O Microsoft Outlook é um popular cliente de e-mail e gestor de informações pessoais que pode ser utilizado para armazenar informações importantes relativas a compromissos, contactos e tarefas. Muitos utilizadores têm a necessidade de fundir os compromissos existentes num só item, o que pode ser feito com alguns passos simples. Este artigo fornecerá um guia completo sobre a fusão de compromissos no Microsoft Outlook.
O primeiro passo no processo é criar uma nova marcação para a fusão das marcações a serem armazenadas. Isto pode ser feito navegando para a visualização do Calendário no Outlook e seleccionando o botão “Nova Compromisso”. A partir daqui, o utilizador pode introduzir os detalhes necessários relativos ao compromisso e guardá-lo.
Uma vez criado o novo compromisso, os utilizadores podem começar a fundir os compromissos existentes neste novo compromisso. Para o fazer, o utilizador terá de clicar no botão “Fundir Compromissos”, que pode ser encontrado na fita no topo da vista do Calendário. Isto abrirá uma janela onde o utilizador poderá seleccionar quais os compromissos que gostaria de fundir.
Uma vez seleccionados os compromissos desejados, o utilizador pode seleccionar quais os detalhes dos compromissos fundidos que gostaria de manter no novo compromisso. Isto pode incluir a data, hora e local, assim como quaisquer notas ou anexos associados à nomeação.
Uma vez seleccionados os detalhes da marcação, o utilizador pode definir lembretes para a marcação, se desejar. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Lembretes” na fita na parte superior da vista do Calendário. A partir daqui, o utilizador pode definir o tempo desejado para os lembretes, bem como o tipo de lembrete que gostaria de receber (e-mail, pop-up, etc.).
Se algum dos compromissos a ser fundido tiver recorrência definida, o utilizador terá de definir a recorrência para o novo compromisso também. Isto pode ser feito seleccionando a opção “Recurrence” na fita no topo da vista do Calendário. A partir daqui, o utilizador pode definir o padrão de recorrência desejado para o novo compromisso.
Uma vez introduzidos todos os detalhes desejados, o utilizador pode finalizar a nomeação fundida clicando no botão “Guardar e Fechar” na fita na parte superior da vista do Calendário. Isto irá criar o novo compromisso com todos os detalhes fundidos.
Uma vez criado o novo compromisso, o utilizador pode então eliminar os compromissos fundidos, se desejar. Isto pode ser feito seleccionando os compromissos na vista Calendário e depois clicando no botão “Apagar” na fita no topo da vista Calendário.
A fusão de compromissos no Microsoft Outlook é um processo simples e directo que pode poupar tempo e esforço aos utilizadores. Ao seguir os passos delineados neste artigo, os utilizadores podem facilmente fundir os compromissos existentes num único item.
Existem algumas formas diferentes de combinar múltiplos calendários num só. Uma forma é utilizar uma ferramenta de agregação de calendários, como o Google Calendar. Isto permitir-lhe-á adicionar múltiplos calendários e visualizá-los todos num só local. Outra forma é exportar os seus calendários para um formato de ficheiro que pode ser importado para outra aplicação de calendário. Isto pode ser um ficheiro CSV ou um ficheiro ICS. Finalmente, pode utilizar um serviço de partilha de calendários, como Calendly, para partilhar o seu calendário com outros e visualizar múltiplos calendários num só local.
O calendário do Outlook pode ser fundido com o calendário do Windows em poucos passos:
1. Abra o Outlook e seleccione “Ficheiro”.
2. Clique em “Abrir & Exportar”.
3. seleccione “Importar/Exportar”.
Seleccionar “Importar de outro programa ou ficheiro”.
5. seleccionar “Valores Separados por Vírgulas (Windows)”.
6. Clicar em “Seguinte”.
7. navegue até ao local do ficheiro que pretende importar e clique em “Seguinte”.
8. Seleccione o calendário para o qual pretende importar os dados e clique em “Finish” (Terminar).
Sim, pode mover uma reunião de um calendário para outro no Outlook. Para o fazer, abra a reunião no Outlook e clique no botão “Move to Calendar” no canto superior direito da janela da reunião. Depois, seleccione o calendário para o qual pretende mover a reunião e clique no botão “Mover”.
Para activar as opções de fusão, terá de ir às definições da sua conta e clicar no separador “Avançado”. A partir daí, poderá activar a configuração “Opções de fusão”. Isto permitir-lhe-á especificar como deseja que os dados da sua conta sejam fundidos com outras contas.
A opção “Fundir” está localizada na categoria “Tecnologia Empresarial e Apoio ao Cliente”.