Um guia completo para apresentar um W-2 e W-3 corrigido
Os formulários W-2 e W-3 são documentos importantes para empregados e empregadores. O formulário W-2 é utilizado para declarar salários, gorjetas e outras compensações que um empregado ganhou durante o ano, bem como os impostos retidos dos seus salários. O formulário W-3 é um resumo de todos os formulários W-2 que um empregador emitiu durante o ano fiscal. Em conjunto, os dois formulários são utilizados para comunicar os salários e impostos dos empregados à Administração da Segurança Social (SSA).
Infelizmente, os erros acontecem. É importante que os empregadores apresentem um formulário W-2 e W-3 corrigido se a informação sobre o formulário original estiver incorrecta. Os formulários W-2 e W-3 são utilizados para determinar os impostos de um empregado, pelo que um erro poderia levar a uma declaração de impostos incorrecta. Um empregador deve também apresentar um formulário corrigido se o SSA o solicitar.
Antes de preencher um W-2 e W-3 corrigido, os empregadores devem reunir todos os documentos necessários. Estes documentos incluem os formulários W-2 e W-3 originais e os formulários corrigidos. Além disso, os empregadores devem também ter o número de Segurança Social do empregado e outras informações necessárias.
Uma vez reunidos os documentos necessários, os empregadores podem iniciar o processo de preenchimento dos formulários corrigidos. Em primeiro lugar, os formulários corrigidos devem ser preenchidos e assinados pelo empregador. Os formulários devem então ser enviados por correio para a Administração da Segurança Social. Os empregadores devem também guardar uma cópia dos formulários corrigidos para os seus registos.
Ao preencher um W-2 e um W-3 corrigidos, os empregadores devem certificar-se de evitar erros comuns. Por exemplo, o empregador deve verificar duas vezes se a informação nos formulários é exacta e actualizada. Além disso, o empregador deve certificar-se de que todos os formulários necessários estão incluídos no correio.
Pode demorar até seis semanas para a SSA processar um formulário W-2 e W-3 corrigido. Contudo, os empregadores devem contactar o SSA se não receberem os formulários corrigidos dentro deste período de tempo.
Os empregadores que necessitem de assistência adicional no preenchimento de um W-2 e W-3 corrigido podem contactar a SSA. A SSA tem uma série de recursos disponíveis para ajudar os empregadores a compreender o processo. Além disso, os empregadores podem também consultar o website do Internal Revenue Service para mais informações.
O preenchimento de um formulário W-2 e W-3 corrigido é benéfico tanto para empregadores como para empregados. Ao preencher um formulário corrigido, os empregadores podem assegurar que os empregados não estão a pagar mais impostos do que deveriam. Além disso, o preenchimento de um formulário corrigido pode ajudar os empregados a evitar serem auditados pelo IRS.
Se precisar de apresentar um W-2 corrigido, deve primeiro contactar o seu empregador para que estes reemijam o formulário. Assim que tiver o formulário corrigido, poderá então apresentar os seus impostos, como habitualmente.
Terá de arquivar os seus formulários W-2 e W-2c em conjunto. O W-2c é utilizado para corrigir informações sobre o seu formulário W-2 original.
Se precisar de arquivar um W2C (Wage and Tax Statement Correction), pode fazê-lo indo ao website do IRS e descarregando o formulário. Assim que tiver o formulário, terá de o preencher e enviá-lo por correio para o IRS.
Pode arquivar um W2C em linha se tiver a informação e documentação necessárias. O website do Internal Revenue Service (IRS) fornece um sistema de arquivo online W2C, que permite aos contribuintes arquivar electronicamente o seu W2C. Para arquivar um W2C online, necessitará das seguintes informações:
-O seu número de Segurança Social
-O nome, morada e número de telefone do seu empregador
-O número de identificação federal do seu empregador
-O ano fiscal para o qual está a registar o W2C
-O motivo pelo qual está a registar o W2C
-A informação corrigida para o W2C
Terá também de ter a seguinte documentação:
-Uma cópia do seu W2 original
-Uma cópia do seu W2 corrigido
-Uma declaração explicando o motivo da correcção
Uma vez reunidas todas as informações e documentação necessárias, poderá iniciar o processo de arquivamento on-line do W2C criando uma conta no website do IRS. Depois de ter criado uma conta, poderá iniciar a sessão e iniciar o processo de arquivamento no W2C.
Se um empregador submeter um W-2c corrigido à Administração da Segurança Social (SSA), não há penalização. No entanto, se um empregador submeter um W-2c corrigido à Receita Federal (IRS), poderá haver uma penalização. O IRS avaliará uma penalização se verificar que o empregador não apresentou um W-2c correcto no prazo de 30 dias a partir da data em que o empregador recebeu a notificação do IRS de que o W-2c era exigido.