As permissões de grupo SharePoint são uma característica chave da plataforma SharePoint que permite aos utilizadores controlar o acesso a documentos, listas, bibliotecas, sítios e outros recursos. Para compreender como configurar as permissões de grupo no SharePoint, é importante compreender os diferentes tipos de grupos e as permissões a eles associadas.
Os grupos SharePoint estão divididos em três categorias principais: administradores, membros, e visitantes. A cada um destes grupos podem ser atribuídos diferentes níveis de acesso aos recursos. Os administradores têm controlo total, os membros têm acesso limitado, e os visitantes têm acesso apenas para leitura.
Criar um grupo SharePoint é o primeiro passo na configuração de permissões de grupo. Para criar um grupo, é necessário adicionar membros, atribuir funções, e especificar níveis de acesso.
Uma vez criado um grupo, é possível definir permissões para o grupo. As permissões podem ser definidas a nível individual ou a nível de grupo. Ao definir as permissões no nível individual, é necessário determinar que nível de acesso cada utilizador tem aos recursos. Ao definir permissões ao nível do grupo, é necessário determinar que nível de acesso o grupo tem aos recursos.
A herança de permissões é um conceito importante a compreender ao configurar as permissões de grupo no SharePoint. A herança de permissões é o processo pelo qual as permissões são passadas do nível dos pais para o nível dos filhos. Isto significa que se um grupo tiver permissões para um site pai, então o grupo também terá as mesmas permissões para os sites filhos.
SharePoint também permite configurar as permissões no nível de pasta. Isto significa que pode atribuir diferentes níveis de acesso a diferentes pastas dentro de um site. Por exemplo, pode permitir que um utilizador leia ficheiros numa pasta mas não noutra.
A gestão da participação em grupo é uma parte importante da configuração das permissões de grupo no SharePoint. É possível adicionar ou remover membros de um grupo e alterar as suas funções e níveis de acesso. É também importante manter um registo da filiação em grupo para que saiba quem tem acesso a que recursos.
Se se deparar com problemas com permissões de grupo, pode resolvê-los verificando as definições do grupo e certificando-se de que as permissões estão definidas correctamente. Se o problema persistir, pode contactar a equipa de apoio SharePoint para obter assistência.
Ao compreender e configurar correctamente as permissões de grupo no SharePoint, pode assegurar-se de que as pessoas certas têm acesso aos recursos certos. Isto pode ajudar a manter os seus dados seguros e garantir que todos têm o acesso de que necessitam para fazer o seu trabalho de forma eficaz.
Existem duas formas de gerir as permissões e grupos do SharePoint Online: o centro administrativo do SharePoint e o centro administrativo do Office 365.
Para gerir permissões e grupos no centro administrativo do SharePoint, seleccione o site que pretende gerir, e depois clique em Permissões. A partir daqui, pode adicionar ou remover utilizadores e grupos, assim como editar as suas permissões.
Para gerir permissões e grupos no centro de administração do Office 365, seleccione Utilizadores no menu da esquerda, e depois clique em Grupos. A partir daqui, pode criar novos grupos, adicionar ou remover utilizadores dos grupos, e alterar as permissões dos grupos.
Existem três grupos de permissões disponíveis no SharePoint:
1. Proprietários: Os proprietários têm controlo total sobre o sítio e podem gerir as permissões para outros utilizadores.
2. Membros: Os membros podem adicionar e editar conteúdos no sítio, mas não podem gerir permissões.
3. Visitantes: Os visitantes podem ver conteúdo no sítio, mas não podem adicionar ou editar conteúdo.
Há duas formas de ver grupos de permissões no SharePoint. A primeira é ir para a página Configurações do sítio, e depois clicar no link “Pessoas e grupos”. Isto levá-lo-á a uma página onde poderá ver todos os diferentes grupos de permissões que foram criados para o sítio.
A segunda forma de ver grupos de permissões no SharePoint é ir à página ou documento para o qual deseja ver as permissões, e depois clicar no botão “Shared With” (Partilhado com). Isto abrirá uma caixa de diálogo que lhe mostrará todos os diferentes grupos de permissões que foram criados para essa página ou documento em particular.
Existem algumas formas diferentes de gerir as permissões de grupo, dependendo do sistema que estiver a utilizar.
Se estiver a utilizar um sistema Windows, pode utilizar a ferramenta Utilizadores Locais e Grupos. Esta ferramenta pode ser encontrada na secção de Ferramentas Administrativas do Painel de Controlo.
Se estiver a utilizar um sistema Linux, pode utilizar o comando usermod. Este comando permite-lhe adicionar ou remover utilizadores de grupos.
Se estiver a utilizar um sistema Mac, pode utilizar o comando dscl. Este comando permite-lhe ver e alterar a informação do utilizador e do grupo.
Para definir as permissões para um grupo, terá de aceder à página de definições do grupo. A partir daí, poderá seleccionar o nível de acesso desejado para o grupo.