Excel é uma aplicação de folha de cálculo incrivelmente poderosa, com um conjunto de características que tornam a introdução de dados e a organização simples e eficiente. Uma dessas características é a ferramenta de preenchimento automático de datas, que pode preencher automaticamente uma coluna ou fila de células com datas consecutivas. Este artigo fornecerá um guia completo para compreender e desactivar a ferramenta Preenchimento Automático de Data em Excel.
A ferramenta de preenchimento automático de datas é uma óptima forma de poupar tempo ao introduzir datas numa folha de cálculo. Funciona preenchendo automaticamente as células numa linha ou coluna com datas consecutivas. Ao clicar e arrastar a caixa negra na parte inferior direita da célula, os utilizadores podem alargar o intervalo de datas de modo a incluir tantas datas quantas forem necessárias.
Para alguns utilizadores, a ferramenta de preenchimento automático de datas pode ser um obstáculo, uma vez que pode, involuntariamente, sobrescrever dados que foram introduzidos manualmente. Felizmente, esta funcionalidade pode ser desactivada seleccionando o separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo, depois seleccionando “Opções” e finalmente “Avançado”. Na secção “Opções de Edição”, desmarque a caixa ao lado de “Activar o preenchimento automático” para desactivar a ferramenta de preenchimento automático da data.
Embora a ferramenta de preenchimento automático de datas possa ser conveniente, não é a única forma de introduzir datas numa folha de cálculo. Para utilizadores que preferem introduzir datas manualmente, há alguns métodos alternativos disponíveis. Os utilizadores podem introduzir uma única data numa célula e depois copiá-la e colá-la noutras células. O utilizador pode também usar uma combinação da tecla “F4” e as teclas de setas para introduzir rapidamente um intervalo de datas.
Uma vez introduzidas as datas na folha de cálculo, o utilizador pode querer formatá-las para uma melhor legibilidade. Para o fazer, seleccionar as células que contêm as datas e depois clicar no separador “Home”. A partir daqui, os utilizadores podem seleccionar a partir de qualquer um dos formatos de datas disponíveis na secção “Número” da fita.
Para protecção extra contra erros de introdução de dados, o Excel também oferece a possibilidade de definir regras de validação de datas. Esta característica pode ajudar a assegurar que apenas datas válidas são introduzidas numa folha de cálculo e pode também impedir que o utilizador introduza datas no formato errado. Para configurar a validação de datas, seleccionar o separador “Data” e depois seleccionar “Data Validation” a partir da secção “Data Tools” (Ferramentas de Dados).
Uma das principais vantagens de utilizar o Excel é a sua capacidade de efectuar cálculos de forma rápida e precisa. Isto inclui o cálculo da diferença entre duas datas. Para o fazer, introduzir as duas datas em células separadas e depois introduzir a fórmula “=A2-A1” numa terceira célula. Isto irá calcular a diferença em dias entre as duas datas.
Se a ferramenta de preenchimento automático da data ainda estiver activada depois de seguir os passos acima, pode ser devido ao facto de a funcionalidade estar activada numa pasta de trabalho diferente. Para desactivar a ferramenta de preenchimento automático de datas em todas as pastas de trabalho, abrir o separador “Ficheiro” e seleccionar “Opções”. Depois seleccione “Avançado” e desmarque a caixa ao lado de “Activar o preenchimento automático” na secção “Opções de edição”.
Ao seguir estes passos, os utilizadores devem ser capazes de desactivar facilmente a ferramenta Preenchimento Automático de Data em Excel e tirar partido das outras características disponíveis.