O lixo electrónico, também conhecido como spam, é uma parte indesejável da vida moderna. Bloqueia a sua caixa de entrada e desperdiça o seu tempo. Felizmente, existem algumas formas de bloquear o lixo electrónico da sua caixa de entrada do Outlook e manter a sua caixa de entrada limpa e organizada. Neste artigo, explicaremos como configurar filtros de lixo electrónico, compreender como bloquear spam, adicionar remetentes seguros e bloqueados, criar regras para bloquear lixo electrónico, utilizar soluções anti-spam de terceiros, apagar automaticamente correio não desejado, endereços de correio electrónico da lista branca, e muito mais.
O Outlook tem um filtro de lixo electrónico incorporado que o pode ajudar a reduzir a quantidade de e-mails indesejados que recebe. Para configurar o filtro de lixo electrónico, abra o Outlook e vá para o separador “Opções”. No lado esquerdo, seleccionar “Correio não desejado” e depois seleccionar “Opções de segurança”. Pode então ajustar o filtro de lixo electrónico às suas preferências.
Spam são e-mails não solicitados que são enviados para a sua caixa de entrada sem o seu consentimento. Para bloquear spam, pode criar regras para detectar e bloquear e-mails a partir de endereços de e-mail ou nomes de domínio específicos. O Outlook também pode detectar se uma mensagem é spam com base no seu conteúdo. Para activar esta funcionalidade, vá ao separador “Opções” e seleccione “E-mail não desejado” e depois seleccione “Opções de segurança”.
Também pode adicionar endereços de correio electrónico e nomes de domínio específicos à sua lista segura ou bloqueada. Para o fazer, vá para o separador “Opções”, seleccione “Correio não desejado” e depois seleccione “Opções de segurança”. Pode então adicionar os endereços de correio electrónico ou nomes de domínio à sua lista segura ou bloqueada.
Para além de adicionar endereços de e-mail e nomes de domínio à sua lista segura e bloqueada, pode também criar regras para bloquear correio não desejado. Para o fazer, vá para o separador “Opções”, seleccione “Regras” e depois seleccione “Criar Regra”. Pode então criar uma regra para bloquear e-mails de remetentes específicos ou com certas palavras na linha de assunto.
Se procura uma solução anti-spam mais poderosa, pode utilizar uma solução anti-spam de terceiros. Estas soluções têm normalmente características mais avançadas como o bloqueio automático de remetentes de spam conhecidos e a capacidade de bloquear anexos.
Se não quiser perder tempo a eliminar manualmente o correio não desejado, pode configurar o Outlook para eliminar automaticamente o correio não desejado. Para o fazer, vá para o separador “Opções”, seleccione “Regras” e depois seleccione “Criar Regra”. Pode então criar uma regra para apagar automaticamente e-mails que estejam marcados como spam.
Se quiser certificar-se de que as mensagens legítimas não ficam presas no seu filtro de spam, pode fazer uma lista branca de endereços de correio electrónico específicos. Para o fazer, vá para o separador “Opções”, seleccione “E-mail não desejado” e depois seleccione “Opções de segurança”. Pode então adicionar os endereços de correio electrónico que pretende incluir na sua lista de segurança.
Bloquear lixo electrónico no Outlook é uma óptima forma de manter a sua caixa de entrada organizada e livre de e-mails indesejados. Com alguns passos simples, pode configurar filtros de lixo electrónico, bloquear spam, adicionar remetentes seguros e bloqueados, criar regras para bloquear lixo electrónico, utilizar soluções anti-spam de terceiros, apagar automaticamente o lixo electrónico e os endereços de correio electrónico da lista branca.
Há algumas razões possíveis para isto:
1) O seu servidor de correio electrónico pode estar configurado incorrectamente e entregar todo o correio electrónico na sua caixa de entrada em vez de o filtrar para uma pasta separada de correio não desejado.
2) O remetente do correio não desejado pode ter falsificado o seu endereço de correio electrónico de modo a que pareça ser proveniente de uma fonte de confiança.
3) O seu cliente de correio electrónico pode estar configurado incorrectamente e não estar a filtrar correctamente o lixo electrónico.
4) Pode ter, inadvertidamente, feito uma lista branca do remetente do correio não desejado, o que significa que o seu cliente de correio electrónico entrega sempre as suas mensagens na sua caixa de entrada.
Se estiver a descobrir que muito correio não desejado está a entrar na sua caixa de entrada, deverá verificar as configurações do seu servidor de correio electrónico e cliente para se certificar de que estão correctamente configuradas. Pode também querer adicionar o remetente do correio não desejado à lista negra do seu cliente de correio electrónico para garantir que as suas mensagens são sempre filtradas.
Há algumas coisas que pode fazer para impedir que as mensagens de correio electrónico não solicitadas no Outlook 2022:
1. adicionar o endereço de correio electrónico do remetente à sua lista de contactos. Isto ajudará o Outlook a reconhecer o remetente como uma fonte confiável e a encaminhar as suas mensagens para a sua caixa de entrada em vez da sua pasta de correio não desejado.
2. Configurar filtros de correio electrónico. Pode utilizar filtros para encaminhar automaticamente mensagens de remetentes específicos ou com certas palavras-chave na linha de assunto para a sua caixa de entrada em vez da sua pasta de correio não desejado.
3. marque as mensagens como não sucata. Se verificar que uma mensagem foi incorrectamente encaminhada para a sua pasta de correio não desejado, pode marcá-la como não sendo lixo, para que futuras mensagens do mesmo remetente sejam encaminhadas para a sua caixa de entrada.
4. ajuste as definições da sua caixa de correio não desejado. Pode alterar o nível de protecção do correio não desejado no Outlook para ser mais ou menos agressivo na determinação das mensagens que devem ser encaminhadas para a sua pasta de correio não desejado.