A função AutoPreenchimento do Excel é uma ferramenta útil para aumentar automaticamente os números numa folha de cálculo. O preenchimento automático é uma óptima forma de preencher rapidamente uma gama de células com dados que seguem um padrão. Pode preencher dias da semana, meses do ano, ou uma sequência de números que aumenta numa quantidade definida. Para utilizar o AutoPreenchimento, comece por introduzir um ou dois valores nas células desejadas. Depois clique e arraste o pequeno quadrado no canto inferior direito da(s) célula(s) seleccionada(s). Isto mostrará um contorno azul em torno das células que serão preenchidas. Utilize o rato para arrastar a selecção para a área desejada e solte o botão do rato. A função AutoFill preencherá as células com o padrão desejado.
A caixa de diálogo Série também pode ser usada para aumentar automaticamente os números em Excel. Para abrir a caixa de diálogo Série, seleccionar as células contendo o valor inicial e o valor final para a sequência. Depois, clicar no botão “Preencher” no grupo de Edição no separador Início da Fita. No menu suspenso, seleccionar “Série”. Isto abrirá a caixa de diálogo Série, que pode ser usada para definir o tipo de série, o valor de incremento, e o valor de paragem. Assim que todas as definições desejadas tiverem sido introduzidas, clique em “OK” para aumentar automaticamente os números no intervalo seleccionado.
Usando fórmulas, é possível escrever uma única fórmula que pode ser usada para aumentar automaticamente os números através de um intervalo de células. Para tal, comece por introduzir o valor inicial na primeira célula. Depois, na célula abaixo, introduza a fórmula “=A1+1”, onde “A1” é a célula que contém o valor inicial. Esta fórmula aumentará o número da célula anterior em um. Para preencher rapidamente o resto das células com os números desejados, seleccione as duas células com os valores inicial e final, e depois clique e arraste o pequeno quadrado no canto inferior direito das células seleccionadas. Isto irá preencher o intervalo de células com a sequência desejada.
Também é possível criar uma lista personalizada que pode ser usada para aumentar automaticamente os números em Excel. Para o fazer, clicar no separador “Ficheiro” e seleccionar “Opções”. Depois, clique em “Avançado”, e desloque-se para a secção “Geral”. Em “Geral”, clicar em “Editar Listas Personalizadas”. Isto abrirá a caixa de diálogo “Listas Personalizadas”. Aqui, os utilizadores podem criar as suas próprias listas de valores que podem ser usadas para aumentar automaticamente os números através de uma série de células.
A Pega de Preenchimento é outra ferramenta útil para aumentar automaticamente os números no Excel. Para utilizar a Pega de Preenchimento, comece por introduzir o valor inicial na primeira célula. Depois, seleccione a célula e mova o cursor do rato para o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula. Isto irá exibir um sinal de mais preto. Clique e arraste a Pega de Preenchimento para a área desejada e solte o botão do rato. A Pega de Preenchimento irá preencher o intervalo de células com a sequência desejada.
As tabelas Excel são uma óptima forma de aumentar automaticamente os números através de um conjunto de células. Para o fazer, comece por seleccionar o intervalo de células que farão parte da tabela. Depois, clique no separador “Inserir” no Ribbon, e seleccione “Tabela”. Isto abrirá a caixa de diálogo “Criar Tabela”. Aqui, os utilizadores podem definir o intervalo de dados e outras configurações para a tabela. Uma vez definidas as configurações, clique em “OK” para criar a tabela. A tabela aumentará automaticamente os números no intervalo seleccionado.
A opção Preencher Série também pode ser usada para aumentar automaticamente os números no Excel. Para utilizar esta opção, seleccionar as células contendo o valor inicial e o valor final para a sequência. Depois, clicar no botão “Preencher” no grupo de edição no separador Home da Fita. No menu pendente, seleccionar “Fill Series” (Preencher Série). Isto abrirá a caixa de diálogo Preencher Série, que pode ser usada para definir o tipo de série, o valor de incremento, e o valor de paragem. Uma vez introduzidas todas as definições desejadas, clicar em “OK” para aumentar automaticamente os números no intervalo seleccionado.
A função Tabela Pivot em Excel também pode ser usada para aumentar automaticamente os números numa folha de cálculo. Para tal, comece por criar uma Tabela Pivot a partir do intervalo de dados que contém os números a serem aumentados. Depois, clicar com o botão direito do rato no campo que contém os números a serem aumentados, e seleccionar “Value Field Settings”. Na caixa de diálogo “Configurações do campo de valores”, clicar no separador “Mostrar valores como”, e seleccionar “Executando Total In”. Isto abrirá a caixa de diálogo “Running Total In”, que pode ser utilizada para definir o valor de incremento e o valor de paragem. Uma vez introduzidas todas as definições desejadas, clicar em “OK” para aumentar automaticamente os números na gama seleccionada.