A elaboração de um documento de visão e âmbito é um passo essencial no processo de gestão do projecto. Serve como um roteiro para o seu projecto e ajuda a assegurar que todos os envolvidos estejam na mesma página sobre os objectivos e metas do projecto. Neste guia, explicaremos a finalidade de um documento de visão e de âmbito e forneceremos instruções passo a passo para o seu desenvolvimento.
Um documento de visão e âmbito de aplicação serve como um plano para um projecto. Descreve a finalidade do projecto, as metas e objectivos, o âmbito do projecto, e a cronologia para a sua conclusão. O documento delineia também pressupostos e constrangimentos, marcos-chave, e qualquer outra informação importante relativa ao projecto. Proporciona uma compreensão clara do âmbito e das expectativas do projecto e ajuda a assegurar que todos os envolvidos estejam na mesma página.
Antes de começar a redigir o seu documento de visão e âmbito, deve desenvolver uma visão geral do documento. Esta deve incluir a finalidade e objectivos do projecto, o âmbito do projecto, o cronograma de conclusão, e quaisquer pressupostos ou restrições. Esta síntese servirá de base para o seu documento de visão e de âmbito e ajudará a assegurar que tenha uma compreensão clara do projecto antes de começar a redigir.
A declaração de objectivo é a primeira secção do seu documento de visão e de âmbito. Deverá fornecer um breve resumo do projecto e dos seus objectivos. Esta declaração deve ser concisa e clara, e deve ser a primeira coisa que o leitor vê quando abre o documento.
O passo seguinte é identificar as metas e objectivos do projecto. Esta secção deve fornecer uma compreensão clara do que o projecto pretende alcançar. Deve delinear o resultado desejado do projecto e quaisquer metas mensuráveis que necessitem de ser alcançadas.
O âmbito do projecto delineia as tarefas e actividades específicas que precisam de ser completadas para alcançar as metas e objectivos do projecto. Esta secção deve fornecer uma descrição detalhada dos resultados do projecto e o calendário para a sua conclusão.
Os resultados do projecto são os resultados tangíveis do projecto. Esta secção deve fornecer uma descrição clara dos resultados do projecto e de quaisquer requisitos específicos para a sua conclusão.
Os marcos do projecto são eventos ou pontos significativos no tempo que marcam o progresso do projecto. Esta secção deve enumerar os marcos-chave e fornecer uma linha temporal estimada para a conclusão do projecto.
As premissas e constrangimentos são factores que podem afectar o âmbito e cronograma do projecto. Esta secção deve delinear quaisquer suposições ou constrangimentos que devam ser tidos em consideração ao desenvolver o documento de visão e de âmbito.
O passo final é criar uma cronologia para o documento de visão e de âmbito. Esta cronologia deve incluir as datas de início e fim estimadas para o projecto, bem como quaisquer marcos-chave. Deve também incluir quaisquer prazos que tenham de ser cumpridos para que o projecto seja bem sucedido.
Ao seguir estes passos, poderá criar um documento abrangente de visão e de âmbito que servirá de roteiro para o seu projecto. Este documento proporcionará uma compreensão clara do âmbito, objectivos e cronograma do projecto e ajudará a assegurar que todos os envolvidos estejam na mesma página.
Não há resposta definitiva a esta pergunta, uma vez que o conteúdo de um documento de âmbito variará em função do projecto ou iniciativa que esteja a ser empreendida. Contudo, como orientação geral, um documento de âmbito deve incluir uma visão geral do projecto ou iniciativa, os seus objectivos e metas, o prazo para a conclusão, os recursos necessários, e quaisquer riscos ou problemas potenciais que possam ter impacto no seu sucesso. Além disso, o documento de âmbito deve ser revisto e aprovado por todas as partes relevantes antes de se iniciar o trabalho no projecto.
Um documento de visão e de âmbito tipicamente inclui as seguintes secções:
-Resumo executivo
-Contexto
-Objectivos do projecto
-Escopo
-Premissas
-Conclusões
-Riscos
-Dependências
-Calendário de alto nível
-Aproximação
-Resultados do projecto
-Critérios de aceitação
-Mudar processo de controlo
-Plano de comunicações
-Sign-Off
Uma declaração de visão é uma visão a longo prazo de onde uma empresa quer estar, enquanto que uma declaração de âmbito é um plano mais específico e imediato para onde uma empresa quer estar. Uma declaração de visão olha para o futuro e estabelece uma direcção geral para uma empresa, enquanto que uma declaração de âmbito delineia metas e objectivos específicos que uma empresa planeia alcançar.