Introdução ao SharePoint e ao PowerPoint
SharePoint é uma poderosa plataforma empresarial utilizada para armazenar, organizar e partilhar dados através de uma organização. Também fornece acesso a uma variedade de ferramentas, aplicações, e serviços da Web. PowerPoint, um popular software de apresentação da Microsoft, está integrado com o SharePoint para fornecer aos utilizadores uma forma fácil e segura de ver e partilhar apresentações de diapositivos. Neste artigo, discutiremos como utilizar o SharePoint para visualizar apresentações de diapositivos em PowerPoint.
Configurar um site SharePoint para visualização do PowerPoint
O primeiro passo para configurar um site SharePoint para visualização do PowerPoint é criar um novo site. Para o fazer, faça o login no seu site SharePoint e clique na aba “Sites”. A partir daí, poderá criar um novo site para os seus slideshows do PowerPoint. Uma vez criado o seu novo site, pode começar a carregar os ficheiros PowerPoint que deseja visualizar.
Incorporar e visualizar apresentações de slides do PowerPoint no SharePoint
Uma vez que o seu site esteja configurado e os seus ficheiros PowerPoint tenham sido carregados, pode começar a incorporá-los e a visualizá-los no SharePoint. Para o fazer, abra o ficheiro PowerPoint no SharePoint e clique no botão “Editar no Browser”. Isto abrirá uma nova janela com o slideshow incorporado no SharePoint. Poderá então começar a visualizar e interagir com os diapositivos.
Integração do PowerPoint com outras aplicações do Office 365
O SharePoint também pode ser utilizado para integrar apresentações de diapositivos do PowerPoint com outras aplicações do Office 365. Isto pode ser feito seleccionando o separador “Integrar” na fita. A partir daí, pode seleccionar as aplicações do Office 365 que deseja integrar com o slideshow do PowerPoint. Esta pode ser uma óptima forma de colaborar com colegas e partilhar dados através de múltiplas aplicações.
Melhores práticas para apresentações de slides do PowerPoint no SharePoint
Ao utilizar o SharePoint para ver apresentações de slides do PowerPoint, há algumas melhores práticas que devem ser seguidas. Primeiro, é importante certificar-se de que os ficheiros do PowerPoint são devidamente carregados e incorporados no SharePoint. Isto garantirá que os diapositivos sejam visíveis e acessíveis a todos os utilizadores. Além disso, é importante certificar-se de que os ficheiros PowerPoint são devidamente protegidos. Isto pode ser feito definindo permissões e restrições sobre quem pode ver e editar os slideshows.
Resolução de problemas comuns de PowerPoint no SharePoint
Há uma variedade de problemas comuns que podem surgir quando se utiliza o SharePoint para visualizar os slideshows do PowerPoint. Se tiver dificuldade em ver ou editar os slides, é importante verificar as definições das permissões para ter a certeza de que estão definidas correctamente. Além disso, pode ser necessário verificar as definições do site SharePoint para se certificar de que os ficheiros do PowerPoint estão devidamente incorporados.
Criação de ambientes seguros para partilha de PowerPoint
Ao partilhar apresentações de slides do PowerPoint com outros, é importante assegurar que os ficheiros estão seguros. Isto pode ser feito definindo permissões e restrições sobre quem pode ver e editar os slideshows. Além disso, é importante certificar-se de que os ficheiros de PowerPoint estão devidamente incorporados no SharePoint e que o site está devidamente protegido.
Melhorar os seus slideshows com características do SharePoint
O SharePoint fornece uma variedade de características que podem ser usadas para melhorar os seus slideshows do PowerPoint. Por exemplo, o SharePoint permite-lhe integrar slideshows com outras aplicações do Office 365, tais como Excel e Word. Adicionalmente, o SharePoint também oferece características tais como bibliotecas de documentos e fluxos de trabalho que podem ser utilizados para agilizar o processo de partilha e colaboração.
Conclusão
SharePoint fornece uma plataforma poderosa para visualizar e partilhar apresentações de diapositivos PowerPoint. Com a configuração correcta e as melhores práticas, pode garantir que os seus slideshows do PowerPoint são seguros e acessíveis a todos os utilizadores. Adicionalmente, SharePoint oferece uma variedade de características que podem ser utilizadas para melhorar os seus slideshows e colaborar com os colegas. Em última análise, o SharePoint proporciona uma óptima forma de optimizar a sua experiência de visualização do PowerPoint.
Existem algumas formas diferentes de abrir o PowerPoint em modo de apresentação a partir do SharePoint Online. Uma maneira é abrir o ficheiro PowerPoint no seu browser, e depois clicar no botão “Apresentar” no canto superior direito. Isto abrirá a apresentação do PowerPoint numa nova janela em modo de apresentação.
Outra forma de abrir o PowerPoint em modo de apresentação a partir do SharePoint Online é descarregar o ficheiro PowerPoint para o seu computador, e depois abri-lo no PowerPoint. No PowerPoint, clique no separador “Slide Show”, e depois clique em “From Beginning” para iniciar a apresentação em modo de apresentação.
A biblioteca de diapositivos SharePoint é uma óptima forma de armazenar e partilhar apresentações em PowerPoint dentro da sua organização. Para utilizar a Biblioteca de diapositivos, basta criar uma nova biblioteca e carregar as suas apresentações em PowerPoint. Pode então partilhar as apresentações com outras pessoas enviando-lhes um link para a biblioteca.