O planeamento do inventário de stocks é uma parte essencial de qualquer negócio que precisa de assegurar a satisfação do cliente e minimizar os custos. Não basta apenas encomendar e reordenar produtos ou materiais; é também necessário um planeamento e compreensão cuidadosos das necessidades do negócio. Este guia fornecerá uma visão geral dos princípios básicos do planeamento de stocks de inventário e dos passos necessários para desenvolver um plano eficaz.
O planeamento de stocks de inventário é o processo de estimar e gerir o fluxo de materiais e produtos. Envolve a previsão da procura futura, a estimativa das necessidades de inventário, e o rastreio dos níveis actuais de stock. Envolve também tomar decisões sobre quando encomendar mais inventário, quanto encomendar, e que tipos de produtos encomendar.
Antes de criar um plano de inventário de stock, é importante compreender as necessidades do negócio. Isto inclui determinar os tipos de produtos necessários, os tipos de clientes, o nível de serviço ao cliente requerido, e o custo dos produtos. É também importante compreender a quantidade de inventário necessária para satisfazer a procura dos clientes.
Uma vez identificadas as necessidades da empresa, é importante estimar a quantidade de inventário necessária. Isto inclui compreender o tempo de espera dos produtos, o número de produtos utilizados diária ou semanalmente, e o número de produtos necessários para satisfazer a procura do cliente.
Um modelo de encomenda de inventário é um modelo que ajuda a determinar quando encomendar mais inventário. Este modelo tem em conta o custo de encomenda de inventário, o custo de armazenamento, e o custo de vendas perdidas devido a ruptura de stock. Este modelo é utilizado para determinar a quantidade óptima de inventário a encomendar e o tempo óptimo para a encomenda.
Uma vez estabelecido o modelo de encomenda de inventário, é importante definir parâmetros de reabastecimento. Os parâmetros de reabastecimento são as condições que devem ser satisfeitas antes de uma encomenda ser colocada. Estas condições podem incluir quantidades mínimas e máximas de encomenda, prazos de entrega, e preços.
Uma vez definidos os parâmetros de encomenda, é importante conceber um sistema de armazenamento e seguimento. Este sistema deve ser concebido para assegurar que o inventário é armazenado de forma segura e segura e que os níveis de inventário são rastreados com precisão.
Uma vez estabelecido o plano de inventário de stocks, é importante avaliar a sua eficácia. Isto pode incluir a medição do funcionamento do modelo de pedido de inventário, o seguimento dos níveis de inventário, e a avaliação dos níveis de serviço ao cliente.
A fim de assegurar que o plano de inventário de stock é implementado de forma consistente, é importante rever o plano regularmente e fazer os ajustamentos necessários. Isto pode incluir fazer ajustamentos ao modelo de pedido de inventário, ao sistema de armazenamento e rastreio, ou aos parâmetros de reordenamento.
Seguindo os passos delineados neste guia, as empresas podem desenvolver um plano de inventário de stock eficaz que assegure a satisfação do cliente, minimize os custos, e garanta o sucesso do seu negócio.
1) Planeamento: Estabelecer objectivos e metas para os níveis de inventário, com base em factores tais como projecções de vendas, planos de produção, prazos de entrega, e níveis de serviço ao cliente desejados.
2) Aquisições: Encomendar inventário aos fornecedores para cumprir os objectivos e metas estabelecidos.
3) Armazenamento: Armazenamento cuidadoso do inventário para proteger contra danos, perda, ou roubo e para assegurar que é facilmente acessível quando necessário.
4) Monitorização: Seguimento regular dos níveis de inventário e avaliação da sua conformidade com os objectivos e alvos estabelecidos. Podem ser necessários ajustamentos ao plano de gestão do inventário com base em alterações nas condições comerciais.
Um plano de inventário é um documento estratégico que delineia as metas e objectivos de gestão de inventário de uma empresa. Tem em conta os planos de produção de uma empresa e os níveis de inventário desejados, e estabelece um plano de acção para alcançar estes objectivos. Um plano de inventário pode também incluir provisões para a gestão de riscos de inventário, tais como obsolescência ou roubo.
Existem vários elementos-chave do planeamento de inventário, mas os mais importantes são compreender a procura dos clientes, estabelecer objectivos de inventário, e desenvolver planos de reabastecimento.
A procura do cliente deve ser compreendida a fim de estabelecer metas de inventário adequadas. Isto inclui compreender os tipos de produtos ou serviços que os clientes querem, quanto querem, e quando o querem. Esta informação pode ser recolhida através de estudos de mercado, inquéritos e entrevistas a clientes.
Devem ser estabelecidos objectivos de inventário a fim de assegurar que a quantidade certa de inventário esteja disponível para satisfazer a procura dos clientes. Estes objectivos devem ter em conta factores como o tempo de espera, a taxa de enchimento desejada, e o stock de segurança.
Devem ser desenvolvidos planos de reabastecimento a fim de assegurar que o inventário seja reabastecido de forma atempada e eficiente. Isto inclui a criação de ordens de compra, a criação de pontos de reabastecimento e o estabelecimento de prazos de entrega.