK”. Isto impedirá as células seleccionadas de imprimir, mas elas continuarão visíveis.