Introdução ao Jornal Geral em QuickBooks
O Jornal Geral em QuickBooks é uma ferramenta poderosa para introduzir transacções nos registos financeiros de uma empresa. Esta característica permite ao utilizador registar e acompanhar despesas, rendimentos e outras transacções financeiras que não são capturadas por outras características do programa. Este artigo fornecerá uma visão geral do Jornal Geral em QuickBooks, bem como instruções sobre como utilizá-lo para introduzir um reembolso em dinheiro numa transacção com cartão de crédito.
Compreender o processo de reembolso em dinheiro
Um reembolso em dinheiro é um processo pelo qual um cliente é emitido um reembolso numa transacção de cartão de crédito. Este reembolso pode ser emitido em dinheiro, cheque, ou cartão de crédito. A fim de processar um reembolso em dinheiro, o utilizador deve primeiro compreender o processo e as etapas envolvidas. Isto inclui a introdução da transacção de reembolso no sistema, a reconciliação da transacção, e depois a impressão de um recibo para o cliente.
Configurar o Jornal Geral para uma Transacção de Reembolso
Antes de um reembolso em dinheiro poder ser introduzido no Jornal Geral, o utilizador deve primeiro configurar o sistema para registar a transacção. Isto inclui a criação do lançamento do diário, a introdução da informação do cliente e a criação de contas para a transacção de reembolso. Uma vez concluídas estas etapas, o utilizador pode introduzir a transacção no Jornal Geral.
Introdução do Reembolso por Cartão de Crédito no Jornal Geral
Uma vez criado o Jornal Geral, o utilizador pode introduzir a transacção de reembolso por cartão de crédito. Isto implica introduzir a informação do cliente, o montante do reembolso, e a conta à qual o reembolso está a ser aplicado. Uma vez introduzida a transacção, é importante reconciliar a transacção para garantir a sua exactidão.
Reconciliar a transacção de reembolso de cartão de crédito
Reconciliar a transacção de reembolso de cartão de crédito é um passo importante no processo. Isto implica comparar a transacção com o recibo original do cliente e verificar se o montante do reembolso é exacto. Esta etapa ajuda a assegurar que o reembolso é processado correctamente e que o cliente recebe o montante correcto.
Impressão de um recibo para o cliente
Uma vez reconciliada a transacção e processado o reembolso, o utilizador pode então imprimir um recibo para o cliente. Este recibo fornecerá ao cliente a prova da transacção de reembolso e ajudará a assegurar que o cliente está satisfeito com a transacção.
Geração de relatórios para reflectir a transacção de reembolso
Uma vez reconciliada a transacção e emitido um recibo ao cliente, o utilizador pode então gerar relatórios para reflectir a transacção de reembolso. Estes relatórios fornecerão ao utilizador informações detalhadas sobre a transacção, incluindo o nome do cliente, o montante do reembolso, e a conta à qual o reembolso foi aplicado.
Resolução de problemas de erros QuickBooks ao introduzir uma transacção de reembolso
Apesar da conveniência do Jornal Geral em QuickBooks, os utilizadores podem ocasionalmente encontrar erros ao introduzir uma transacção de reembolso em dinheiro. Estes erros podem incluir informação incorrecta ou montantes incorrectos. Felizmente, estes erros podem ser rapidamente resolvidos seguindo os passos de resolução de problemas delineados na documentação do QuickBooks.
Conclusão
A Revista Geral em QuickBooks é uma ferramenta poderosa para a introdução de reembolsos de dinheiro em transacções com cartão de crédito. Este artigo forneceu uma visão geral do processo, bem como instruções detalhadas sobre como utilizar o Jornal Geral para introduzir uma transacção de reembolso. Seguindo estes passos, os utilizadores podem assegurar que a transacção de reembolso é processada correctamente e que o cliente recebe o montante correcto.
Para registar um reembolso por cartão de crédito de um fornecedor no QuickBooks online, siga estes passos:
1. vá para o separador Vendedores e seleccione o fornecedor de quem recebeu o reembolso.
2. Sob a secção Transacções, clique no link Reembolsos por Cartão de Crédito.
3. Clique no botão Novo Reembolso de Cartão de Crédito.
4. Introduza a data do reembolso, o montante, e quaisquer detalhes relevantes.
5. Clicar no botão Guardar e Fechar.
Assumindo que é o beneficiário/credor, para registar um reembolso, debitaria a conta Caixa e creditaria a conta Contas a Receber.
Assumindo que está a perguntar como registar um reembolso que recebeu no extracto do seu cartão de crédito:
Para efeitos de contabilidade, um reembolso é tratado como um encargo negativo. Assim, registaria o reembolso debitando a conta de despesas relevante e creditando a conta do cartão de crédito.
Quando é emitido um reembolso para uma compra efectuada com o seu cartão de crédito, o montante reembolsado é adicionado de volta ao saldo do seu cartão de crédito. Isto significa que o crédito disponível no seu cartão de crédito aumenta no montante do reembolso.