Inventory write down accounting é o processo de reduzir o valor do inventário de uma empresa de modo a reflectir o seu preço actual de mercado. Quando uma empresa reduz o valor do seu inventário, isso é conhecido como uma contabilização por anotação. Isto pode ocorrer quando o inventário se tornou obsoleto, quando é danificado ou quando há excesso de inventário que não pode ser vendido.
A contabilidade de anotação de inventário pode oferecer muitos benefícios às empresas, tais como proporcionar um reflexo preciso do valor de mercado actual do inventário, permitindo às empresas tomar decisões informadas sobre a gestão do inventário, e ajudar as empresas a serem mais competitivas nos seus preços.
Os princípios contabilísticos associados à anotação de inventário incluem o menor custo ou regra de mercado, o método LIFO (last in, first out), e o método FIFO (first in, first out).
Se uma empresa não contabilizar correctamente a baixa de inventário, pode não ser capaz de reflectir com precisão o valor actual de mercado do seu inventário e pode ser incapaz de tomar decisões informadas relativamente à gestão de inventário. Isto pode levar ao excesso de existências e à perda de oportunidades de compra de inventários mais rentáveis.
A responsabilidade pela contabilidade das reduções de inventário recai geralmente sobre o departamento de contabilidade ou finanças da empresa. Este departamento será responsável por acompanhar e registar as reduções de inventário e certificar-se de que os princípios contabilísticos correctos são seguidos.
As reduções de inventário são calculadas subtraindo o valor actual de mercado do inventário do custo original. Este cálculo é então utilizado para ajustar o valor do inventário no balanço.
É importante evitar erros comuns na contabilização da redução de valor do inventário, tais como o não seguimento adequado das reduções de valor do inventário, o cálculo incorrecto dos montantes de redução, e o não ajustamento dos valores no balanço.
A contabilização de inventários pode ter um impacto significativo nas demonstrações financeiras de uma empresa, uma vez que o valor do inventário é utilizado para calcular o lucro ou perda líquida de uma empresa. É importante que as empresas compreendam como as reduções de valor de inventário podem afectar as suas demonstrações financeiras.
Uma contabilidade de inventários bem sucedida requer um planeamento cuidadoso, um rastreio preciso, e ajustamentos adequados no balanço. É também importante assegurar que os princípios contabilísticos correctos sejam seguidos e que sejam utilizados os valores de mercado mais actualizados.
Uma redução de valor é um termo contabilístico que se refere à redução do valor registado de um activo. As depreciações são normalmente causadas por uma alteração no valor estimado do activo, que pode ser devida a condições de mercado, obsolescência, ou danos físicos.
A amortização é registada como um débito na conta do activo e um crédito na conta de amortização. A conta de amortização é uma conta de contra-activo que é utilizada para compensar o valor da conta do activo. A amortização é registada no balanço como um número negativo.
O lançamento no diário para o inventário de baixa de inventário é o seguinte:
Crédito Débito
Inventário xxx
Provisão para Contas Duvidosas xxx
Para anular inventário
A redução de inventário afecta o CPV de duas maneiras. Primeiro, quando o inventário é amortizado, o custo do inventário é reduzido. Isto reduz a quantidade de inventário que está disponível para venda, e portanto reduz a quantidade de receitas que podem ser geradas a partir das vendas do inventário. Segundo, quando o inventário é anotado, o custo dos bens vendidos é aumentado. Isto aumenta o montante de despesas que estão associadas à venda do inventário e, portanto, reduz o montante de lucro que é gerado a partir da venda.
O processo de anulação de inventário no âmbito do GAAP é referido como obsolescência do inventário. Existem duas formas principais de anular o inventário no âmbito do GAAP:
1. o primeiro método é a anulação de inventário que já não é utilizável ou que não tem valor. Isto pode ser feito através de uma imputação na declaração de rendimentos.
2. O segundo método é a anulação do inventário que ainda é utilizável mas que não tem valor. Isto pode ser feito através de uma imputação no balanço.
Sim, é possível fazer um inventário em GAAP. Há duas formas principais de o fazer:
1. pode usar o método LIFO (last-in, first-out). Sob este método, supõe-se que as últimas unidades de inventário adquiridas são as primeiras unidades vendidas.
2. Pode usar o método da média ponderada. Segundo este método, assume-se o custo médio de todas as unidades de inventário à mão.
O principal benefício da elaboração de inventário é que permite uma melhor correspondência entre os seus custos e as suas receitas. Isto pode resultar num rendimento líquido mais elevado e numa menor obrigação fiscal.