O Outlook Web Access (OWA) é uma poderosa plataforma de correio electrónico baseada na Web utilizada por muitas empresas e organizações. Com o OWA, pode facilmente compor e gerir emails, criar esboços, e guardá-los para utilização posterior. Neste guia, discutiremos os conceitos básicos de como guardar rascunhos no Outlook Web Access.
Antes de poder começar a guardar os rascunhos no OWA, terá de configurar a sua pasta de rascunhos. Pode fazê-lo seleccionando a ligação “Opções” no canto superior direito da janela do OWA e depois seleccionando o separador “Mail”. Nesta página, verá uma opção para “Criar ou abrir pastas” onde pode criar uma nova pasta para os seus rascunhos.
Criar novos rascunhos no OWA é um processo simples. Primeiro, seleccione o botão “Novo” no canto superior esquerdo da janela do OWA. Isto abrirá uma nova janela de correio electrónico onde poderá compor a sua mensagem. Quando terminar de compor a mensagem, seleccione o botão “Guardar Rascunho” na parte inferior da janela.
Para visualizar os rascunhos que criou no OWA, seleccione a pasta “Rascunhos” no painel esquerdo da janela do OWA. Isto irá abrir uma lista de todos os rascunhos que criou. Pode abrir qualquer um destes rascunhos fazendo duplo clique sobre ele, e editá-lo conforme necessário.
Uma vez terminada a edição de um rascunho, pode guardá-lo seleccionando o botão “Guardar” na parte superior da janela do OWA. Isto irá guardar o rascunho na pasta que especificou no menu de opções.
Se já não precisar de um rascunho que tenha criado, pode apagá-lo seleccionando o botão “Apagar” na parte superior da janela do OWA. Isto irá apagar permanentemente o rascunho da sua pasta.
Quando estiver pronto para enviar um rascunho, seleccione o botão “Enviar” na parte superior da janela do OWA. Isto abrirá uma nova janela onde poderá introduzir o endereço do destinatário, linha de assunto, e qualquer mensagem adicional que deseje incluir. Quando tiver terminado, seleccione novamente o botão “Enviar” para enviar a mensagem.
Se precisar de imprimir um rascunho antes de o enviar, seleccione o botão “Print” no topo da janela do OWA. Isto abrirá uma nova janela onde poderá seleccionar a impressora e escolher qualquer configuração adicional que deseje utilizar. Quando terminar, seleccione o botão “Imprimir” para enviar o rascunho para a impressora.
Para guardar um rascunho no Outlook 365, clique na pasta “Rascunhos” no painel esquerdo. Depois, clique no botão “Guardar como rascunho” na barra de ferramentas superior. Abre-se uma nova janela onde pode introduzir um assunto e uma mensagem para o seu rascunho. Quando tiver terminado, clique no botão “Guardar”.
Para guardar permanentemente um rascunho de correio electrónico, terá de clicar primeiro na pasta “Rascunhos” na sua conta de correio electrónico. Depois, encontre o e-mail que deseja guardar e clique na opção “Guardar como”. Isto permitir-lhe-á guardar o correio electrónico como rascunho.
Sim, o Outlook salva automaticamente os rascunhos de correio electrónico.
Há algumas razões possíveis para que os seus rascunhos possam não aparecer no Outlook:
1. a pasta de rascunhos pode não ser seleccionada como pasta predefinida para guardar rascunhos. Para verificar isto, vá para o separador “Ficheiro” no Outlook e seleccione “Opções”. Na janela “Opções”, seleccionar “Mail” da lista de opções disponíveis. Sob o título “Guardar mensagens”, verificar qual a pasta seleccionada como padrão para armazenar os rascunhos. Se não for a pasta “Rascunhos”, pode seleccioná-la a partir do menu drop-down.
2. Outra possibilidade é que a pasta “Rascunhos” em si não esteja a aparecer no Outlook. Isto pode acontecer se a pasta se tiver corrompido ou se tiver sido acidentalmente apagada. Para verificar isto, vá para a vista “Folder List” no Outlook (pode lá chegar clicando no separador “View” e depois seleccionando “Folder List” do grupo “Layout”). Se a pasta “Drafts” não estiver lá listada, pode tentar restaurá-la a partir da pasta “Recover Deleted Items” (Recuperar Itens Eliminados).
3. finalmente, é também possível que os rascunhos estejam a ser guardados num local diferente, tal como um disco ou unidade de rede. Para verificar isto, vá para o separador “Ficheiro” no Outlook e seleccione “Definições de Conta”. Na janela “Account Settings” (Definições de conta), seleccionar o separador “Data Files” (Ficheiros de dados). Isto mostrar-lhe-á uma lista de todos os locais onde o Outlook está a guardar dados, incluindo quaisquer rascunhos que tenham sido guardados.
Para guardar um e-mail como PDF no Outlook Web App, basta clicar no ícone Imprimir e seleccionar a opção PDF a partir do menu pendente.