O Calendário Google é um calendário online gratuito que permite aos utilizadores aceder e partilhar os seus horários, compromissos e eventos com pessoas seleccionadas. É uma óptima forma de acompanhar tarefas importantes, reuniões, e outras actividades. O Outlook 2013 é um popular cliente de e-mail e gestor de informação pessoal utilizado por muitos profissionais para gerir os seus e-mails e calendários. Permite aos utilizadores criar e gerir os seus compromissos, tarefas, e eventos. Ao ligar o Google Calendar ao Outlook 2013, os utilizadores podem facilmente sincronizar o seu Google Calendar com o Outlook 2013 e desfrutar de todas as características de ambos os serviços.
Antes dos utilizadores poderem sincronizar o seu Calendário Google com o Outlook 2013, devem primeiro configurar as suas definições do Outlook 2013 para serem compatíveis com o Calendário Google. Isto envolve a criação de uma conta Gmail no Outlook 2013. Para o fazer, abrir o Outlook 2013 e seleccionar Ficheiro > Adicionar Conta. Introduza as credenciais da conta Gmail nos campos correspondentes e clique em Seguinte. Seleccione a opção para configurar manualmente as definições do servidor e introduza as informações relevantes.
Ao configurar uma conta Gmail para o Outlook 2013, os utilizadores devem certificar-se de seleccionar a opção para configurar manualmente as definições do servidor. Isto é necessário para assegurar que o Outlook 2013 será capaz de sincronizar com o Google Calendar. Para o fazer, abrir o Outlook 2013 e seleccionar Ficheiro > Adicionar Conta. Introduza as credenciais da conta Gmail nos campos correspondentes e clique em Seguinte. Seleccione a opção para configurar manualmente as definições do servidor e introduza a informação relevante.
Para partilhar um Calendário Google com o Outlook 2013, os utilizadores devem primeiro activar as definições de partilha no Calendário Google. Para o fazer, abrir o Google Calendar e seleccionar o calendário que precisa de ser partilhado. Clique no menu Definições e seleccione o separador Partilhar este Calendário. Introduza os endereços de e-mail das pessoas que necessitam de ter acesso ao calendário e seleccione as permissões de acesso.
Assim que as definições de partilha estiverem activadas, os utilizadores podem adicionar o Calendário Google partilhado ao Outlook 2013. Para o fazer, abra o Outlook 2013 e seleccione File > Open & Export > Open Shared Calendar. Introduza o endereço de e-mail da pessoa que partilha o calendário e clique em Abrir. O calendário partilhado será então adicionado ao Outlook 2013.
Quando um Calendário Google é partilhado com o Outlook 2013, os utilizadores podem gerir várias definições, tais como notificações e permissões de acesso. Para o fazer, abra o Outlook 2013 e seleccione Ficheiro > Abrir e Exportar > Propriedades do Calendário. A partir daqui, os utilizadores podem seleccionar as opções para receber notificações e gerir as permissões de acesso.
Por vezes, os utilizadores podem encontrar certos problemas quando tentam sincronizar o seu Calendário Google com o Outlook 2013. Para resolver estes problemas, os utilizadores devem primeiro verificar as definições da sua conta e certificar-se de que as informações da conta do Gmail estão correctas. Se o problema persistir, os utilizadores devem tentar alterar a sua palavra-passe ou reconfigurar as definições da sua conta.
A ligação do Calendário Google ao Outlook 2013 é uma óptima forma de sincronizar e gerir todos os dados do seu calendário num único local. Seguindo os passos delineados neste guia, os utilizadores podem facilmente ligar o seu Calendário Google ao Outlook 2013 e desfrutar de todas as características de ambos os serviços.
Existem algumas formas diferentes de partilhar o seu Calendário Google com o Outlook. Uma forma é utilizar a ferramenta Google Calendar Sync, que lhe permitirá sincronizar o seu Google Calendar com o Outlook. Outra forma é utilizar a API do Calendário Google, que lhe permitirá ligar o seu Calendário Google ao Outlook.
Sim, pode sincronizar o Calendário do Google com o Outlook. Para o fazer, terá de configurar uma sincronização bidireccional entre as duas plataformas. Isto significa que quaisquer alterações que fizer no Google Calendar ou no Outlook serão reflectidas na outra plataforma. Para configurar uma sincronização bidireccional entre o Google Calendar e o Outlook, terá de utilizar um serviço de terceiros como o SyncGene.
Para adicionar um link ao seu Calendário Google no Outlook, abra primeiro o Outlook e depois clique no separador “Calendário”. De seguida, clique no botão “Partilhar” e depois seleccione a opção “Adicionar ao meu Calendário Outlook”. Finalmente, introduza o URL do seu Calendário Google no campo “Adicionar URL do Calendário” e depois clique no botão “Adicionar”.
Podem existir algumas razões pelas quais o Outlook não lhe permite partilhar um calendário. Uma possibilidade é que a função de partilha de calendário não esteja activada para a sua conta. Para verificar isto, vá para o separador Ficheiro no Outlook e clique em Definições de Conta. Depois, clique novamente na opção Definições de Conta e vá para o separador Calendário. Certifique-se de que a opção “Partilhar calendários utilizando o Outlook” está seleccionada.
Outra possibilidade é que esteja a tentar partilhar o seu calendário com alguém que não tenha uma conta Outlook. A partilha de calendários só funciona entre utilizadores do Outlook.
Finalmente, é também possível que a pessoa com quem está a tentar partilhar o seu calendário já tenha acesso ao mesmo. Se o fizer, não poderá aceitar outro convite para aceder ao mesmo calendário.