Ao preparar-se para lançar um novo negócio, um dos primeiros passos que deve tomar é configurar o seu sistema de contabilidade usando QuickBooks. Este popular programa de software permite-lhe gerir e acompanhar facilmente os seus activos, despesas e receitas iniciais. Contudo, antes de poder começar a utilizar QuickBooks, deve primeiro preparar o seu sistema e as suas contas.
Uma vez instalado o QuickBooks e criada a sua conta, o passo seguinte é criar um plano de contas. Isto permitir-lhe-á categorizar os seus activos, passivos e despesas e rastreá-los facilmente em QuickBooks. Pode personalizar o plano de contas de acordo com as suas necessidades comerciais específicas e criar novas sub-contas, conforme necessário.
Uma vez estabelecido o seu plano de contas, precisa de ligar as suas contas bancárias existentes a QuickBooks. Isto permitir-lhe-á acompanhar e reconciliar facilmente as suas contas bancárias e certificar-se de que as suas finanças iniciais estão actualizadas. Pode também criar novas contas no QuickBooks, se necessário.
Uma vez ligadas as suas contas bancárias ao QuickBooks, o passo seguinte é gravar os seus activos iniciais. Isto inclui qualquer equipamento, veículos, mobiliário de escritório, e outros itens que tenha adquirido para o seu negócio. Também pode registar quaisquer depósitos que possa ter recebido de investidores ou empréstimos.
Se contraiu empréstimos para financiar o seu negócio, precisará de os registar também no QuickBooks. Isto permitir-lhe-á acompanhar os pagamentos dos seus empréstimos e certificar-se de que se mantém em dia com a sua dívida. Também pode estabelecer um calendário de amortização do empréstimo para se certificar de que está a cumprir os prazos de reembolso do seu empréstimo.
Criar um orçamento para o seu arranque é um passo importante para organizar as suas finanças e manter o seu negócio no bom caminho. O QuickBooks facilita a criação de um orçamento e o acompanhamento das suas despesas. Pode elaborar um orçamento para cada mês e certificar-se de que se mantém dentro dos limites das suas despesas.
Acompanhar as suas despesas de arranque é essencial para manter as suas finanças empresariais em ordem. QuickBooks permite-lhe registar e acompanhar facilmente todas as suas despesas empresariais, desde material de escritório a despesas de viagem. Isto ajudá-lo-á a manter-se a par das suas despesas e a certificar-se de que não está a gastar em excesso.
QuickBooks também facilita a geração de relatórios financeiros para o seu arranque. Isto inclui declarações de lucros e perdas, balanços, e demonstrações de fluxo de caixa. Estes relatórios ajudá-lo-ão a compreender melhor a situação financeira da sua empresa em fase de arranque e a identificar áreas onde pode fazer melhorias.
Finalmente, deve rever e ajustar periodicamente os seus activos iniciais no QuickBooks. Isto inclui certificar-se de que todos os seus activos são registados com precisão e que as suas contas estão actualizadas. Isto ajudará a assegurar que o seu arranque se mantém no bom caminho e que todos os seus registos financeiros estão em ordem.