Inventário em contabilidade refere-se aos bens, materiais, e serviços que uma empresa tem disponíveis para venda. São os artigos físicos que uma empresa produz ou detém para venda no curso normal dos negócios. O inventário pode ser matéria-prima, trabalho em curso, e bens acabados. Este artigo irá explorar o que é inventário na contabilidade e os seus conceitos associados.
O inventário é um conceito importante na contabilidade porque afecta as demonstrações financeiras de uma empresa. É um activo no balanço, e está incluído no custo dos bens vendidos na declaração de rendimentos. Além disso, afecta o fluxo de caixa de uma empresa ao exigir investimentos para comprar e manter o inventário.
O inventário é tipicamente avaliado com base no custo de aquisição. Isto significa que o custo dos bens, materiais e serviços que são utilizados na produção do inventário e o custo de aquisição do inventário a fontes externas são incluídos no valor do inventário.
Existem dois tipos principais de contabilidade de inventário: periódica e perpétua. A contabilidade de inventário periódica é quando os níveis de inventário são medidos periodicamente, como por exemplo no final de cada mês. A contabilidade de inventário perpétuo é quando os níveis de inventário são seguidos continuamente, como por exemplo num sistema de inventário em tempo real.
Os dois principais princípios contabilísticos relacionados com o inventário são o princípio do custo e o princípio da correspondência. O princípio do custo estabelece que o inventário deve ser registado ao seu custo e o princípio da correspondência estabelece que o custo do inventário deve ser comparado com as receitas geradas pela sua venda.
Existem vários métodos diferentes utilizados para avaliar o inventário, tais como o método FIFO (first-in-first-out), o método LIFO (last-in-first-out), o método do custo médio, e o método do inventário a retalho. Dependendo do tipo de negócio, diferentes métodos podem ser mais apropriados.
Os custos de inventário referem-se aos custos associados à compra, armazenamento e gestão de inventário. Estes custos incluem o custo dos bens, materiais e serviços utilizados na produção, o custo de aquisição de inventário de fontes externas, e o custo de armazenamento e gestão do inventário.
As melhores práticas para a gestão do inventário incluem ter um sistema de inventário preciso, estabelecer metas e objectivos claros, e rever regularmente os níveis de inventário. É também importante estabelecer um sistema de controlo de inventário adequado para assegurar que o inventário é gerido de forma eficiente e eficaz.
Há algumas coisas que não são consideradas inventário, mesmo que se trate de bens físicos. Estes incluem:
1. bens que estão esgotados no processo de produção e que não podem ser vendidos separadamente
2. Bens que ainda não estão acabados e não estão prontos para serem vendidos
3. Bens que estão em armazém mas não estão disponíveis para venda
4. Bens que foram vendidos mas ainda não entregues
Existem muitos tipos diferentes de inventário, mas alguns exemplos comuns incluem matérias-primas, produtos acabados, trabalhos em curso, e peças sobressalentes. As matérias-primas são os insumos não processados utilizados na produção, enquanto que os produtos acabados são os produtos acabados prontos para venda. O inventário de trabalhos em curso inclui produtos parcialmente concluídos que ainda se encontram no processo de fabrico. As peças sobressalentes são componentes ou materiais extra mantidos à mão no caso de serem necessários para reparar ou manter o equipamento.
Inventário são as matérias-primas, trabalhos em curso, e produtos acabados que uma empresa tem à sua disposição. O inventário é considerado como um activo corrente no balanço, pois espera-se que seja vendido ou convertido em dinheiro no prazo de um ano.
Há alguns itens que não devem ser reportados como inventário, incluindo:
1. itens que não são detidos para revenda
2. itens que não são bens acabados
3. itens que não fazem parte do inventário regular da empresa
4. itens que não estão fisicamente presentes no final do período contabilístico
O inventário não deve incluir artigos que não se destinem a revenda, artigos danificados ou que tenham ultrapassado a sua data de expiração, ou artigos que de outra forma sejam insalubres. Além disso, o inventário não deve incluir artigos que estejam em processo de montagem ou fabrico, uma vez que estes artigos ainda não estão completos e, portanto, não estão prontos para venda.