Uma das operações financeiras mais importantes de qualquer negócio é o rastreio e a gravação precisa das taxas bancárias. Saber como registar as taxas bancárias em Quickbooks é essencial para assegurar a exactidão dos registos financeiros e manter-se em conformidade com os regulamentos financeiros. Este guia fornecerá uma visão abrangente das taxas bancárias de gravação em Quickbooks, desde as técnicas básicas até às mais avançadas.
Antes de qualquer taxa poder ser registada em Quickbooks, as taxas devem ser estabelecidas no software. Isto inclui a criação de uma nova conta de taxas bancárias no Plano de Contas, bem como a criação de um item de taxas que possa ser utilizado para acompanhar as taxas. Uma vez concluídas estas etapas, as taxas podem ser registadas em Livros Rápidos.
A gravação das taxas bancárias em Quickbooks é simples, e pode ser feita em algumas etapas fáceis. Primeiro, seleccionar a conta das taxas bancárias no Plano de Contas. Em seguida, introduza o item de taxa apropriado na conta. Finalmente, introduza o montante da taxa e clique em guardar.
Quickbooks torna simples o rastreio e relatórios das taxas bancárias. No separador Relatórios, seleccione o relatório das comissões bancárias para ver uma lista das comissões que foram registadas nos Quickbooks. A partir deste relatório, pode ver uma repartição detalhada das comissões, bem como um resumo das comissões pagas.
As taxas bancárias são dedutíveis, pelo que é importante rastreá-las e registá-las com precisão nos Quickbooks. O relatório das Comissões Bancárias também facilita o rastreio e o registo das comissões para fins fiscais.
Um dos aspectos mais importantes do registo das taxas bancárias em Quickbooks é a conciliação das taxas com os extractos financeiros do banco. Isto pode ser feito no separador Reconciliar, onde se pode comparar as taxas registadas nos Quickbooks com as taxas listadas nos extractos bancários. Se forem encontradas quaisquer discrepâncias, estas devem ser resolvidas antes de se concluir a reconciliação.
Mesmo com a melhor configuração, ainda podem ocorrer erros ao registar as taxas bancárias em Quickbooks. Os erros comuns incluem itens de taxas incorrectas, montantes incorrectos, e entradas duplicadas. Para resolver estes problemas, verifique o Plano de Contas, a configuração dos itens de taxas e os extractos bancários para verificar a sua exactidão.
O registo das taxas bancárias em Quickbooks é uma parte vital da gestão das finanças de uma empresa. Ao seguir os passos descritos neste guia, pode assegurar-se de que os seus registos em Quickbooks são exactos e actualizados. Com a configuração correcta, o rastreio e a elaboração de relatórios das taxas bancárias pode ser rápido e fácil, permitindo-lhe voltar ao negócio.
As taxas bancárias inserem-se tipicamente na categoria de “Taxas Bancárias e de Cartão de Crédito” no relatório de despesas de uma empresa. Estas taxas podem incluir coisas como taxas de ATM, taxas de serviço mensais, e taxas de atraso de pagamento.
Uma taxa bancária é uma despesa. Isto porque uma taxa bancária é um custo que é incorrido no decurso da gestão de uma empresa. Este custo é normalmente transferido para o cliente sob a forma de taxas de serviço.
Existem algumas formas diferentes de registar as taxas de transacção em QuickBooks, dependendo de como o seu negócio é criado.
Se tiver uma conta de comerciante e processar pagamentos com cartão de crédito através de um terceiro fornecedor, pode tipicamente importar as suas transacções para QuickBooks e as taxas serão automaticamente categorizadas.
Se processar pagamentos com cartão de crédito directamente através da sua conta bancária, pode introduzir manualmente as transacções e as taxas no QuickBooks, ou pode estabelecer uma regra para classificar automaticamente as taxas.
Se utilizar Pagamentos QuickBooks para processar pagamentos com cartão de crédito, as taxas de transacção serão automaticamente debitadas na sua conta e podem ser encontradas nas facturas de Pagamentos QuickBooks Taxas.
As despesas bancárias devem ser registadas nos registos contabilísticos como uma despesa operacional. Isto assegurará que os encargos sejam correctamente comparados com o período de actividade correspondente e reportados nas demonstrações financeiras.
A entrada de encargos bancários é um débito na conta de encargos bancários e um crédito na conta de caixa.